Размер вашего почтового ящика Outlook достаточно велик, поэтому не следует опасаться того, что в ближайшем будущем вы перестанете получать электронные письма из-за его заполнения. Чтобы предупредить заполнение почтового ящика, старые элементы, которые вы желаете сохранить, можно перенести в архив, отдельный файл данных Outlook (.pst), который можно открыть из Outlook в любой момент.
Примечание: Команда и функция архивации не отображаются для какой-либо учетной записи в профиле Outlook, если вы включаете учетную запись Exchange Server и ваша организация использует Microsoft Exchange Server online archive. Администратор сети также может отключить эту функцию.
По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы с равным интервалом. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая архивация старых элементов.
Элементы также можно архивировать вручную в любой момент. В этом случае вы можете определить, какие элементы нужно архивировать, где их хранить и насколько давними они должны быть, чтобы подлежать архивации.
-
Выполните одну из указанных ниже процедур.
-
В Outlook 2013: щелкните Файл > Сведения > Средства очистки > архив.
-
В Outlook 2016: выберите пункты Файл > Сведения > Инструменты > Удалять старые элементы.
Совет: Архивация и автоархивация могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к Exchange Server. Также возможно, что политики хранения почты вашей организации переопределяют настройки автоархивации. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.
-
-
Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки и укажите папку, которую необходимо архивировать.
-
Введите дату в поле Архивировать элементы, созданные до.
-
Можно создать несколько PST-файлов, если нужно архивировать некоторые папки, используя другие параметры. Например, элементы в папке "Отправленные" может потребоваться хранить дольше, чем элементы в папке "Входящие".
-
Чтобы архивировать отдельные элементы, которые исключены из автоматической архивации, установите флажок Включить элементы с флажком "Не автоархивировать". При этом исключение из автоархивации для таких элементов отменено не будет, а действие флажка Не автоархивировать будет отменено только для этого архива.
-
Нажмите OК.
Отключение автоархивации
Чтобы выполнять архивацию только вручную, необходимо отключить автоархивацию.
-
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.
-
Снимите флажок Автоархивация каждые n дней.
