Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Последнее обновление: март 2010 года

Использование шаблонов Office.com

Новая вкладка в представлении Microsoft Office Backstage (откройте вкладку файл и нажмите кнопку Создать ) обеспечивают актуальные языку, загруженный с Office.com для документов, основанных на шаблоне. Можно также отправить отзыв о шаблонах и предоставлять числовых оценки для каждого шаблона, который можно загрузить.

При открытии шаблона или файла, основанного на шаблоне, Word 2010 (в зависимости от параметров справки) связывается с веб-сайтом Office.com и отправляет ИД этого шаблона, имя и версию используемой программы вместе со стандартными сведениями о компьютере.

ИД шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с веб-сайта Office.com или включенного в установленную копию Word 2010. Он не является уникальным идентификатором документа. Этот ИД одинаков для всех пользователей шаблона.

Ссылки на рисунки и другие документы

При создании ссылки на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске или сервере путь к ним сохраняется в документе. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах в сети. В случае подключения к данным можно сохранить имя пользователя и пароль в ссылке подключения к данным.

Кроме того, в случае применения схемы XML к документу путь к созданной схеме XML сохраняется в документе. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.

Печать

При печати документа Word 2010 с последующим его сохранением приложение Word 2010 сохраняет путь к принтеру вместе с документом. В некоторых случаях путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Веб-сайты рабочих областей для документов

Word 2010 позволяет обращаться к веб-сайту рабочей области для документов на сайте Microsoft SharePoint Foundation 2010. Веб-сайт рабочей области для документов — это общая область, где можно взаимодействовать с другими участниками группы при работе с одним или несколькими документами.

При обращении к сайту рабочей области для документов Word 2010 загружает с него данные, позволяющие получить сведения об этом сайте. К числу этих сведений относятся:

  • имя сайта SharePoint Foundation;

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • списки документов, задачи и другие доступные на веб-узле сведения.

Кроме того, Word 2010 хранит список сайтов SharePoint Foundation, посещенных с компьютера, в виде файлов Cookie. Этот список используется для ускорения доступа к сайтам. Перечень посещенных сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить к нему более широкий доступ.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет общие веб-сайты рабочих областей для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office на компьютер сохраняются файлы Cookie, если пользователь имеет право на создание дочернего сайта на данном веб-сайте. В совокупности файлы Cookie составляют список сайтов, для доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся сайтам.

Перечень посещенных пользователем сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

В SharePoint Foundation при создании веб-сайта или списка, а также при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или в список на этом сайте для каждого пользователя, включая автора, сохраняются следующие данные:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

К каждому элементу, добавленному на сайт или измененному любым пользователем сайта, добавляется идентификатор пользователя. Доступ к этим сведениям, как и ко всему контенту сайта SharePoint, могут получить только администраторы и участники сайта.

Все элементы на сайте SharePoint содержат два поля: Кем создано и Кем изменено. Кем создано вводится имя пользователя, который создал элемент и дата его создания. Кем изменено вводится имя пользователя, который последним изменил документ Word 2010 и Дата последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещаются сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих сайтах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования сайта и для увеличения коэффициента доступности сайта. Данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только сайт SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти сведения включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет возможности аудита, с помощью которых администраторы могут вести надежные журналы аудита, отслеживая работу пользователей с определенным контентом.

Если аудит включен, сервер автоматически записывает в базу данных контента SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. К их числу относятся просмотр, изменение, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер регистрирует сведения о файле, действии и ИД пользователя SharePoint. При этом никакие данные не передаются в корпорацию Майкрософт.

По умолчанию это средство отключено; доступ к нему имеют только администраторы узлов SharePoint, на которых хранится содержимое.

Служба факсов

Служба факсов позволяет отправлять факсы через Интернет и упорядочивать факсы, отправленные с помощью программы Word 2010. Для использования службы факсов необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи (не в корпорации Майкрософт), который будет обрабатывать факсимильные сообщения и отправлять их через Интернет. Корпорация Майкрософт не собирает никаких сведений с помощью службы факсов.

При регистрации пользователя в службе факсов поставщик соответствующих услуг создает пакет регистрационных данных, который хранится у поставщика услуг и в программе Word 2010. Этот пакет включает адрес веб-сайта поставщика службы факсов и маркер, подтверждающий право пользователя на доступ к поставщику службы факсов. При отправке факса из программы Office этот пакет регистрационных данных добавляется к документу.

Кроме того, служба факсов позволяет рассчитать стоимость факса, не отправляя его. Для расчета стоимости отправки факса в программе Word 2010 с помощью подключения по зашифрованному соединению поставщику службы факсов отправляются регистрационный маркер, номер телефона, на который отправляется факс, и число страниц факса. Корпорация Майкрософт не получает и не сохраняет эти сведения.

Справочная служба

Программа Word 2010 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у ряда поставщиков качественного контента. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе Word 2010 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа Word 2010 отправляет эти сведения в службу, предоставленную корпорацией Майкрософт или сторонним поставщиком, которого выбирает пользователь. Затем эта служба возвращает сведения о запрошенном слове или фразе.

Обычно полученные данные содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-сайте службы. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик службы может добавить на компьютер файл Cookie для идентификации пользователя при последующих транзакциях. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности сторонних веб-сайтов и служб. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит этих сведений, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Чтобы запретить приложению Word 2010 выполнять автоматическую проверку доступности новой справочной службы и ее установку, выполните действия, перечисленные ниже.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В меню Справка выберите пункт Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью.

  4. Щелкните пункт Параметры центра управления безопасностью.

  5. Щелкните элемент Параметры конфиденциальности и снимите флажок Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы".

Служба перевода

Word 2010 позволяет пользователю перевести весь документ или его часть с помощью двуязычного словаря или средств машинного перевода. Пользователь может выбрать способ перевода своего документа.

Можно выбрать или ввести слово или фразу, который требуется перевести или вы можете перевести весь документ, в обоих случаях, выбрав параметр применимо перевода в области справочные материалы. Можно также использовать функцию документа советы для перевода при наведении курсора на слова, которые вам необходимо перевести. Функция советы документа отключено по умолчанию. Вы можете включить функцию, нажав на вкладке "Рецензирование", , а затем в группе язык нажмите кнопку Перевод.

При переводе слова или фразы они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав программного обеспечения, другие доступны на веб-сайте Office.com. Если введенное слово или фраза отсутствуют в двуязычном словаре, который входит в состав программного обеспечения, они отправляются в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика.

Если нужно перевести весь документ, он пересылается в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика. Как и любые сведения, отсылаемые через Интернет в незашифрованном виде, переводимые слово, фраза или документ могут оказаться доступны другим пользователям.

Если используется один из словарей, доступных на веб-сайте Office.com, или служба перевода стороннего поставщика, Word 2010 отправляет через Интернет запрошенный текст, данные о типе программного обеспечения, а также о языковом стандарте и языке системы (откройте вкладку Файл, в разделе Справка щелкните Параметры и выберите команду Язык). Кроме того, для служб перевода сторонних поставщиков Word 2010 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому веб-сайту.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Word 2010 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.

В Word 2010 используется клиент обмена мгновенными сообщениями, с помощью которого можно получать сведения о присутствии других пользователей в сети и отправлять им сообщения. В приложении Word 2010 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать на веб-странице данные о присутствии в службе обмена мгновенными сообщениями. Этот элемент управления используется как страницами Microsoft SharePoint Foundation 2010, так и страницами Microsoft SharePoint Server 2010. Ни те, ни другие страницы не передают данные о присутствии обратно на веб-сервер.

Этот элемент управления может передавать данные о присутствии из используемой программы обмена мгновенными сообщениями на веб-сервер. По умолчанию данные о присутствии могут отправляться только на сайты интрасети, надежные сайты и сайты на локальном компьютере.

Новые форматы файлов

В Word 2010 используются форматы файлов, основанные на XML. Они отличаются расширяемостью, что означает, что пользователи могут использовать в файлах дополнительные схемы или теги. Надстройки или другой код сторонних разработчиков также могут добавлять к этим форматам на основе XML дополнительные метаданные, которые не будут отображаться в Word 2010.

Чтобы проверить метаданные, связанные с XML-файлом, можно просмотреть их с помощью средства просмотра текста.

Примечания

По умолчанию при сохранении примечаний в файле Word 2010 к ним добавляются инициалы пользователя. Доступ к этим сведениям может получить любой пользователь, имеющий доступ к файлу.

Чтобы удалить персональные данные из примечаний, выполните действия, указанные ниже.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сведения.

  3. Выберите пункт Поиск проблем, а затем — Инспектор документов.

Регистрация изменений

По умолчанию при использовании средства регистрации изменений для внесения изменений в файл имя пользователя и/или инициалы сохраняются в документе и связываются с этими изменениями. Эти сведения, включающие исходный и измененный тексты, может получить каждый, у кого есть доступ к файлу.

После принятия или отклонения изменений имя пользователя удаляется. Чтобы удалить персональные данные, откройте вкладку Файл, выберите пункты Сведения и Поиск проблем, а затем — Инспектор документов.

Возможные места хранения имени пользователя

В ряде случаев Word 2010 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых функций. Имя пользователя может храниться в следующих местах:

  • поля Автор;

  • Свойства файла AuthorName

Чтобы удалить свое имя из этих полей и свойств, откройте вкладку Файл, а затем — вкладку Сведения. После этого выберите пункт Поиск проблем, а затем — Инспектор документов.

Решения на базе Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также содержать имя пользователя или другие персональные данные в настраиваемых свойствах, связанных с файлом.

При использовании веб-элемента управления Microsoft Office, страниц доступа к данным Microsoft Excel, DataCalc и иных средств, обеспечивающих непосредственное подключение к другим источникам данных, данные для проверки прав доступа (идентификатор пользователя и пароль) могут быть сохранены в документе. Чтобы удалить или изменить эти данные, необходимо соответствующим образом изменить свойства этого подключения.

Другие скрытые данные и метаданные

По умолчанию каждый файл, сохраненный с помощью Word 2010, имеет следующие свойства:

  • автор;

  • руководитель;

  • организация;

  • автор изменений;

  • имена рецензентов документа.

Кроме того, в файле в зависимости от функций, входящих в используемые решения сторонних поставщиков, могут сохраняться и другие свойства. Например, если документ является частью рабочего процесса, могут сохраняться дополнительные свойства, позволяющие отслеживать рабочий процесс.

Доступ к этим сведениям может получить любой пользователь, имеющий доступ к файлу.

Можно удалить свое имя из этих свойств для обхода, перейдя на вкладку файл, нажав кнопку сведения, нажав кнопку Поиск проблем и выбрав Инспектор документов.

Функцию "Инспектор документов" также можно использовать для удаления других типов данных, которые отображаются не во всех режимах просмотра, например примечаний и исправлений. Рекомендуется проверять с помощью этой функции все документы, которые планируется опубликовать в общем доступе.

Кроме того, в файлы Microsoft Office с помощью объектной модели Microsoft Office могут добавляться скрытые данные и метаданные. Например, рисунки в объектной модели можно сделать невидимыми, что означает, что они не будут отображаться при открытии файла, но будут храниться в нем и впоследствии их можно будет сделать видимыми.

Точность объединения

Чтобы добиться большей точности при объединении, Word 2010 добавляет к документу случайное 10-значное число. Это случайное число помогает определить порядок внесения изменений при использовании функции "Объединение". Чтобы удалить это 10-значное число, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В меню Справка выберите пункт Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью.

  4. Щелкните пункт Параметры центра управления безопасностью.

  5. Перейдите на вкладку Параметры конфиденциальности и в разделе Параметры для конкретного документа снимите флажок Сохранять случайное число для улучшения точности объединения.

Запись макросов

Средство записи макросов позволяет записывать последовательность действий для их последующего воспроизведения. При записи макроса имя пользователя сохраняется в виде комментария в коде вновь созданного макроса. Удалить его можно вручную.

Цифровые подписи

Цифровая подпись является необязательным средством, которое позволяет проверить подлинность человека, отправившего документ. Это уникальное зашифрованное значение, полученное на основе данных из подписываемого документа. При отправке формы с цифровой подписью подпись передается получателю вместе с данными в документе и доверенным цифровым сертификатом отправителя. Цифровой сертификат выдается центром сертификации (например, VeriSign) и содержит сведения для проверки подлинности отправителя и подтверждения того, что исходное содержимое документа не было изменено. Word может автоматически связаться с центром сертификации через Интернет, чтобы проверить цифровую подпись.

При добавлении в документ цифровой подписи открывается диалоговое окно, содержащее включаемые в нее сведения, такие как системная дата и время, номер версии операционной системы, номер версии Microsoft Office и номер версии Word.

Управление правами на доступ к данным

Управление правами доступа к данным (IRM) позволяет предоставить конкретным пользователям или группам права доступа и изменение документа. Несмотря на некоторые аналогии, IRM отличается от средства защиты документов. IRM позволяет установить для всего документа разрешения на выполнение определенных действий, таких как печать документа или перенаправление документа другим пользователям, чтение или изменение документа.

При сохранении документа с использованием управления правами на доступ к данным Word 2010 сохраняет в документе список всех пользователей, имеющих права на доступ к нему, а также сведения об этих правах. Эти сведения шифруются для того, чтобы доступ к ним мог получить только владелец документа.

Помимо этого, документы, использующие IRM, содержат лицензии на содержимое. Лицензия на содержимое включает адрес электронной почты, сведения о разрешениях и сведения о проверке подлинности. При попытке открыть документ, использующий IRM, Word 2010 сверяет лицензии на содержимое, сохраненные в документе, с удостоверением пользователя. Если пользователь никогда прежде не открывал документ, приложение Word 2010 связывается с IRM-сервером, проверяет удостоверение пользователя, загружает для него новую лицензию на содержимое (предполагается, что пользователь имеет необходимые права) и сохраняет ее в документе.

Владельцы документа могут отключить сохранение лицензий на содержимое. Если лицензия на содержимое не была сохранена в документе, приложение Word 2010 должно будет связываться с IRM-сервером при каждом открытии документа. Если приложение Word 2010 не подключено к сети или не может связаться с IRM-сервером, открыть документ будет невозможно.

Защита документа

Средство защиты документов поддерживает несколько способов защиты документов Word 2010. Например, можно предоставить права на изменение, внесение примечаний или чтение документа только определенным пользователям.

При включении защиты документа Word 2010 в документ предлагается ввести идентификаторы пользователей. Это могут быть учетные записи доменов Windows NT (например, ДОМЕН\ИмяПользователя) или идентификаторы Windows Live ID (адреса электронной почты), например proverka@example.com. Эти идентификаторы пользователей сохраняются каждый раз, когда владелец документа предоставляет кому-либо права на чтение или изменение фрагмента текста.

Защитить документ Word 2010 можно без использования пароля. В этом случае каждый, кто прочтет документ, увидит идентификаторы пользователей, которым был предоставлен доступ. Кроме того, при сохранении документа в формате XML или HTML эти идентификаторы пользователей будут доступны каждому, кто прочтет файл.

Если требуется более жестко ограничить доступ к идентификаторам пользователей, этот файл можно сохранить с использованием пароля или управления правами на доступ к данным (IRM). Доступ к этим идентификаторам пользователей получат только автор документа и другие пользователи, которым предоставлены соответствующие права доступа.

Сбои проверки файлов Office

При открытии файлов некоторых более ранних версий Word в Microsoft Office служба проверки файлов Office проверяет, соответствует ли структура файла спецификации Майкрософт для этого формата файлов. Если файл не проходит проверку, Microsoft Office открывает его в режиме защищенного просмотра.

Копия проблемный файл, происходит сбой проверки файлов Office сохраняется на компьютере после выхода из Word. Отчеты об ошибках корпорации Майкрософт периодически попросит ли вы согласны отправить копию эти файлы в корпорацию Майкрософт. Дополнительные сведения о Microsoft отчеты об ошибках, включая полную заявление о конфиденциальности просмотреть Заявление о конфиденциальности для службы отчетов Microsoft ошибки.

Автоматическое создание версий документов Office

Word 2010 автоматически сохраняет копии документов при их редактировании. Благодаря этому можно восстанавливать документы, случайно закрытые без сохранения изменений. Чтобы отключить автоматическое сохранение копий документов, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите пункт Сохранение.

  4. В группе Сохранение документов снимите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Вы можете получить доступ к и удалять последней сохраненной версии ранее сохраненного документов, перейдя на вкладку файл, нажав кнопку сведения и выбрав документ, который вы хотите версиями. Доступ к и удаление последнего автоматически сохраненные версии для документов, созданный путем и выбрав пункты на вкладку файл, сведения, Управление версиями и Восстановить несохраненные документы. Word 2010 периодически удаляет автоматически сохраненные документы, если не открыть и использовать их. Дополнительные сведения читайте в статье Восстановление файлов Office.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×