Bing для бизнеса: управление закладками

С помощью закладок в Bing для бизнеса администраторы и редакторы могут публиковать и продвигать лучшие из возможных результатов по бизнес-запросам сотрудников организации. Закладки позволяют людям быстро находить внутренние ресурсы, внутренние и внешние веб-сайты и инструменты, просто выполняя их поиск в Bing. Это экономит драгоценное время и снижает уровень раздражения и разочарования.

Каждая закладка представляет собой комбинацию URL-адреса и списка запросов, выводящих этот URL-адрес. Закладка вызывается, когда пользователь входит в Bing со своей рабочей учетной записью и вводит один из запросов, добавленных в закладку администратором или редактором Bing для бизнеса.

Создание закладок и управление ими

Закладки по умолчанию

В Bing для бизнеса представлены два набора закладок по умолчанию для англоязычных регионов (с учетом расположения клиента): опубликованные и рекомендуемые. Закладки по умолчанию обеспечивают быстрый способ начать создание закладок и предлагают набор примеров того, как могут выглядеть закладки. Ознакомьтесь с ними, прежде чем приступать к созданию закладок.

Опубликованные закладки по умолчанию предназначены для поиска информации о Bing для бизнеса, справки для Windows и приложений Office. Эта информация опубликована по умолчанию и доступна пользователям для поиска. Вы можете в любое время изменить эти закладки.

Рекомендуемые закладки по умолчанию призваны упростить добавление внутренних URL-адресов и создание часто используемых запросов поиска, связанных с работой, например сведений о преимуществах сотрудников, отчетности о времени и расходах, отправке заказов на покупку и получении помощи ИТ-служб. В категории Рекомендуемые щелкните элемент списка, чтобы добавить недостающие поля, например соответствующий внутренний URL-адрес и описание, затем нажмите кнопку Опубликовать

Если в вашем клиенте уже есть закладки, вы увидите закладки по умолчанию вверху списка, в котором они отсортированы по дате изменения (порядок по умолчанию). Если оказывается, что уже есть закладки с таким же заголовком или URL-адресом, закладки по умолчанию не принимаются во внимание. Они не будут опубликованы и помещены в список рекомендуемых, и имеющиеся закладки не будут никоим образом изменены. 

Чтобы создать закладку:

  1. Перейдите на портал администрирования Bing для бизнеса.

  2. В области навигации слева выберите раздел Закладки.

  3. Вверху страницы щелкните Add bookmark (Добавить закладку). Появится страница Edit bookmark (Изменение закладки) с пустой областью предварительного просмотра карточки закладки, в которой обычно отображается вид закладки в бизнес-результатах. По мере ввода информации область предварительного просмотра обновляется.

  4. Добавьте Bookmark title (Название закладки). Это название будет отображаться в качестве заголовка при отображении закладки в бизнес-результатах. Название может содержать не более 60 знаков.

  5. Добавьте URL-адрес, определяющий расположение ресурса организации, на который указывает закладка.

  6. Добавьте Bookmark description (Описание закладки). Это описание бизнес-ресурса, на который указывает закладка. Оно поможет пользователю понять, к чему относится закладка. Описание может содержать не более 300 знаков.

  7. Добавьте Ключевые слова. Введите ключевые слова, которые хотите связать с закладкой. Когда пользователь введет какое -либо из добавленных здесь ключевых слов в качестве условия поиска в Bing, он увидит закладку в результатах.

  8. Укажите, нужно ли Automatically match similar keywords (Автоматически сопоставлять похожие ключевые слова). Если этот флажок установлен, Bing для бизнеса автоматически расширяет введенные в этом поле ключевые слова и включает более широкое сопоставление условий поиска.

  9. Необязательно. Введите Зарезервированные слова. Если ключевое слово вызывает несколько закладок, Bing для бизнеса вверху помещает самую популярную ссылку, а остальные показывает как связанные с ней. Вы можете ввести одно или несколько зарезервированных ключевых слов, чтобы связанная с ними ссылка всегда отображалась как основная. Зарезервированное слово нельзя использовать сразу в нескольких закладках. 

Параметры закладок

С помощью этих параметров можно дополнительно указать, когда и где будет отображаться создаваемая закладка. Доступны следующие параметры:

Даты

Позволяет задать начальную дату (а также при желании и конечную дату) для закладки. Если задан диапазон дат, закладка отображается только в указанный период.

Страна или регион

Позволяет выбрать страны или регионы, в которых будет отображаться закладка.

Группы

Позволят сделать закладку видимой только участникам группы. Например, если у вас есть закладка, которая касается только отдела кадров, вы можете сопоставить ее с соответствующей группой безопасности.

Устройство и ОС

Позволяет ограничить отображение закладки только определенным типом устройств или операционной системой.

Targeted variations (Целевые вариации)

Позволяет варьировать контент закладки в зависимости от устройства или местонахождения пользователя.

Состояния закладок

На странице закладок информация отображается в четырех списках.

Опубликовано

Опубликованные закладки, доступные конечным пользователям.

Черновик

Если вы еще работаете над закладкой и не готовы ее опубликовать, сохраните ее как черновик с помощью команды Save to draft (Сохранить в черновике). Щелкните список Черновик, чтобы продолжить работу с того места, где закончили. 

Запланировано

Здесь представлены закладки, которые станут доступны в определенную дату в будущем. В указанный день эти закладки автоматически перемещаются в список Опубликовано. Когда срок их действия истечет, помимо четырех списков по умолчанию появится еще один: Expired (Просрочено). Этот раздел содержит закладки с автоматически истекшим сроком действия. 

Рекомендуемые

Закладки, рекомендуемые другими людьми или системой. 

Фильтры закладок

С помощью инструмента фильтрации Отображение кнопки "Фильтр", открывающей область фильтров , расположенного в правом верхнем углу страницы Закладки, вы можете фильтровать закладки по датам с помощью ползунка дат или по людям с помощью фильтра Modified by (Автор изменений). Можно применить оба способа, чтобы получить более точное представление. Например, можно установить ползунок дат на 30 дней и выбрать имя, чтобы просмотреть закладки, измененные этим человеком в течение последних 30 дней.

Экспорт закладок

Функция экспорта позволяет экспортировать все закладки в CSV-файл.

Для этого нажмите кнопку Экспорт в правом верхнем углу страницы Закладки. Будет создан CSV-файл, который вы можете сохранить или открыть.

Этот файл содержит следующие столбцы из полей, указанных при изменении закладки:

Название

URL-адрес

Ключевые слова

Состояние

Описание

Зарезервированные слова

Дата начала

Дата окончания

Страна или регион

Группы

Устройство и ОС

Targeted Variations (Целевые вариации)

Последнее изменение

Кем изменено

Идентификатор

Вам уже знакомы эти поля из окна изменения. Поля Последнее изменение и Кем изменено помогут вам дополнительно отфильтровать список, чтобы легче было найти нужный набор закладок. Эти поля нельзя изменить.

Поле Идентификатор имеет уникальное значение, которое вам не следует изменять.

Функция экспорта экспортирует все закладки, включая черновики, рекомендуемые, запланированные и опубликованные. Чтобы найти подмножество закладок с соответствующим состоянием, отфильтруйте их по столбцу Состояние.

Импорт закладок

Вы можете импортировать CSV-файл для массового изменения или создания закладок. С помощью импорта можно массово сохранить закладки в черновике, чтобы позднее поработать с ними.

Чтобы импортировать закладки:

  1. Скачайте шаблон CSV-файла. Для этого нажмите кнопку Импорт в правом верхнем углу страницы Закладки, а затем щелкните Download bookmarks template.csv (Скачать CSV-шаблон закладок). 

  2. Сохраните файл и откройте его.

  3. Заполните шаблон и сохраните файл. Вы также можете экспортировать имеющиеся закладки, изменить их, а затем импортировать обратно. 

  4. Для импорта снова нажмите кнопку Импорт.

  5. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к файлу, который хотите импортировать.

  6. Внизу области Импорт закладок нажмите кнопку Импорт.

Когда вы откроете файл, портал администрирования Bing для бизнеса проверит, есть ли в нем нужные поля. Если поля отсутствуют или данные недопустимы для создания закладки, вы получите сообщение об ошибке. В зависимости от ошибки может быть создан файл журнала с дополнительной информацией о том, какие строки и столбцы нужно исправить. Вы можете исправить соответствующие поля и повторить попытку.

Примечание: Пока не исправите все ошибки, вы не сможете создать или изменить закладки.

Обратите внимание на то, что поля в шаблоне CSV-файла совпадают с полями в экспортированном файле закладок. Вы можете экспортировать закладки, выполнить массовое изменение и снова импортировать их или использовать пустой шаблон для массового создания новых закладок.

Не все поля обязательны, обязательные поля меняются в зависимости от состояния закладки. Также в зависимости от состояния закладки сохраняются в черновике, списке рекомендуемых или запланированных или публикуются.

В приведенных далее инструкциях описаны обязательные и рекомендуемые поля для импортируемых закладок.

Дополнительные сведения

Подробнее о других страницах Bing для бизнеса:

Вопросы и ответы

Пользователи и разрешения

Настройка контента

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×