Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Последнее обновление: март 2010 г.

Использование Office.com шаблонов

На вкладке "Новые" в представлении Microsoft Office Backstage (щелкните вкладку "Файл" и нажмите кнопку "Новый") можно получить помощь по Office.com документов, основанных на шаблонах. Кроме того, вы можете отправить отзыв о шаблонах и выслать числовые оценки для каждого скачиваемго шаблона.

При создании шаблона или файла, основанного на шаблоне, Access 2010 (в зависимости от параметров справки в Интернете) Office.com. В нее отправляется ИД шаблона, используемая в данный момент программа и версия, а также стандартные сведения о компьютере.

Он используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с сайта Office.com или включенного в установку Access 2010. База данных Access не идентифицирует ее уникальным образом. Он будет одинаковым для всех пользователей одного и того же шаблона.

Связывание с источниками данных

Связанные таблицы и другие источники данных сохраняются в метаданных как часть базы данных Access 2010. В некоторых случаях ссылка может включать имя пользователя или сведения о серверах в сети. В случае подключения к данным можно сохранить имя пользователя и пароль в ссылке подключения к данным.

Кроме того, если у вас есть связанные базы данных, расположение связанной базы данных будет сохранено в базе данных Access.

Печать

Когда вы печатаете файл Access 2010 и сохраняете его, Access 2010 сохраняет вместе с ним путь к принтеру. В некоторых случаях путь может включать имя пользователя или имя компьютера.

Сайты рабочей области для документов

Access 2010 позволяет получить доступ к сайту рабочей области для документов на Microsoft SharePoint Foundation 2010 сайте. Веб-сайт рабочей области для документов — это общее пространство, в котором можно совместно работать с другими участниками группы в одной или несколько базах данных Access.

При доступе к сайту рабочей области для документов Access 2010 скачивает данные с сайта рабочей области для документов, чтобы предоставить вам сведения об этом сайте. К таким данным относятся:

  • Имя сайта SharePoint Foundation

  • URL-адрес или адрес сайта

  • Имена, адреса электронной почты и уровни разрешений для пользователей сайта

  • Списки документов, задач и других сведений, доступных на сайте

В Access 2010 также хранится список сайтов SharePoint Foundation, которые вы посещали на компьютере, в виде файлов cookie. Этот список используется для быстрого доступа к сайтам, которые вы посещали раньше. Список сайтов, которые вы посещали, не доступен корпорацией Майкрософт и не доступен через Интернет, если только вы не решите сделать его более широким.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет общие веб-сайты рабочей области для совместной работы над документами или собраниями.

При доступе к сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office на компьютере сохраняется файл cookie, если у вас есть разрешения на создание нового сайта на этом сайте. Иначе говоря, все файлы cookie формируют список сайтов, доступ к которым вам разрешен. Этот список используется несколькими программами Office для быстрого доступа к сайтам, которые вы уже посещали.

Список сайтов, которые вы посещали, не доступен корпорацией Майкрософт и не доступен через Интернет, если только вы не решите сделать его более широким.

При создании веб-сайта или списка либо добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или список в SharePoint Foundation для каждого человека сохраняется следующее:

  • Полное имя

  • Адрес электронной почты

К каждому элементу, добавляемого или изменяемого вами или другими пользователями сайта, добавляется ИД пользователя. Доступ к этой информации, как и ко всему контенту на сайте SharePoint, имеют только администраторы и участники самого сайта.

Все элементы сайта SharePoint включают два поля: "Создано" и "Изменено". Поле "Кем создано" заполняется именем пользователя, создавшего элемент, и датой его создания. Поле "Кем изменено" заполняется именем пользователя, который последним изменил базу данных Access 2010, и датой последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещены сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным этих сайтов, которые используются для анализа шаблонов использования сайта и улучшения процентного времени его доступности. Эти данные доступны только администраторам серверов и не делиться ими с корпорацией Майкрософт, если только сайт SharePoint не размещен корпорацией Майкрософт. К данным относятся имена, адреса электронной почты и разрешения всех пользователей, у которых есть доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 функции аудита, позволяющие администраторам следить за тем, как пользователи работают с определенным контентом.

Если администраторы SharePoint Foundation включили функцию аудита, сервер автоматически записит в базу данных контента SharePoint определенные действия, выполняемые пользователем. К таким действиям относятся просмотр, изменение, регистрация и регистрация. Для каждого записанного действия сервер записит информацию о файле, действии и ИД Пользователя в SharePoint. Никакие данные не отправляются в корпорацию Майкрософт в рамках этой функции.

По умолчанию эта функция отключена и доступна только администраторам сайтов SharePoint, на которых хранится контент.

Сбор данных в Access

Access 2010 позволяет собирать данные по электронной почте, отправляя формы на основе HTML или на основе Microsoft InfoPath 2010, русская версия. При отправке сообщения электронной почты для сбора данных адреса всех получателей собираются и сохраняются в базе данных Access. Эти сведения можно использовать для отслеживания данных, полученных от получателей, и для отправки им сообщений электронной почты в будущем. Вы можете сделать так, чтобы данные, отправленные по электронной почте, хранились в базе данных автоматически или вручную.

Где может храниться ваше имя

В некоторых случаях Access 2010 сохраняет ваше имя, чтобы у вас было больше возможностей при использовании некоторых функций. Например, ваше имя хранится в указанных здесь местах:

  • Автор полей

  • Свойство файла AuthorName

Вы можете удалить свое имя из этих полей и свойств следующим образом:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В области справкищелкните "Параметры"и выберите "Текущая база данных".

  3. В окне "Параметрыприложений" выберите параметр "Удалить личные сведения из свойств файла при сохранение".

Вы можете удалить свое имя и инициалы из полей "Имя" и "Инициалы".

Microsoft Office решения, созданные другими компаниями, также могут включать ваше имя или другие личные сведения в настраиваемые свойства, связанные с файлом.

Если вы используете веб-Microsoft Office Control, доступ к данным Microsoft Excel, DataCalc или другие функции, позволяющие подключаться напрямую к другому источнику данных, данные авторизации (имя пользователя и пароль) могут быть сохранены в базе данных Access. Чтобы изменить или удалить эти данные авторизации, необходимо соответствующим образом изменить свойства подключения.

Цифровые подписи

Цифровая подпись — это необязательный элемент, который помогает проверить подлинность отправившего пользователя базы данных Access. Цифровая подпись — это уникальное зашифрованное значение для данных в базе данных Access, которые вы подписываете. При отправке базы данных Access с цифровой подписью подпись отправляется получателю вместе с данными в базе данных Access и надежным цифровым сертификатом от вас (отправитель). Цифровой сертификат выдан в сертификации (например, VeriSign) и содержит сведения для проверки подлинности отправщика и проверки того, что исходное содержимое базы данных Access не было изменено. Access может автоматически связаться с интернет-сайтом сертификации для проверки цифровой подписи.

При подписании базы данных Access появляется диалоговое окно со сведениями, которые включены в цифровую подпись, такими как системная дата и время, номер версии операционной системы, номер версии Microsoft Office версии и номер версии Access 2010.

Защита базы данных

Защита базы данных позволяет защитить базу данных Access 2010, зашифровав ее паролем.

Чтобы зашифровать базу данных с помощью пароля, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните "Сведения"и выберите "Зашифровать с помощью пароля".

  3. Введите пароль в поля "Пароль" и "Проверка".

Пароль, который вы вводите, не сохраняется в файле и используется для создания ключей для его шифрования. Вы можете удалить пароль и шифрование базы данных. Чтобы удалить шифрование, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните "Сведения"и выберите "Расшифровать базу данных".

  3. Введите пароль в поле "Пароль".

Кэширование и синхронизация данных

Сведения, содержащиеся в базах данных Access 2010 или во внешних таблицах, связанных с базами данных Access, могут храниться локально на компьютере в качестве таблицы Access в базе данных. Это помогает повысить производительность Access 2010. Вы можете отключить эту функцию с помощью:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите команду Параметры.

  3. Перейдите на вкладку "Текущая база данных".

  4. Нажмите кнопку "Никогда не кэш".

Microsoft Office файлов веб-приложений

Некоторые файлы Access 2010 загружают сведения из Интернета или интрасети. При этом в источник данных отправляются стандартные сведения о компьютере. В диалоговом окне вы можете спросить, хотите ли вы отправить эти сведения при первом открытие опубликованного приложения. Вы можете отклонять это диалоговое окно для будущих запросов, нажав кнопку "Не показывать это сообщение снова".

Управление веб-браузером

Когда вы открываете форму в файле Access 2010, управляя веб-браузером, данные из приложения могут быть отправлены на веб-сайт, который определен этим браузером.

Функции Access

При открытие файла Access 2010 в нем может быть выражение, использующее такие функции, как CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups или IsCurrentWebUserInGroup. Файл может включать функции, извлекающие имя пользователя, имя пользователя, адрес электронной почты или сведения о группах пользователей с сайта SharePoint. По умолчанию эти сведения хранятся в файле Access 2010 в автономном режиме. Чтобы не хранить эти сведения в файле, с помощью следующих вариантов:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите команду Параметры.

  3. Выберите пункт Текущая база данных.

  4. В области "Кэширование веб-службы" и таблиц SharePointвыберите формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010, русская версия или более поздней, а затем — "Очистить кэш при закрытии" или "Никогда не кэшировать".

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×