Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Рабочий процесс должен быть добавлен в список, библиотеку или тип содержимого, чтобы их можно было использовать с документами или элементами.
В этой статье
Доступные типы рабочих процессов
Microsoft Office SharePoint Server 2007 включает несколько стандартных рабочих процессов, предназначенных для поддержки распространенных бизнес-процессов. Кроме того, существует возможность создавать и применять специальные настраиваемые рабочие процессы для отдельной организации.
Стандартные рабочие процессы
Предопределенные рабочие процессы в Office SharePoint Server 2007 адрес различных распространенных бизнес-процессов. Если эти рабочие процессы, активируемых для семейства веб-сайтов, вы можете Добавить рабочие процессы для списка, библиотеки или типа контента. Несколько готовых рабочих процессов, например утверждения, сбора отзывов и рабочих процессах сбора подписей, preassociated с типом контента документа, это означает, что они доступны автоматически в библиотеках документов.
Дополнительные сведения об использовании стандартных рабочих процессов см. в ресурсах, ссылки на которые приведены в разделе См. также.
Настраиваемые рабочие процессы
Если предприятию требуется использовать дополнительные рабочие процессы, администратор сервера должен их установить и активировать для узла.
Существует два способа, в которых могут быть созданы рабочие процессы для Office SharePoint Server 2007:
-
Профессиональные разработчики программного обеспечения можно создавать рабочие процессы с помощью Visual Studio 2005 расширения для Windows Workflow Foundation Следующие рабочие процессы содержат пользовательский код и рабочий процесс. После профессиональный разработчик создает рабочие процессы, администратор сервера можно развернуть их на нескольких сайтах.
-
Веб-дизайнеры можно создавать рабочие процессы нет кода для использования в соответствующем списке или библиотеке с помощью конструктора веб-приложения, например Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Эти рабочие процессы создаются из списка доступных действий и веб-дизайнера, создающего рабочий процесс можно развернуть рабочие процессы непосредственно к списку или библиотеке, где они будут использоваться.
Влияние взаимодействия между рабочими процессами на их доступность
Хотя непрограммный рабочий процесс, созданный в Microsoft Office SharePoint Designer 2007, можно устанавливать непосредственно в список, библиотеку или тип содержимого, где он будет использоваться, любой настраиваемый рабочий процесс, установленный на сервере, необходимо добавлять в список, библиотеку или тип содержимого. Эту процедуру необходимо выполнить, чтобы рабочий процесс был доступен для документов или элементов из определенного местоположения. Чтобы добавить рабочий процесс в список, библиотеку или тип содержимого, необходимо иметь разрешение на управление списками. В большинстве случаев данную задачу выполняют администраторы узла или пользователи, управляющие определенными списками или библиотеками.
Доступность рабочего процесса в рамках сайта зависит от того, где он был добавлен.
-
При добавлении рабочего процесса непосредственно в список или библиотеку он становится доступным только для элементов этого списка или библиотеки.
-
При добавлении рабочего процесса к типу контента списка (это экземпляр типа контента сайта, добавленный к определенному списку или библиотеке) он становится доступным только для элементов данного типа контента в конкретном списке или библиотеке, с которыми связан этот тип контента.
-
При добавлении рабочего процесса к типу контента сайта он становится доступным для всех элементов этого типа контента во всех списках и библиотеках, к которым был добавлен экземпляр этого типа контента сайта. Если нужно, чтобы рабочий процесс был доступным среди широкого диапазона списков и библиотек семейства веб-сайтов для объектов определенного типа контента, лучше всего добавить рабочий процесс непосредственно к типу контента сайта.
Добавление или изменение рабочего процесса для списка, библиотеки или типа содержимого
Прежде чем добавить рабочий процесс, обратитесь к администратору сервера и узнайте, какие рабочие процессы установлены и активированы для узла. Дополнительные сведения о добавлении и изменении стандартных рабочих процессов в составе Office SharePoint Server 2007 см. в ресурсах, ссылки на которые содержатся в разделе См. также.
При добавлении рабочего процесса в список, библиотеку или тип содержимого можно настроить данный рабочий процесс для определенного местоположения, указав различные параметры:
-
Имя данного экземпляра рабочего процесса
-
Список, в котором хранятся связанные с рабочим процессом задачи
-
Список журналов, в который вносятся записи обо всех событиях, связанных с рабочими процессами
-
Тип запуска рабочего процесса
-
Дополнительные параметры, применимые к отдельным рабочим процессам (например, тип маршрутизации задач для участников, условия выполнения рабочего процесса, действия, происходящие после успешного завершения рабочего процесса).
Чтобы добавить новый рабочий процесс в список, библиотеку или тип содержимого или изменить настройки для рабочего процесса, взаимосвязанного со списком, библиотекой или типом содержимого, выполните аналогичные действия.
-
Чтобы открыть страницу "Добавление рабочего процесса" или "Изменение рабочего процесса" для списка, библиотеки или типа контента, для которых требуется добавить или изменить рабочий процесс, необходимо выполнить одно из следующих действий.
-
Для списка или библиотеки
-
Откройте список или библиотеку, для которой необходимо добавить или изменить рабочий процесс.
-
В меню Параметры
Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.
-
В группе Разрешения и управление щелкните Параметры рабочих процессов.
-
-
Для типа содержимого списка.
-
Откройте список или библиотеку, которая содержит экземпляр типа содержимого списка, для которого необходимо добавить или изменить рабочий процесс.
-
В меню Параметры
Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.
-
В группе Типы содержимого щелкните имя типа содержимого.
Примечание: Если список или библиотеку, не настроен для поддержки нескольких типов контента, раздел Типы контента не отображается на странице настройки для списка или библиотеки.
-
В группе Параметры щелкните Параметры рабочего процесса.
-
-
Для типа содержимого узла.
-
На домашней странице семейства веб-сайтов, в меню Действия сайта
-
В группе Галереи нажмите кнопку Типы содержимого узла.
-
Щелкните имя типа содержимого узла, для которого необходимо добавить или изменить рабочий процесс, а затем нажмите кнопку Параметры рабочего процесса.
Примечание: Если уже были добавлены рабочие процессы для этого списка, библиотеки или типа контента, это действие позволяет перейти непосредственно на странице Изменение параметров рабочего процесса и вам нужно нажмите кнопку Добавить рабочий процесс, чтобы перейти на странице Добавление рабочего процесса. Если были добавлены нет рабочих процессов для этого списка, библиотеки или типа контента, этот шаг откроется непосредственно на странице Добавление рабочего процесса.
-
-
-
На странице «Изменение параметров рабочего процесса» нажмите кнопку Добавить рабочий процесс или щелкните имя рабочего процесса, для которого необходимо изменить параметры.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
При добавлении рабочего процесса на странице «Добавить рабочий процесс» в разделе Рабочий процесс щелкните имя шаблона рабочего процесса, который необходимо использовать.
-
При изменении параметров рабочего процесса на странице «Изменение рабочего процесса» измените нужные параметры согласно следующим шагам.
-
-
В поле Имя введите уникальное название рабочего процесса.
-
В разделе Список задач укажите список задач, который будет использоваться с данным рабочим процессом.
Примечания:
-
Можно использовать список Задачи по умолчанию или создать новый. При использовании списка Задачи по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и отобразить свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка Задачи.
-
Если задачи для этого рабочего процесса будут открывать засекреченные или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка Задачи, необходимо создать новый список задач.
-
Если организация будет иметь многочисленные рабочие процессы или рабочие процессы будут включать многочисленные задачи, то необходимо создать новый список задач. В данном случае можно создать списки задач для каждого рабочего процесса.
-
-
-
В разделе Список предыстории выберите список предыстории для использования с этим рабочим процессом. Список предыстории отображает все события, происходящие во время выполнения каждого экземпляра рабочего процесса.
Примечание: Можно использовать список Предыстории по умолчанию или создать новый. Если организация будет иметь многочисленные рабочие процессы, то можно создать отдельный список предыстории для каждого рабочего процесса.
-
В разделе Свойства запуска следует определить, каким образом, когда и кем может быть запущен рабочий процесс.
Примечания:
-
Конкретные параметры, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса, могут быть недоступны.
-
Параметр Этот рабочий процесс запускается для утверждения публикации основной версии элемента доступен только в том случае, если активирована поддержка вспомогательных и основных версий для библиотеки, а также если выбранный шаблон рабочего процесса может использоваться для утверждения содержимого.
-
-
При добавлении данного рабочего процесса к типу содержимого узла укажите, нужно ли добавить рабочий процесс ко всем типам содержимого, в которые наследуется данный тип содержимого, в разделе Обновление типов списков и типов содержимого узлов.
Примечание: Раздел Обновление типов списков и типов содержимого узлов отображается на странице «Добавление рабочего процесса» только для типов содержимого узла.
-
Если доступны дополнительные параметры рабочего процесса, нажмите кнопку Далее и укажите параметры, которые должны отображаться для рабочего процесса на странице настройки.
Дополнительные сведения о настройке каждого стандартного рабочего процесса см. в ресурсах, ссылки на которые приведены в разделе См. также.
-
Если дополнительные параметры настройки рабочего процесса недоступны, нажмите кнопку ОК.
