С помощью учетной записи Microsoft Exchange Server или Microsoft 365 можно работать в автономном режиме, чтобы избежать платы за подключение или запретить Outlook отправлять и получать сообщения через медленное сетевое подключение.
Переключение между автономной и оперативной работой
-
Щелкните Отправить и получить > работать в автономном режиме.
Когда Outlook переключается между работой "в сети" и "вне сети", все учетные записи электронной почты изменяются.
Вы знаете, что работаете в автономном режиме, если на ленте выделено значение "Работать в автономномрежиме" или в строке состояния в нижней части окна Outlook.
Когда вы снова будете готовы к работе в сети, нажмите кнопку Отправить и получить > работать в автономном режиме. Текст кнопки не меняется, но выделяется только при работе в автономном режиме. Работа в автономном режиме в строке состояния также исчезает, когда вы работаете в сети.
Выбор сообщений для сохранения в автономном режиме
-
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
-
Выберите учетную запись Exchange или Microsoft 365 и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Параметры автономного режима с помощью ползунка выберите нужный период времени, например Все, 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц. Примечание. Если вы используете Outlook 2016, вы также можете выбрать период времени, короткий до 3 дней.
Например, при перемещении ползунка на 3 месяца только почта за последние три месяца будет синхронизирована с файлом автономных данных Outlook (OST) с сервера Exchange Server. Элементы старше 3 месяцев находятся только в почтовом ящике на сервере. Этот параметр можно изменить в любое время.
Должен быть включен режим кэширования Exchange, при котором скачиваются копии сообщений.
Если вы используете Outlook с учетной записью Microsoft 365, рекомендуется использовать режим кэширования Exchange.
По умолчанию Outlook настраивает учетные записи Exchange и Microsoft 365 для синхронизации электронной почты только за 12 месяцев.
Изменение объема данных для синхронизации может повлиять на время, затрачиваемое на открытие Outlook, а также на объем дискового пространства, которое Outlook использует на вашем компьютере. Если вы работаете в среде виртуального рабочего стола, рекомендуется синхронизировать данные только за один месяц.
