Skype для бизнеса Web Scheduler — это веб-приложение, которое можно использовать для создания собраний Skype в том случае, если у вас нет Outlook или у вас нет браузера, поддерживающего Outlook Web App. С помощью веб-планировщика Skype для бизнеса вы можете создавать новые собрания, изменять существующие собрания и отправлять приглашения с помощью любимой почтовой программы.
Веб-адрес для Skype для бизнеса веб-планировщика зависит от вашей организации. Если вы не знаете адрес своего веб-планировщика или не уверены, выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите на веб-страницу Microsoft 365 адрес планировщика на сайте https://sched.Lync.com и попробуйте войти с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.
-
Если это не поможет, обратитесь в службу технической поддержки для Skype для бизнеса адреса веб-планировщика в вашей организации.
Создание собрания Skype
После входа в веб-планировщик Skype для бизнеса вы сможете перейти прямо на новую страницу собрания.
-
Введите заголовок события для собрания.
-
Вы можете оставить расположение собрания Skype вызовили добавить расположение (например, Конференц-зал), если у вас тоже есть участники.
-
Введите сведения о собрании в поле сообщение и задайте дату и время начала и окончания.
-
В разделе Участники и звукдобавьте имена или адреса электронной почты участников, разделяя их точкой с запятой (;).
-
Необязательно Выберите Проверить имена , чтобы проверить адреса участников, которые находятся в вашей организации.
-
В разделе кто будет пропускать зал ожидания?и кто является выступающим?выполните одно из указанных ниже действий.
-
Принимайте стандартные параметры, оптимальные для небольших рабочих собраний с пользователями внутри Организации.
ИЛИ
-
Выберите другие параметры "зал ожидания" или выступающего в зависимости от типа собрания, которое вы хотите запланировать.
Кто не попадает в "зал ожидания"?
Кто может подключаться напрямую?
Результат применения
Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр
Только инициатор
Вы — единственный пользователь, который может прямо перейти к собранию. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.
У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.
Приглашенные люди из организации
Только приглашенные пользователи могут присоединиться к собранию напрямую. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.
Вы обсуждаете конфиденциальную информацию, к которой могут быть допущены только определенные лица.
Люди из организации
Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.
В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.
Все (без ограничений)
Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.
На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.
Кто выступающий?
Параметр выступающего
Кто является выступающим
Когда следует выбирать этот параметр
Только инициатор
Только пользователь, который планирует собрание
Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)
Выбранные пользователи
Инициатор собрания и выбранные им участники
Для презентаций с несколькими выступающими
Люди из организации
Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации
Для групповых сеансов, в которых все участники работают в вашей организации и могут предоставлять общий доступ к контенту собрания и изменять его.
Все (без ограничений)
Все приглашенные пользователи
Для групповых рабочих сеансов с людьми, у которых нет учетной записи в сети
-
-
Если вы хотите, чтобы вызывающий абонент находился прямо на собрании, установите флажок рядом с надписью для абонентов, находящихся на телефоне .
-
Нажмите Сохранить.
Отправка сведений о собрании участникам
Чтобы отправить приглашение на собрание, вы можете скопировать сведения о собрании и вставить их в почтовую программу или сохранить сведения в формате iCalendar, чтобы отправить его в виде вложения.
Копирование приглашения на собрание и его вставка в сообщение электронной почты
-
Завершив создание собрания, нажмите кнопку сохранить. Появится страница подтверждения, на которой перечислены сведения о собрании. Щелкните значок X , чтобы закрыть страницу подтверждения.
-
На странице Мои собрания Выделите сведения о собрании, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
-
Откройте почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание.
-
Вставьте сведения о собрании в запрос.
-
Добавьте в сообщение адреса электронной почты участников, добавьте дату и время собрания, введите повестка собрания и отправьте запрос.
Отправка приглашения на собрание в файле iCalendar
Формат файла iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться данными календаря. Чтобы отправить приглашение на собрание в формате iCalendar, выполните указанные ниже действия.
-
В разделе Мои собрания выберите собрание по его тематике и нажмите кнопку сведения.
-
В нижней части окна приглашения на собрание выберите команду экспортировать как iCalendar.
-
При появлении запроса от веб-браузера откройте или сохраните файл iCalendar, нажмите кнопку сохранить.
-
Создайте сообщение электронной почты и добавьте файл iCalendar, который вы только что создали в качестве вложения.
Совет: Сведения о том, как вставить вложение вOutlook или Outlook Web App.
-
Введите участников собрания, название собрания и сообщение, а затем отправьте электронное письмо.
Когда участники открывают файл iCalendar, собрание автоматически добавляется в программу электронной почты или календарь по умолчанию.
Присоединение к собранию Skype
Чтобы присоединиться к собранию, созданному с помощью Skype для бизнеса веб-планировщика, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Откройте приглашение на собрание по электронной почте и выберите ссылку на собрание.
ИЛИ
-
Откройте веб-планировщик Skype для бизнеса, выберите нужное собрание в списке слева, а затем выберите команду присоединиться в области Сводка собрания.
Дополнительные сведения
Просмотр, изменение и удаление существующего собрания
Чтобы просмотреть сведения о собрании, откройте веб-планировщик Skype для бизнеса и выберите название собрания слева. Skype для бизнеса В веб-планировщике отображаются только запланированные собрания, а не все собрания в календаре.
Чтобы изменить или удалить собрание, выполните указанные ниже действия.
-
В области Сводка собрания нажмите кнопку изменить или Удалить .
-
После внесения изменений отправляйте участников либо обновленные сведения о собрании, либо уведомление об отмене собрания.
Важно: Skype для бизнеса Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, поэтому участники должны быть уведомлены о каждом внесении изменений.
