Office 365, предоставляемая 21Vianet: Импорт контактов в Outlook для Windows

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Контакты в Outlook на компьютере импортируются с помощью мастера импорта/экспорта Outlook. Так выглядит лента в приложении Outlook на компьютере:

Так выглядит лента Outlook 2016.

Моя лента Outlook выглядит по-другому. Если вы используете Mac, см. статью Импорт элементов в Outlook 2016 для Mac.

Найдите ниже нужные инструкции по импорту.

  1. В Outlook на компьютере (Outlook 2013 или Outlook 2016) выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Чтобы создать PST-файл Outlook, в меню "Файл" выберите пункт "Открыть и экспортировать", а затем пункт "Импорт/экспорт".

  2. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта: импорт из другой программы или файла

  3. Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

    Мастер экспорта Outlook: выбор CSV-файла

  4. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

    Перейдите к CSV-файлу контактов и выберите способ обработки повторяющихся контактов

  5. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты.

    • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт находится в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

    • Разрешить создание дубликатов. Если контакт находится в Outlook и файле, Outlook создает дубликаты контактов: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию и является самым безопасным, так как никакие данные не удаляются.

    • Не импортировать дубликаты. Если контакт находится в Outlook и файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку "Контакты" под нужной из них.

    При импорте контактов Google Gmail в почтовый ящик Office 365 выберите "Контакты" в качестве целевой папки.

  8. Нажмите кнопку Finish (Готово).

    При импорте контактов Gmail в почтовый ящик Office 365 нажмите кнопку "Готово", чтобы начать миграцию.

    Outlook сразу же импортирует ваши контакты в приложение. По завершении процесса вы не получите никакого сообщения.

В этой статье были полезными? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы и сообщите нам. Мы используем ваши отзывы еще раз проверьте наши действия и обновить статьи для предоставления необходимой информации.

Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Вот три основных шага:

  1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла.

  2. Импорт контактов.

  3. Сопоставление столбцов из таблицы Excel с соответствующими полями в Outlook.

Шаг 1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла

Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (.csv), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

  1. в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;

  2. в меню Файл выберите команду Сохранить как;

  3. выберите расположение для сохранения файла;

  4. В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.

    Появится сообщение Excel: "В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист". Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Появится сообщение Excel: "Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными". Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.

  6. Нажмите Да, чтобы текущий лист сохранился в Excel как CSV-файл. Исходная книга (XLSX-файл) закроется.

  7. Закройте CSV-файл.

Работа с Excel закончена, и теперь можно приступить к импорту в Outlook.

Примечание: Некоторые языки использовать другой список разделители по умолчанию. Поэтому необходимо заменить точку с запятой в CSV-файла с запятыми перед переходом к следующему действию.

Шаг 2. Импорт контактов

  1. В Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Запустится мастер импорта и экспорта.

  2. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта

    Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

  3. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

  4. Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.

  5. В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.

  6. Нажмите кнопку Далее и выберите папку назначения для контактов. По умолчанию выбирается папка Контакты. В противном случае используйте прокрутку вверх или вниз, чтобы найти ее. Вы можете также выбрать другую папку или создать новую.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Установите флажок рядом с Импортировать "MyContacts.csv" (предполагаемое имя файла).

  9. Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.

Шаг 3. Сопоставление столбцов в CSV-файле с полями контактов в Outlook

  1. Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.

    • В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

    • В разделе В отображаются стандартные поля контактов Outlook. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.

    • Поля Полное имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook. Если контактные данные в вашем файле содержат такие имена контактов — все в порядке.

      Сопоставление столбца из Excel с полем контакта в Outlook

  2. Возможно, понадобится выполнить сопоставление вручную. Например, в этом импортированном файле сотовый телефон контакта содержится в столбце "Сот. тел.". Он не будет иметь точного соответствия в Outlook. Однако подходящее соответствие в Outlook можно найти следующим образом:

    1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;

    2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;

  3. перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.

    Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.

    Столбец "Сот. тел." сопоставлен с полем "Мобильный телефон" в Outlook

  4. Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.

  5. Нажмите кнопку Готово.

    Ваши контакты успешно импортированы в Outlook.

    Контакты

В этой статье были полезными? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы и сообщите нам. Мы используем ваши отзывы еще раз проверьте наши действия и обновить статьи для предоставления необходимой информации.

  1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Будет запущен мастер импорта и экспорта.

  2. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта

  3. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  4. Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать.

  5. В разделе Параметры, выберите способ работы с дубликатами.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

  9. Нажмите кнопку Готово.

Совет    Если необходимо импортировать или восстановить всего несколько элементов из файла данных Outlook (PST), откройте соответствующий файл данных, а затем в область навигации перетащите нужные элементы из папок в этом файле в существующие папки Outlook.

В этой статье были полезными? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы и сообщите нам. Мы используем ваши отзывы еще раз проверьте наши действия и обновить статьи для предоставления необходимой информации.

Прежде чем импортировать контакты iCloud в Outlook для Windows, вам нужно преобразовать их из .vcf формат файла в формате файла CSV-файла. Это предусматривает импортировать их в Windows и их экспорта в CSV-файл. Если у вас более 50 или так контактов, это утомительным процессом, так как необходимо для каждого контакта, который вы хотите импортировать CSV-файл, нажмите ОК. Не существует способа для этого глобального ОК и импортировать их все одновременно CSV-файл.

Преобразование VCF-файла в формат CSV

  1. На компьютере откройте проводник.

  2. Перейдите в папку "Контакты":

    C:\Users\<имя_пользователя>\Контакты

    Перейдите в папку "Контакты" и выберите команду "Импорт".

  3. В верхней части страницы щелкните Импортировать.

  4. Выберите vCard (VCF-файл) > Импортировать.

    Выберите формат "Визитная карточка" и нажмите кнопку "Импорт".

  5. Перейдите к VCF-файлу, экспортированному из iCloud, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

    Выберите файл визитной карточки, которую нужно импортировать в CSV-формат.

  6. Нажмите кнопку ОК для каждого контакта, который нужно импортировать в CSV-файл.

    Нажмите кнопку ОК для каждого контакта, который нужно импортировать в CSV-файл.

  7. Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть.

  8. В верхней части страницы проводника нажмите кнопку Экспортировать.

  9. Выберите CSV-файл > Экспортировать.

    Выберите формат CSV и нажмите кнопку "Экспорт".

  10. Нажмите кнопку Обзор, чтобы присвоить имя CSV-файлу.

    Нажмите кнопку "Обзор", чтобы присвоить имя файлу.

  11. В поле "Имя файла" введите имя CSV-файла. В этом примере файлу присвоено имя "мои контакты из iCloud".

    Введите имя CSV-файла и нажмите кнопку "Сохранить".

  12. Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку Готово. Рекомендуется пока принять значения по умолчанию. Вы всегда можете создать другой CSV-файл, если вам потребуются другие поля.

    Выберите поля, которые нужно экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку "Готово".

  13. Вы увидите заключительное сообщение о том, что контакты экспортированы в CSV-файл.

    Вы увидите заключительное сообщение о том, что контакты экспортированы в CSV-файл.

  14. С помощью Excel для открытия CSV-файла, чтобы узнать, что там. CSV-файл можно добавить дополнительные сведения, если вы хотите, но не забудьте изменение верхней строки заголовков. Дополнительные сведения о работе с CSV-файл можно просмотреть вручную создать список контактов в CSV-файла.

  15. Импорт контактов из CSV-файла в Outlook, читайте в статье Импорт контактов из CSV-файла, в этом разделе.

В этой статье были полезными? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы и сообщите нам. Мы используем ваши отзывы еще раз проверьте наши действия и обновить статьи для предоставления необходимой информации.

  • Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.

  • Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

    1. Найдите CSV-файл, экспортированный из исходной почтовой системы, например Google Gmail. Если вы экспортировали контакты из Google, по умолчанию файл будет называться contacts.csv.

    2. Откройте CSV-файл, экспортированный из исходной почтовой системы, в Excel.

    3. Проверьте, нет ли все сведения в CSV-файла. Если не все сведения в CSV-файла, не работать экспорта из исходной почтовой системы. В этом случае:

      1. Удалите файл contacts.csv.

      2. Повторно экспортируйте контакты из исходной почтовой системы. Если это Google, не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.

        Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

      3. После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?". Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку "Нет", файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

      4. Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

  • Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

    • Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

    • Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

    • При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если нажать кнопку "Нет", файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из исходной почтовой системы.

    • Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook. Когда на шаге 5 будет предложено указать действия с дубликатами, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.

В этой статье были полезными? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы и сообщите нам. Мы используем ваши отзывы еще раз проверьте наши действия и обновить статьи для предоставления необходимой информации.

Если ваша лента не похожа на ленту классического приложения Outlook, возможно, у вас Outlook в Интернете, который выглядит примерно так:

Изображение страницы "Люди" в Outlook в Интернете

Чтобы импортировать контакты в Outlook в Интернете, выберите команды Управление > Импорт контактов и следуйте инструкциям на экране.

Лента Outlook Web App выглядит так:

Изображение страницы "Люди" в Outlook Web App

Для импорта контактов в Outlook Web App необходимо использовать версию Outlook, установленную на компьютере. См. раздел Как скачать Outlook.

Лента приложения Почта для Windows 10 выглядит так:

Так выглядит приложение Почта в Windows 10.

В Windows 10 контакты хранятся в приложении "Люди". Импортировать или экспортировать контакты в приложении "Люди" в Windows 10 невозможно.

Эти предложения предназначены для людей, не имеющих на компьютере приложения Outlook, но желающих импортировать контакты и использовать их в Outlook Web App. Установить Outlook на компьютер можно несколькими способами.

  • Подпишитесь на бесплатную 30 дневную пробную версию Office 365. Он содержит Outlook, вы можете загрузить на компьютер. Добавление учетной записи электронной почты , чтобы ознакомиться с пробной версии Outlook, а затем импортировать контакты с помощью одного из методов в этой статье. Outlook будет синхронизироваться с Outlook Web App и вы увидите там ваших контактов. После завершения импорта контактов, подождите, пока пробного запуска, не взимается ничего. Будет по-прежнему имеют доступ в список контактов в Outlook Web App, но больше не будет иметь доступ к Outlook на рабочем столе.

  • Найдите друга, у которого на компьютере установлено приложение Outlook. Добавьте свою учетную запись электронной почты в Outlook, а затем импортируйте в нее свои контакты (не перепутайте учетные записи с другом). Outlook синхронизируется с веб-приложением Outlook Web App, и вы увидите в нем свои контакты. После импорта контактов удалите свою учетную запись электронной почты из Outlook на компьютере вашего друга. Вы по-прежнему сможете использовать свои контакты в Outlook Web App.

  • Приобретите приложение. В Outlook доступно множество полезных функций для управления электронной почтой. Тем не менее не рекомендуется приобретать приложение, если вы планируете только импортировать контакты: эта простая процедура обойдется вам слишком дорого.

В этой статье были полезными? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы и сообщите нам. Мы используем ваши отзывы еще раз проверьте наши действия и обновить статьи для предоставления необходимой информации.

Что еще нужно знать

  • Если один и тот же контакт находится и в папке Контакты, и в CSV-файле, это приведет к созданию дубликата контакта.

  • При попытке импортировать слишком большое количество контактов отобразится сообщение об ошибке. Используйте программу, например Excel, чтобы открыть CSV-файл, разбить его на несколько меньших и импортировать каждый из них отдельно.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×