|
Ниже приведены некоторые из основных задач, которые можно выполнить в Microsoft Outlook 2010. |
В этой статье
Общие сведения об Outlook
Программа Microsoft Outlook 2010 предоставляет высококачественные средства управления рабочей и личной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. Выпуск Outlook 2010 оснащен широким набором функций, которые помогут вам оставаться на связи на работе, дома и на учебе.
Новый внешний вид Outlook 2010 и его расширенные возможности по организации почты, поиску, общению и использованию социальных сетей позволяют насладиться первоклассной возможностью продуктивно работать и оставаться на связи с коллегами и родными.
Добавление учетной записи электронной почты
Чтобы отправлять и получать сообщения с помощью Outlook 2010, нужно добавить в программу учетную запись электронной почты и настроить ее. Если вы использовали более раннюю версию Microsoft Outlook на том же компьютере, где установлена программа Outlook 2010, параметры учетной записи импортируются автоматически.
Если вы впервые используете Outlook или устанавливаете Outlook 2010 на новый компьютер, автоматически запускается компонент "Автоматическая настройка учетной записи", который помогает настроить параметры учетных записей электронной почты. Для настройки требуется только ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетную запись почты не удалось настроить автоматически, необходимо вручную ввести требуемые сведения.
-
Откройте вкладку Файл.
-
В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
Дополнительные сведения см. в статье Настройка электронной почты Outlook.
Примечание: Чтобы добавить учетную запись Outlook.com (прежнее Hotmail), см. статью "Добавление учетной записи Outlook.com Outlook для Windows".
Создание сообщения электронной почты
Outlook 2010 позволяет отправлять сообщения одному или нескольким получателям, используя широкий набор функций и настроек.
-
Выберите представление Почта, перейдите на вкладку Главная и в группе Создать щелкните команду Создать сообщение.
Сочетание клавиш. Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.
Дополнительные сведения см. в статье Создание сообщений электронной почты.
Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него
-
На вкладке Главная или Сообщение в группе Ответить щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
Примечание: Название вкладки зависит от того, выбрано ли сообщение в списке сообщений или открыто в отдельном окне.
Чтобы удалить имя из полей Кому и Копия, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Копия или СК и введите имя.
Дополнительные сведения см. в статье Ответ на сообщение электронной почты или его пересылка.
Добавление вложения в сообщение электронной почты
В сообщения электронной почты можно вкладывать файлы. В отправляемые письма также можно вкладывать другие элементы Outlook, например сообщения, контакты или задачи.
-
Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
-
В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
Дополнительные сведения см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.
Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты
Вложение можно открыть из область чтения или открытого сообщения. После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.
Открытие вложения
-
Дважды щелкните вложение.
Сохранение вложения
-
Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.
-
На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Можно также щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать команду Сохранить как.
Дополнительные сведения см. в статье Открытие и сохранение вложений.
Добавление подписи к сообщениям
Создавайте настраиваемые подписи, которые будут отображаться в отправленных вами сообщениях. Эти подписи могут содержать текст, изображения, электронная визитная карточка, логотип или даже изображение рукописной подписи.
Создание подписи
-
Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
-
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Добавление подписи
-
В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.
Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи и ее добавление в сообщения.
Создание встречи в календаре
Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов.
-
Выберите представление Календарь и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать встречу. Есть и другой вариант: щелкните правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выберите команду Создать встречу.
Сочетание клавиш. Чтобы создать встречу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.
Дополнительные сведения см. в статье Планирование встречи.
Планирование собрания с другими людьми
Собрание — это встреча, которая проходит с участием других людей и может включать использование ресурсов, например конференц-залов. Ответы на ваши приглашения на собрания отображаются в папке Входящие.
-
Выберите представление Календарь и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать собрание.
Сочетание клавиш. Чтобы создать приглашение на собрание из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.
Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.
Установка напоминаний
Вы можете устанавливать и отменять напоминания для различных элементов, включая сообщения электронной почты, встречи и контакты.
Для встреч или собраний
В открытом элементе на вкладке "Встреча" или "Собрание" в группе "Параметры" в списке "Напоминание" выберите количество времени до встречи или собрания, за который нужно добавить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите пункт Нет.
Для сообщений электронной почты, контактов и задач
-
На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения электронной почты как элементы списка списка "Список". Щелкните правой кнопкой мыши столбец "Состояние флага" в списке сообщений. Если сообщение открыто, на вкладке "Сообщение" в группе "Отслеживание" нажмите кнопку "К отслеживанию" и выберите "Добавить напоминание".
Дополнительные сведения см. в статье Установка и отмена напоминаний.
Создание контакта
Контакты могут состоять только из имени и электронного адреса или включать подробные дополнительные сведения, например почтовый адрес, несколько номеров телефонов, изображения, дни рождения и любые другие сведения, которые относятся к контакту.
-
Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать контакт.
Сочетание клавиш. Чтобы создать контакт из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.
Дополнительные сведения см. в статье Создание или добавление контакта.
Создание задачи
Многие люди ведут списки дел в бумажном или электронном виде либо сочетая эти методы. В Microsoft Outlook можно объединять несколько списков в один, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.
-
Выберите представление Задачи и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать задачу.
Сочетание клавиш. Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.
Дополнительные сведения см. в статье Создание задач и элементов списка дел.
Создание заметки
Заметки — это электронный аналог бумажных записок. Их можно использовать для вопросов, идей, напоминаний и других заметок, которые вы обычно пишите на бумаге.
-
Щелкните значок Заметки и в группе Создать выберите команду Создать заметку.
Сочетание клавиш. Чтобы создать заметку, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+N.
Дополнительные сведения см. в статье Создание заметки.
Печать сообщения электронной почты, данных контакта, элемента календаря или задачи
Вы можете распечатывать отдельные элементы, например сообщения электронной почты, контакты и записи календаря, а также такие крупные представления, как календари, адресные книги или списки содержимого папок почты.
Процедура печати одинакова для почты, календаря и любых других папок Microsoft Outlook — все параметры и функции печати находятся в представлении Backstage. Чтобы открыть его, щелкните вкладку Файл.
-
Выберите элемент или папку в Outlook, которые необходимо напечатать.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать элементов в Outlook.
