Если необходимо изменить файл, который находится в библиотека SharePoint, и требуется, чтобы другие пользователи не имели к нему доступа, можно извлечь файл. Благодаря этому можно гарантировать, что никто не сможет изменять файл, пока вы работаете над ним. Когда изменение файла завершено и файл возвращен в библиотеку SharePoint, внесенные изменения становятся видны другим пользователям. Пользователи также смогут извлечь файл при наличии у них соответствующих разрешений. Если вы передумали вносить изменения в файл или сохранять их, можно отменить извлечение, чтобы не изменять журнал версий.
Важно: Сохранять файлы можно на сервер с установленной программой Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется Microsoft Office 2011 для Mac, выпуск для дома и бизнеса, Microsoft Office 2011 для Mac, академический выпуск или Microsoft Office 2011 для Mac, стандартный выпуск.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Возвращение измененного файла
В зависимости от потребностей организации библиотеку можно настроить на отслеживание только основных номеров версий. Может также производиться отслеживание как основных, так и дополнительных номеров версий. Если участники группы нечасто совместно работают над несколькими редакциями, то, возможно, потребуется отслеживание только основных номеров версий. Если же с файлами совместно работает большое число пользователей и создается несколько версий, то, возможно, потребуется отслеживать как основные, так и дополнительные номера версий. Наличие двух видов версий позволит рабочей группе лучше управлять содержимым. Пользователи, работающие с содержимым, смогут лучше видеть текущее состояние файла. Например, основной номер версии обычно служит для просмотра и изменения большой группой пользователей, в то время как дополнительный номер версии — это черновик, с которым работает отдельный пользователь.
-
В меню Файл выберите команду Вернуть.
-
Если появится запрос на выбор типа возвращаемой версии, то это значит, что в библиотеке отслеживаются как основные, так и дополнительные номера версий файлов. В этом случае можно выполнить одно из действий ниже.
|
Обновление файла на сервере и в |
Инструкции |
|---|---|
|
Разрешение пользователям просматривать и утверждать изменения |
Щелкните элемент Основная версия (ее видят все пользователи). |
|
Создание черновой копии файла |
Щелкните элемент Вспомогательная версия (ее видят пользователи с разрешением на чтение). |
|
Перезапись текущего дополнительного номера версии |
Щелкните элемент Перезаписать существующую версию (файл будет заменен на сервере). |
-
Примечание: Параметры версии также определяют номер версии, возвращаемой в библиотеку. Например, 2.3 — это третий дополнительный номер версии файла, дважды опубликованного в качестве основного, а 3.0 — следующий основной номер версии этого файла.
-
Чтобы вернуть изменения, не возвращая при этом файл, установите флажок Оставить файл извлеченным после возврата этой версии.
Примечание: Этот параметр доступен только для документов в формате формат Open XML.
-
В поле Примечания к версии введите описание внесенных в файл изменений и нажмите кнопку Вернуть.
Отмена извлечения файла
Если после извлечения из библиотеки на сайте и внесения изменений файл все же необходимо оставить в исходном виде, можно отменить извлечение. Изменения, внесенные в файл после извлечения, будут отменены, а сам файл станет доступным для изменения другим пользователям.
-
В меню Файл выберите команду Отменить извлечение.
