Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям
Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.
-
Нажмите кнопку Поделиться.
-
Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.
-
Добавьте пользователей.
-
При желании введите сообщение.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.
В веб-браузере сохраните существующую книгу или создайте новую в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.
-
Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.
-
Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.
-
Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.
-
Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.
-
В правом верхнем углу нажмите Поделиться.
-
Щелкните Пригласить Люди. Затем введите адреса электронной почты и разделите каждый из них точкой с запятой. Также убедитесь, что выберите Можно редактировать. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.
Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.
-
Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку "Поделиться", то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.
Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в формате Excel в Интернете. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.
Совет: Если они используют последнюю версию Excel 2016 для подписчиков Microsoft 365, они могут открыть файл непосредственно в приложении Excel. Они могут щелкнуть Файл > Открыть... > Общий, а затем выбрать файл, который был предоставлен другим пользователем.
Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для Microsoft 365 подписчиков являются версиями, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Если у них нет поддерживаемой версии, можно щелкнуть Изменить книгу > Изменить в браузере , чтобы изменить файл в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
