Происходят сбои. Власть гаснет. И иногда люди случайно закрывают файл без сохранения.
Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.
Между тем, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.
Чтобы избежать потери работы в случае непредвиденных ситуаций, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию Автосохранение для непрерывного сохранения изменений.
Важно: Если вы не используете автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить 
В качестве дополнительной меры защиты можно настроить автовосстановити в приложении.
-
Перейдите в раздел Параметры > файлов > Сохранить.
-
Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
-
Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .
-
Перейдите в раздел Параметры > файлов > Сохранить.
-
Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
-
Убедитесь, что установлен флажок Сохранить последнюю автовосстановленную версию, если я закрываю без сохранения .
Важно: Даже если вы настроили автовосстановителя, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять последнюю работу, выберите Сохранить
Совет
Объем новых сведений, содержащихся в восстановленном файле, зависит от того, как часто программа Office сохраняет файл восстановления. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.
С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут , например 20.
Дополнительные сведения
Автовосстановит сохраняет больше файлов. Он также сохраняет рабочую область (если это возможно). Предположим, что вы открыли несколько электронных таблиц в Excel, и питание погаснет. При перезапуске Excel автовосстановители пытаются снова открыть электронные таблицы, в том виде, в который они были раньше, с выбранными теми же ячейками.
