Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и изменить таблицу в сообщениях электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Преобразование текста в таблицу
Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.
-
Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.
-
Чтобы открыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу , нажмите клавиши ALT+N, T, V.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.
-
Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.
-
Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.
-
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.
Преобразование таблицы в текст
-
Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.
-
Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
-
Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразовать таблицу в текст , а затем выполните одно из следующих действий:
-
Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.
-
Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.
-
Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.
-
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.
Вставка таблицы
Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.
Примечание: Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.
-
Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.
-
Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT+N, T, I.
-
Выберите нужное количество столбцов.
-
Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.
-
Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавляет таблицу в сообщение, а фокус переместится на первый столбец первой строки.
-
Чтобы проверка, что таблица содержит строку заголовка, нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Флажок установлен, строка заголовка". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Поле группы параметров стиля таблицы, флажок строки заголовка, установлен флажок". Если вы услышите сообщение "Снято", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить строку заголовка. В противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в таблицу.
-
Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.
Использование встроенных стилей
После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей в Outlook.
-
Поместите курсор в любое место таблицы.
-
Нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.
-
Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.
-
Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например "Таблица-сетка 1 светлая".
-
Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.
Удаление таблицы
-
Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.
-
Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
-
Чтобы удалить всю таблицу, нажмите клавиши D, T. Таблица удаляется, а фокус возвращается к сообщению.
Настройка свойств таблицы
Используйте диалоговое окно Свойства таблицы , чтобы присвоить таблице заголовок и описание, чтобы сделать ее более доступной, или изменить выравнивание таблицы.
-
Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.
-
Чтобы открыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажмите клавиши ALT+J, L, O.
-
Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.
-
Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.
-
Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.
-
-
Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.
-
Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.
-
-
Чтобы присвоить таблице заголовок и описание, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Выбрано, элемент вкладки "Замещающий текст". При использовании JAWS вы услышите фразу "Alt text tab", а при использовании NVDA вы услышите фразу "Элемент вкладки "Замещающий текст", выбранный".
-
Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
Добавление столбцов и строк в таблицу
-
При написании сообщения поместите курсор в точку таблицы, куда нужно добавить столбец или строку.
-
Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.
-
Чтобы добавить строку под выбранной точкой, нажмите клавиши B, E.
-
Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.
-
Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.
-
-
Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.
Дополнительные сведения
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для создания и редактирования таблицы в сообщениях электронной почты.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Преобразование текста в таблицу
Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.
-
При создании сообщения электронной почты выделите текст, который нужно преобразовать.
Примечание: Для достижения наилучших результатов в тексте должны быть столбцы, разделенные нажатием клавиши TAB, и строки, разделенные нажатием клавиши RETURN.
-
Нажмите клавиши CONTROL+F2. Вы услышите фразу "Строка меню, яблоко". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Формат".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Вставить таблицу", и нажмите клавишу RETURN. Таблица создается, и фокус возвращается в текст сообщения.
Вставка таблицы
Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook для Mac вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.
-
При создании сообщения электронной почты поместите курсор туда, куда нужно вставить новую таблицу.
-
Нажмите клавиши CONTROL+F2. Вы услышите фразу "Строка меню, яблоко". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Формат".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Вставить таблицу", и нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы .
-
Чтобы указать количество столбцов в таблице, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Число столбцов, изменить текст", и введите значение с помощью клавиатуры.
-
Чтобы указать количество строк, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Число или строки, изменить текст" и введите значение с помощью клавиатуры.
-
Чтобы вставить таблицу в сообщение электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, по умолчанию, кнопка", и нажмите клавишу RETURN. Фокус перемещается в первую ячейку таблицы.
-
Перейдите к нужной ячейке, нажав клавишу СО СТРЕЛКОЙ в нужном направлении. Введите данные в ячейках. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке, или SHIFT+TAB, чтобы перейти к предыдущей ячейке. Если нажать клавишу TAB в последней ячейке, создается новая строка таблицы.
Удаление таблицы
-
Фокус должен находиться в таблице, которую нужно удалить.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к последней ячейке таблицы, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы переместить фокус за пределы таблицы.
-
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать последнюю строку таблицы. Повторяйте это, пока не будут выбраны все строки таблицы, и нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить таблицу.
Настройка свойств таблицы
Свойства таблицы можно изменять по отдельности. Например, вы можете определить выравнивание текста, высоту строк, ширину столбцов или добавить замещающий текст для средств чтения с экрана.
-
Фокус должен находиться в таблице, которую нужно изменить.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите слово "Меню".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Свойства таблицы", и нажмите клавишу RETURN. Откроется диалоговое окно Свойства таблицы .
-
Диалоговое окно Свойства таблицы содержит пять вкладок:
-
Таблица
-
Строка
-
Столбец
-
Ячейка
-
Замещающий текст
Используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы найти нужную вкладку, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть эту вкладку.
-
-
Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на выбранной вкладке. Средство VoiceOver будет озвучивать способ доступа к каждому параметру. Например, на вкладке Таблица можно задать выравнивание текста для всей таблицы.
-
Чтобы переключиться на другую вкладку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущей вкладки, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы найти нужную вкладку, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, по умолчанию, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус возвращается в ячейку таблицы, на шаге 1.
Добавление столбцов и строк в таблицу
Вы можете быстро увеличить таблицу, добавив строки или столбцы.
-
Убедитесь, что фокус находится где-то внутри таблицы, а затем используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти внутри таблицы, чтобы найти место, куда нужно добавить новую строку или столбец.
-
Нажмите клавиши SHIFT+F10. Вы услышите слово "Меню".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Вставка", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, чтобы развернуть подменю Вставка .
-
Выберите нужный параметр в подменю Вставка :
-
Чтобы добавить строку над текущей строкой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Строки выше".
-
Чтобы добавить строку под текущей строкой, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Строки ниже".
-
Чтобы добавить столбец слева от текущего столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Столбцы слева".
-
Чтобы добавить столбец справа от текущего столбца, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Столбцы справа".
Чтобы подтвердить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Новая пустая строка или столбец вставляется в таблицу в выбранном направлении из ячейки, из нее вы начали.
-
См. также
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать таблицу при создании сообщения с помощью почты. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
-
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
-
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
Вставка таблицы
При вставке таблицы в сообщение можно указать количество столбцов и строк. Outlook в Интернете вставляет базовую таблицу типа сетки для использования.
-
При создании сообщения поместите курсор туда, куда нужно вставить новую таблицу.
-
Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Параметры форматирования, формат по образцу". Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Вставить таблицу", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно выбора размера таблицы.
Примечание: Если нажатие клавиши ВВОД не открывает диалоговое окно, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы отключить режим сканирования, и повторите попытку.
-
Чтобы выбрать количество столбцов в таблице, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО. Средство чтения с экрана произнесет выбранные столбцы и строки, например "3 на 1 таблицу".
-
Чтобы выбрать количество строк в таблице, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Средство чтения с экрана произнесет выбранные столбцы и строки, например "3 на 3 таблицы".
-
По завершении, чтобы вставить таблицу, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закрывается, а фокус перемещается в первую ячейку таблицы в тексте сообщения электронной почты.
См. также
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
