Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Подарочные сертификаты и рекламные купоны могут играть важную роль в вашей маркетинговой стратегии, привлекая новых и повторяемых клиентов к вашему бизнесу. Однако как вы можете определить, действительно ли они работают, чтобы помочь вам развивать свой бизнес? Чтобы максимально эффективно использовать свое время и маркетинговый бюджет, необходимо отслеживать успешность маркетинговых усилий, чтобы определить, какие маркетинговые тактики эффективны для каких клиентов.

Один из самых простых способов отследить успешность маркетинговых материалов, таких как подарочные сертификаты и купоны, — добавить номер отслеживания или код в каждый подарочный сертификат или купон, который вы распространяете. При активации подарочных сертификатов или купонов эти номера отслеживания можно использовать для записи и классификации ответов клиентов.

В этой статье объясняется, как добавить номера отслеживания в пакеты подарочных сертификатов или купонов, создаваемые в Publisher.

Подходы к отслеживанию

При включении данных отслеживания в публикации можно использовать несколько различных подходов. Например, можно выполнить одно из следующих действий:

  • Добавление уникальных номеров в подарочные сертификаты     Используя уникальный номер для каждого сертификата, вы можете отслеживать, когда используются подарочные сертификаты, кем и для какого продукта или услуги. Кроме того, добавив уникальные номера отслеживания, вы можете убедиться, что подарочные сертификаты не дублируются или активируются более одного раза.

  • Добавление определенных кодов в купоны для отслеживания ответов клиентов     Используйте разные коды для различных маркетинговых сообщений, рекламных объявлений или рекламных акций. Эти коды позволяют отслеживать, как клиенты узнали о вашем предложении. Чем больше вы узнаете о том, кто обращается к вашему бизнесу и что привлекает внимание клиентов, тем лучше вы сможете сосредоточиться на будущих маркетинговых усилиях.

Подарочный сертификат с уникальным номером слежения

Примечание: Вы можете использовать тот же метод, если необходимо добавить последовательные номера в билеты на прием и розыгрыш, счета и любой другой тип публикации.

Шаг 1. Создание источника данных со списком номеров отслеживания

Чтобы использовать слияние для создания пакета подарочных сертификатов или купонов с номерами отслеживания, необходимо настроить источник данных, содержащий столбец со списком номеров отслеживания. Если вы планируете добавлять в публикации только номера отслеживания, создайте источник данных для номеров отслеживания. Если вы также планируете использовать слияние для вставки в публикации дополнительных сведений, таких как имена клиентов или адреса, можно добавить столбец номеров отслеживания в источник данных, в который также перечислены данные об имени и адресе, которые вы хотите использовать.

Вы можете использовать Publisher, Excel, Access или Outlook для создания источника данных для проекта слияния. Если вы хотите создать большой список уникальных последовательных чисел для использования в качестве кодов отслеживания для подарочных сертификатов или купонов, вы можете использовать Excel для быстрого создания этого списка.

Создание списка уникальных номеров отслеживания с помощью Excel

  1. В Excel откройте новый или существующий лист.

  2. В первой ячейке столбца, куда нужно добавить номера отслеживания, введите метку, например Номер отслеживания, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к строке ниже.

  3. Во второй ячейке столбца введите номер первого номера отслеживания в ряде. Например, введите 1000.

  4. В приведенной ниже ячейке добавьте 1 к числу, введенному в ячейке выше, а затем введите это число. Например, введите 1001.

    Это создает шаблон для ряда чисел, которые вы создаете.

  5. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

  6. Перетащите маркер заливки Маркер заполнения в диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

  7. Создав столько номеров отслеживания, сколько вам нужно, сохраните файл.

Добавление определенных предопределенных кодов отслеживания в источник данных

Если вы уже разработали набор определенных номеров кода, которые вы хотите использовать для отслеживания и классификации ответов клиентов, можно ввести эти номера в столбец источника данных, который вы планируете использовать для слияния.

  1. В Excel откройте новый или существующий лист.

  2. Щелкните первую ячейку в столбце, куда нужно ввести данные.

  3. Введите метку, например Код отслеживания, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к строке ниже.

  4. Введите код отслеживания и нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к строке ниже.

  5. Повторяйте, пока не перечислит все коды отслеживания, которые планируется использовать.

    Примечание: Чтобы создать несколько копий подарочного сертификата или купон, которые используют определенный код отслеживания, можно ввести одно и то же число несколько раз в столбце.

  6. Создав столько кодов отслеживания, сколько вам нужно, сохраните файл.

Шаг 2. Создание подарочного сертификата или купон с помощью publisher

Вы можете создать подарочный сертификат или купон публикацию с помощью Publisher, начав с предварительно разработанной публикации подарочного сертификата или создав подарочный сертификат с нуля.

  • Чтобы выбрать предварительно разработанную публикацию, выберите категорию Подарочные сертификаты , чтобы найти нужный шаблон подарочного сертификата, а затем откройте, создайте и сохраните сертификат на основе этого шаблона.

  • Чтобы создать сертификат с нуля, можно либо начать с полностью пустой публикации, либо адаптировать существующую публикацию. Небольшие типы публикаций, такие как визитные карточки, открытки и наклейки, могут быть адаптированы для использования в качестве купонов. Листовки или брошюры можно адаптировать для использования в качестве подарочных сертификатов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание публикации в Publisher.

Шаг 3. Добавление кодов отслеживания в публикацию с помощью слияния

После настройки списка номеров отслеживания в источнике данных и разработки публикации вы можете объединить список номеров отслеживания с публикацией, чтобы создать пакет подарочных сертификатов или купонов, каждый из которых отображает уникальный номер отслеживания.

Этот конкретный проект слияния включает четыре широких этапа:

  1. Подключите подарочный сертификат или публикацию купон к источнику данных.

  2. Вставьте поле данных в публикацию в качестве заполнителя для сведений о номере отслеживания.

  3. Предварительный просмотр слияния для уточнения макета

  4. Печать объединенной публикации для создания или печати пакета подарочных сертификатов или купонов, в которых отображаются номера отслеживания из источника данных.

Подключение публикации к источнику данных

  1. Сохраните и закройте источник данных, содержащий список номеров отслеживания.

  2. Откройте подарочный сертификат издателя или купон публикацию.

  3. На вкладке Рассылки выберите меню Слияние, а затем выберите мастер пошагового слияния.

  4. В области задач Слияние в разделе Создание списка получателей выберите Использовать существующий список, а затем нажмите кнопку Далее: создание списка получателей или подключение к нему.

  5. В диалоговом окне Выбор источника данных найдите источник данных, содержащий номера отслеживания, выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

  6. Если источником данных является лист Excel, выберите нужный лист в списке в диалоговом окне Выбор таблицы .

  7. В диалоговом окне Получатели слияния можно выбрать коды отслеживания, которые нужно включить в слияние. Выберите проверка поля рядом с записями, которые нужно включить, и снимите флажки проверка рядом с записями, которые нужно исключить.

    Если вы хотите использовать только определенные элементы из списка, можно отфильтровать его по нужному полю или условию. После фильтрации списка вы можете использовать флажки для включения и исключения отдельных записей.

    Фильтрация элементов в списке

    1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому требуется отфильтровать.

    2. Выберите один из следующих пунктов:

      • (Пустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле является пустым.

      • (Непустые) отображает все записи, в которых соответствующее поле содержит данные.

      • (Дополнительно) откроется диалоговое окно Фильтрация и сортировка , которое можно использовать для фильтрации с помощью нескольких условий. Вы также можете щелкнуть Фильтр в разделе Уточнить список получателей диалогового окна Получатели слияния, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр и сортировка.

        Совет: Если источник данных включает записи, которые содержат одинаковую информацию, и в столбце не более десяти уникальных значений, вы можете отфильтровать записи по определенным данным. Например, если существует несколько записей, в которых Австралия указана как страна или регион, можно выполнить фильтрацию по Австралии.

        В диалоговом окне Получатели слияния отобразятся только записи, соответствующие условиям. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все)

    Сортировка элементов в списке

    1. В диалоговом окне Получатели слияния щелкните заголовок столбца элемента, по которому вы хотите отсортировать список.

    2. Чтобы быстро выбрать все элементы или отменить их выбор, установите или снимите флажок заголовка столбца.

    3. Чтобы выполнить сортировку по нескольким критериям, нажмите кнопку Сортировать в разделе Уточнение списка получателей в диалоговом окне Получатели слияния почты . В диалоговом окне Фильтр и сортировка выберите критерии, по которым требуется выполнить сортировку.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Вставка поля данных в публикацию

После подключения публикации к источнику данных, который вы хотите использовать, можно вставить поле данных в публикацию в расположении, где будет отображаться номер отслеживания.

  1. В области задач Слияние почты в разделе Подготовка публикации щелкните поле данных номера отслеживания, а затем перетащите его в выбранное расположение в подарочном сертификате.

  2. Если вы хотите вставить поля данных для получения дополнительных сведений в источнике данных, таких как имена клиентов или адреса, перетащите эти поля в публикацию.

  3. Если вы хотите применить форматирование к полю данных, чтобы изменить внешний вид объединенных данных, выберите поле, перейдите на вкладку Формат и выберите нужные параметры.

  4. В нижней части области задач Слияние нажмите кнопку Далее: создание объединенных публикаций.

  5. Сохраните публикацию.

Предварительный просмотр результатов слияния

Перед завершением слияния просмотрите результаты слияния, чтобы убедиться, что номера отслеживания будут отображаться так, как вы хотите, в публикациях. Вы можете просмотреть слияние двумя способами: во время уточнения макета, чтобы просмотреть макет отдельного купон или подарочного сертификата, или когда вы готовитесь к печати, чтобы просмотреть расположение купонов или подарочных сертификатов на печатном листе.

  1. На вкладке Рассылки щелкните Предварительный просмотр результатов.

  2. Нажмите кнопки навигации Кнопка ''Вперед'' Кнопка ''Назад'' , чтобы увидеть, как другие записи из источника данных выглядят в публикации.

Печать объединенной публикации

  1. В области задач Слияние в разделе Создание объединенных публикаций нажмите кнопку Печать.

  2. На странице Печать просмотрите макет печати, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Подробнее

Начните с шаблона сертификата

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×