Office 365 групповой политики срока действия

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Последний обновленный 24 апреля 2018 г.

Увеличение использование групп Office 365 с администраторов и пользователей нужен способ очистки неиспользуемые группы. Политики срока действия могут помочь им удалить Неактивные группы из системы и сделать лаконичный для своих конечных пользователей. По истечении группы он «мягко удаляется» что означает, что все еще можно восстановить 30 дней.

Администраторы могут определять, что срок и любой группы, в конце этого периода, а не была обновлена, будут удалены. Срока начинается при создании группы, или по дате его последнего обновлен. Группы владельцев автоматически отправляются сообщения электронной почты до истечения срока действия, чтобы их можно возобновить группы для другого периода истечения срока действия.

Важно: При изменении политики срока действия службы пересчитывает дату окончания срока действия для каждой группы. Он всегда отсчитывает с даты, когда был создан группы, а затем применяет новую политику срока действия.

Важно знать, что срок действия отключены по умолчанию. Администраторы получат включить ее для своих клиента при желании использовать его.

Примечание: Срок действия группы — это функция расширенный Azure Active Directory (Azure AD). Подписка на расширенный Azure AD, чтобы эта возможность доступных лицензий будет иметь к клиенту. Администратору, который занимается настройкой параметров и членов групп уязвимой, необходимо получить назначенные им лицензий Azure AD расширенный. Подробнее читайте Приступая к работе с Azure Active Directory расширенный.

Кто может настроить и использовать политики срока действия групп Office 365?

Роль

Доступные для него действия

Глобальный администратор Office 365 (в Azure, администратор компании), администратор пользователей

Создание, чтение, обновление и удаление параметров политики срока действия группы Office 365.

Пользователь

  • Продление принадлежащую они группы Office 365

  • Восстановление Office 365 группу, владельцем которого они является

Как настроить политики срока действия

Как указано выше, срок действия отключено по умолчанию. Администратор потребуется включить политики срока действия и задание свойств вступили в силу. Чтобы перейти к Azure Active Directory (AAD) > пользователи и группы > группы параметров > срока действия. Здесь можно задать значение по умолчанию сгруппировать срок жизни и указать, насколько заранее уведомления первой и второй срока действия, чтобы перейти к владелец группы.

Срок жизни группы указан в днях и можно настроить на 180 365 или пользовательское значение, которое можно указать. Пользовательское значение должно быть по крайней мере 30 дней.

Если группы не владельца истечения срока действия сообщения электронной почты будут поступать на указанное администратора.

Можно задать политику для всех групп, только выбранные группы или отключить его полностью, выбрав Нет. Обратите внимание, что в настоящее время невозможно различные политики для разных групп.

Настройка параметров срока действия группы

Как работает срока действия с политики хранения

При наличии Настройка политики хранения в центре безопасность и соответствие требованиям для групп политики срока действия работает с политики хранения. По истечении группы бесед группы в почтовый ящик и файлов на сайте группы, сохраняются в контейнере хранения для определенное количество дней, определенных в политику хранения. Пользователи не видят группы, независимо от его содержимого после истечения срока действия тем не менее.

Как и когда владелец группы узнает, если их группы собираетесь срок действия

Уведомления по электронной почте, независимо от способа создания группы владельцев группы будет только. Это означает, что даже если она была создана с помощью планировщика работы, SharePoint, группам или любом другом приложении, срок действия уведомления всегда доставлялись по электронной почте. Не рекомендуется установить срок действия для группы, если группа владелец нет допустимый адрес электронной почты.

30 дней до истечения срока действия группы, владельцев группы (или администратор клиента для групп, у которых нет владельца) получат сообщение электронной почты, позволяя продлить группы. Если они не обновить ее, они получат другой электронной почты продления 15 дней до истечения срока действия. Если они по-прежнему не была обновлена ее, они получат один дополнительные уведомления по электронной почте за день до истечения срока действия.

Если для какой-либо причине ни один из владельцы и Администраторы возобновления группе до окончания ее срока действия, администратор Office 365 можно восстановить 30 дней после истечения срока действия группы. Подробные сведения: Восстановление удаленных группы Office 365.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×