Организационная диаграмма — это схема, на которой отображены отношения между сотрудниками, должностями и группами.
Вы можете нарисовать организационную диаграмму с нуля в классическом приложении Visio, используя фигуры организационной диаграммы и соединив их.
Совет: Если сведения обо всех сотрудниках содержатся в документе (например, на листе Excel) или в каталоге Exchange Server, приложение Visio может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры и соединительные линии. Подробные сведения см. в статье Автоматическое создание организационной диаграммы на основе данных сотрудников.
-
Чтобы взять за основу диаграммы шаблон, выберите пункты Файл > Создать > Категории > Бизнес > Организационная диаграмма (не выбирайте Мастер организационных диаграмм) и нажмите кнопку Создать.
-
Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации (например, Директор).
-
Выделив фигуру, введите для нее должность, нажмите клавишу ESC, щелкните текстовое поле Имя и введите имя. Например, в организации может быть руководитель по имени Николай Грачев, занимающий пост президента компании.
-
Перетащите фигуру для первого подчиненного лица в центр фигуры руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
-
Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Изменение макета и фигур и добавление рисунков
При использовании шаблона Организационная диаграмма на ленту добавляется вкладка Организационная диаграмма. Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.
В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.
В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок, чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок.
Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.
Организационные диаграммы в Веб-приложение Visio
В Веб-приложение Visio процесс создания организационной диаграммы отличается от описанного в этой статье. Дополнительные сведения см. в статье Создание организационной диаграммы с помощью Visio в Интернете.
