Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Outlook 2016 с клавиатурой и средством чтения с экрана, например JAWS или экранным диктором( встроенным средством чтения с экрана Windows), чтобы добавить встречу в календарь. Вы также можете скопировать встречу и сообщить другим пользователям о вашей доступности для собраний.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.
-
В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.
-
В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.
-
В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.
В этом разделе
Добавление встречи в календарь
-
Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.
-
Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.
-
Прозвучит сообщение "Изменение темы. Введите текст". Введите тему.
-
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Расположение . Вы услышите сообщение "Изменение расположения". В экранном дикторе вы услышите сообщение "Расположение. Редактируемое редактирование". Введите место встречи.
-
Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.
Советы: Outlook распознает даты в различных представлениях.
-
Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра" или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например "Через две недели после завтрашнего дня".
-
Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести "25 апр", "25 апреля" или "25.4".
Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.
-
-
После ввода даты нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на поле Время начала. Вы можете ввести в нужное время или использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра в разное время суток, пока не достигнете нужного.
Советы: Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.
-
Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.
-
Нажмите клавишу TAB три раза, чтобы перейти к флажку Событие "Весь день ", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
-
Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.
-
-
После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле "Дата окончания".
-
По умолчанию Outlook вводит ту же дату, что и дата начала в этом поле. Чтобы принять эту дату, нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, можно ввести в течение этой даты те же методы, которые использовались для ввода даты начала (см. шаг 4). Завершив ввод даты окончания, нажмите клавишу ВВОД.
-
Фокус переместится в поле Время окончания . Время окончания автоматически устанавливается через полчаса после времени начала. Чтобы изменить его, введите новое время или просмотрите параметры с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы перейти в область Заметок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменения примечаний". В экранном дикторе вы услышите сообщение "Редактирование сообщений". Введите все нужные сведения для встречи.
-
Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите клавиши ALT+H, A, V.
Копирование существующей встречи
При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая все ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.
-
Нажмите клавиши CTRL+2, чтобы перейти к Календарь Outlook.
-
Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перехода вперед или назад в календаре используйте клавиши со стрелками. Чтобы перейти между событиями календаря, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти вперед, и SHIFT+TAB, чтобы перейти назад.
-
Когда вы хотите скопировать встречу, нажмите клавиши CTRL+C. JAWS произнесет фразу "Скопированный выбор в буфер обмена". Экранный диктор произнесет команду .
-
Перейдите к дате и времени, на которые нужно запланировать новую встречу, и нажмите клавиши CTRL+V. JAWS произнесет фразу "Вставлено из буфера обмена". Экранный диктор произнесет: "<время, дата>, одно событие".
Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с "Копировать", но при желании ее можно изменить.
-
Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CTRL+O. По завершении нажмите клавиши ALT+H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.
Уведомление о своей доступности
Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.
-
Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы перейти в раскрывающийся список "Свободно/занято ".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.
-
Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите клавиши ALT+H, A, V.
См. также
Планирование собрания в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
