Связанная таблица — это Excel, которая содержит ссылку на таблицу в модели данных. Преимущество создания и обслуживания данных в таблице Excel, а не импорта данных из файла заключается в том, что вы можете продолжать изменять значения на Excel, используя связанную таблицу в модели данных в качестве основы для отчета в сводная диаграмма или сводная диаграмма.
Чтобы добавить связанную таблицу, достаточно выбрать диапазон и нажать кнопку Добавить в модель данных. Кроме того, следует отформатирование диапазона как таблицы и придать ему правильное имя. Гораздо проще выполнять вычисления и управлять отношениями с помощью именуемой связанной таблицы.
Чтобы связать данные с таблицей, выполните указанные ниже действия.
-
Вы можете выбрать диапазон строк и столбцов, которые вы хотите использовать в связанной таблице.
-
Отформатирование строк и столбцов в виде таблицы
-
На ленте > в формате таблицы, а затем выберите стиль таблицы. Вы можете выбрать любой стиль, но не забудьте выбрать таблицу с заглавами. Если в таблице нет заглавных таблиц, можно создать их прямо сейчас. В противном Excel будут использовать произвольные имена (столбец1, столбец2 и так далее), которые не передают осмысленные сведения о содержимом столбца.
-
Присвойте таблице имя. В окне Excel нажмите кнопку Конструктор средств работы с таблицами. В группе Свойства введите имя таблицы.
-
-
Поместите курсор на любую ячейку таблицы.
-
Щелкните Power Pivot > добавить в модель данных, чтобы создать связанную таблицу. В окне Power Pivot вы увидите таблицу со значком ссылки, указывающим на то, что таблица связана с таблицей-источником в Excel:
-
Если модель уже содержит таблицы, то нужно сделать еще один шаг. Необходимо создать связь между новой таблицей, которую вы только что добавили, и другими таблицами в модели. Инструкции см. в таблицах Создание связи между двумя таблицами и Создание связей в представлении диаграммы.
Если книга ранее не содержала ее, теперь она содержит модель данных. Модель создается автоматически при создании связи между двумя таблицами или нажатии кнопки Добавить в модель данных в Power Pivot. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
Теперь, когда у вас есть связанная таблица, вы можете изменить любую ячейку на этом столе, включая добавление и удаление строк и столбцов. Модель данных в Power Pivot сразу же синхронизируется.
Имена таблиц являются исключением. Если переименовать таблицу в Excel, потребуется обновить ее вручную в Power Pivot.
Совет: Дополнительные сведения о связанных таблицах см. в учебнике Импорт данных в Excel и Создание модели данных.
Синхронизация изменений между таблицей и моделью
По умолчанию связанная таблица является активным подключением, которое сохраняется между диапазоном или именоваемой таблицей, содержаной значения данных, и моделью данных, которая является диском отчета. При добавлении или удалите данные либо переименуйте столбцы и таблицы, модель данных будет обновляться автоматически.
В некоторых случаях может потребоваться контролировать поведение обновления. Переключение в режим обновления вручную с помощью надстройки Power Pivot.
Чтобы переключиться в режим обновления вручную, выполните указанные здесь действия.
-
Убедитесь, что книга со связанной таблицей открыта в Excel.
-
Откройте окно Power Pivot.
-
На вкладке внизу щелкните связанную таблицу. Любая связанная таблица обозначена маленьким значком ссылки рядом с ее именем.
-
В верхней части ленты щелкните Связанная таблица.
-
В режиме обновления выберите Вручную или Автоматически. По умолчанию этот режим является автоматическим. Если переключиться на ручное, обновления будут происходить только при использовании команд Обновить все или Обновить выбранные на ленте Связанной таблицы в окне Power Pivot или команды Обновить все на ленте Power Pivot в Excel.
