About the workflows included with SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Рабочие процессы SharePoint — это набор готовых мини-приложений, которые позволяют ускорить и автоматизировать различные бизнес-процессы: от сбора подписей, отзывов и утверждений для планов и документов до отслеживания текущего статуса стандартных процедур. Рабочие процессы SharePoint позволяют сэкономить время и силы, обеспечивая единообразное и эффективное выполнение типовых задач.

Comparison of manual process with automated workflow

Эта статья посвящена готовых рабочих процессов, используемые в SharePoint 2010, для которого вы выберите параметры в форме связи при добавлении версий из них для использования в списки, библиотеки и всего семейства.

Это также можно сделать более сложные настройки этих типов включены рабочего процесса — и даже создавать собственные рабочие процессы с нуля — с помощью SharePoint Designer и других приложений. Чтобы узнать больше об этих процессов, читайте в статье Общие сведения о разработке и настройке рабочих процессов.

Тем временем в этой статье вы узнаете больше о весь набор включены рабочие процессы.

Если вы предпочитаете пропустить прямо на подробные инструкции для конкретного рабочего процесса, вы найдете ссылки на каждый в каком следующий раздел, который можно связать с из приведенной ниже таблицы содержимое.

Что нужно узнать?

Что такое рабочий процесс SharePoint?

Какие процессы можно автоматизировать с помощью рабочих процессов SharePoint?

Утверждение (направление документа или элемента для утверждения или отклонения)

Сбора отзывов (направление документа или элемента для отзывов)

Сбор подписей (направление документа, книги или формы для получения цифровой подписи)

Утверждение ликвидации (Управление хранением и истечением срока действия документа)

Трехэтапный рабочий процесс (отслеживание проблемы, проекта или задачи трех этапов или фаз)

У кого будет возможность добавлять и запускать рабочие процессы SharePoint?

Как добавить и запустить рабочий процесс SharePoint?

Можно ли самостоятельно создавать рабочие процессы SharePoint?

Что дальше?

Что такое рабочий процесс SharePoint?

Всем наверняка известно, что такое блок-схема. Это графическая схема процесса, из которой ясно, что происходит на каждом его этапе.

Workflow process

Рабочий процесс SharePoint напоминает автоматизированную блок-схему, которая снижает трудозатраты и исключает догадки и случайности в стандартных рабочих процессах.

Например, рассмотрим процесс утверждения документа, представленный на рисунке. При выполнении вручную он требует постоянных проверок, отслеживания, пересылки документов и отправки напоминаний, причем заниматься этим пришлось бы лично вам или вашим коллегам. Таким образом, вам пришлось бы выполнять много лишней работы и, что даже важнее, постоянно отвлекаться.

А при использовании рабочего процесса по утверждению документов SharePoint все необходимые проверки, отслеживания, напоминания и пересылки выполняются автоматически. При несвоевременном выполнении нужного действия одним из участников, а также при возникновении каких-либо сложностей в большинстве стандартных рабочих процессов создается уведомление, сообщающее об этом. От участников группы не требуется дополнительное отслеживание процесса, так как оно самостоятельно выполняется рабочим процессом SharePoint.

И запуск рабочего процесса SharePoint можно легко. Вы просто выберите тип рабочего процесса, необходимо задать параметры, которые будут лучше всего работают в вашей ситуации, а затем подождите, пока взять на себя SharePoint. И конечно же, можно Отмена или прекращение рабочего процесса, когда вам понадобится.

К началу страницы

Какие процессы можно автоматизировать с помощью рабочих процессов SharePoint?

Каждый тип рабочего процесса предоставляется вместе с SharePoint выступает в качестве шаблона. Добавление версии рабочего процесса для одного списка или библиотеки или для целого семейства сайтов, с помощью формы запуска укажите параметры и параметры для этой версии — кто рабочий процесс назначает задачи к задаче крайние сроки, как рабочий процесс можно Приступая к работе, кем и когда, инструкции должны быть включены в уведомления задачи и т. д.

Предоставляет пять типов готовых рабочих процессов SharePoint 2010

Примечание: С SharePoint Server 2010 и SharePoint Online для Office 365 для предприятий все пять следующих типов рабочих процессов, учитываются. В SharePoint Online для Office 365 для специалистов и малых предприятий только тип трехэтапного рабочего процесса учитываются.

Утверждение (направление документа или элемента для утверждения или отклонения)

Check Mark Рабочий процесс утверждения направляет документ или другой элемент, который назначенным людей для их утверждения или отклонения.

Можно также использовать рабочий процесс утверждения для управления утверждением контента в списке или библиотеке

Дополнительные сведения, а для получения пошаговых инструкций, читайте в статье все о рабочих процессах утверждения.

(Также существует тип другой, похожий рабочего процесса для использования в веб-публикация сайтов, рабочего процесса утверждения публикации.)

Сбора отзывов (направление документа или элемента для отзывов)

Collect Feedback Workflow Рабочий процесс сбора отзывов направляет документ или другой элемент, назначенных пользователям для их отзывы.

Рабочий процесс сбора отзывов объединяет все отзывы и предложения из участников для владельца рабочего процесса, а также записи процесса рецензирования.

Дополнительные сведения, а для получения пошаговых инструкций, читайте в статье все о рабочих процессах сбора отзывов.

Сбор подписей (направление документа, книги или формы для получения цифровой подписи)

Collect Signatures Workflow Рабочий процесс сбора подписей маршруты документа Microsoft Office к назначенной людей для их цифровых подписей.

Обратите внимание, что функции рабочего процесса сбора подписей только с помощью Word документы, книг Excel amd форм InfoPath.

Дополнительные сведения, а для получения пошаговых инструкций, читайте в статье все о рабочих процессах сбора подписей.

Утверждение ликвидации (Управление хранением и истечением срока действия документа)

Disposiiton Approval Workflow Рабочий процесс утверждения ликвидации предназначена для поддержки требований в пределах организации по управлению записями. Этот рабочий процесс управляет процесс хранения и срока действия документа, позволяя участникам выбирать, следует ли сохранить или удалить документы с истекшим сроком действия или элементов.

При запуске рабочего процесса утверждения ликвидации, создаваемой задачи рабочего процесса утверждения ликвидации для отдельных документов и элементов в список задач рабочего процесса. Так как скорее всего, что рабочего процесса утверждения ликвидации могут возникать большое количество задач (особенно, если он настроен на автоматический запуск, по истечении), обеспечивает поддержку массового завершение задачи рабочего процесса утверждения ликвидации, поэтому, записей Руководители или других пользователей, авторизованных может обрабатывать большое количество элементов для удаления за один шаг.

Можно настроить рабочий процесс утверждения ликвидации работать совместно с помощью функции политики срока действия политики управления сведениями, так что рабочий процесс запускается автоматически при каждом документа или элемента на сайте срока действия.

Дополнительные сведения, а для получения пошаговых инструкций, читайте в статье Использование рабочего процесса утверждения ликвидации.

Трехэтапный рабочий процесс (отслеживание проблемы, проекта или задачи трех этапов или фаз)

Three-State Workflow Трехэтапный рабочий процесс предназначен для отслеживания состояния элемента списка с помощью трех состояний (фазы). Может использоваться для управления бизнес-процессами, в которых организации требуется отслеживать большое количество вопросов или элементов — поддержки проблемы, потенциальных покупателей и задачи проекта, например.

С каждым переходом от этапа к этапу рабочим процессом назначается задача для пользователя, о чем отправляется оповещение по электронной почте. После выполнения задачи рабочий процесс обновляет статус элемента и переходит к следующему этапу. Трехэтапный рабочий процесс рассчитан на работу с шаблоном списка "Отслеживание вопросов", но его можно использовать с любым списком, содержащим столбец "Выбор" с тремя или более значениями.

Дополнительные сведения, а для получения пошаговых инструкций, читайте в статье Использование трехэтапного рабочего процесса.

К началу страницы

У кого будет возможность добавлять и запускать рабочие процессы SharePoint?

Чтобы добавить или запустить процесс, пользователь должен иметь нужные разрешения на работу со списком, библиотекой или семейством веб-сайтов, для которых выполняется процесс.

  • Добавление рабочего процесса.    По умолчанию для добавления рабочего процесса необходимо разрешение на управление списками. (Группа ''Владельцы'' имеет разрешение на управление списками по умолчанию; у групп ''Участники'' и ''Посетители'' его нет.)

  • Запуск рабочего процесса    Кроме того по умолчанию, необходимо разрешение на изменение элементов для запуска рабочего процесса, который уже добавлены. (Группы "Участники" и группы владельцев имеют разрешение на изменение элементов по умолчанию; группы '' посетители '' Нет).
    Кроме того владельцы можете настроить определенные рабочие процессы, чтобы можно было запущено только члены группы владельцев.

К началу страницы

Как добавить и запустить рабочий процесс SharePoint?

На указанной ниже схеме приводится общее представление стандартных этапов планирования, добавления, запуска и изменения рабочих процессов SharePoint. Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Workflow Process

Планирование следует знать, какие параметры нужны и какие сведения необходимо иметь доступны при использовании формы intiation Чтобы добавить вашу версию рабочего процесса.

  • Узнайте    Узнайте, какие типы включаемых рабочий процесс будет выполнять работу, который вы хотите.

  • Добавление    Чтобы добавить нужную версию рабочего процесса для списка, библиотеки или семейства веб-сайтов, введите данные в форму запуска.

  • Запуск    Запустите рабочий процесс для любого документа или элемента списка или библиотеки вручную или в автоматическом режиме. (При запуске вручную имеется возможность изменить параметры формы связи рабочего процесса в сокращенной версии формы запуска.) При запуске рабочего процесса создаются задачи, выполняется рассылка уведомлений и начинается отслеживание действий и событий.

  • Отслеживание    Когда процесс запущен, на странице состояния процесса можно просмотреть завершенные задачи и выполненные действия. При необходимости на этой странице можно настроить текущие и будущие задачи, а также отменить процесс или завершить его выполнение.

  • Обзор    По окончании процесса на странице состояния процесса можно просмотреть историю его выполнения. На этой же странице можно создавать статистические отчеты по общей эффективности рабочего процесса.

  • Изменение    Если процесс работает не совсем так, как хотелось бы, можно открыть форму связи, через которую этот процесс был создан, и внести в нее необходимые изменения.

К началу страницы

Можно ли самостоятельно создавать рабочие процессы SharePoint?

Если вам нужна большая гибкость встроенных рабочего процесса, вы можете настроить его дальнейшей со средством, например SharePoint Designer. Можно также создавать собственные исходный рабочий процесс с нуля.

Используя конструктор рабочих процессов, пользователь создает правила, которые связывают условия и действия с элементами списков и библиотек SharePoint. Изменения элементов в списках и библиотеках запускают действия в рабочем процессе.

Например, можно создать рабочий процесс, который будет запускать дополнительный процесс утверждения при условии, что стоимость элемента превышает определенное пороговое значение.

Также можно определить рабочего процесса для набора связанные документы. Например если рабочий процесс связан в библиотеку документов или фильтруется к типу контента документа, отображаются группы контекстной действия набора документов. Набор документов — это новая функция в SharePoint Server 2010, которая позволяет группу документов рассматриваться как единое целое, поэтому действия рабочего процесса для набора документов, выполняются на каждый из элементов в набор документов.

Дополнительные сведения: Общие сведения о разработке и настройке рабочих процессов.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Просмотрите любой из указанных ниже статьях более подробные инструкции по работе с типы включаемых рабочего процесса:

И если вы заинтересованы в добавлении дополнительных настроек ко всему основные включены типы рабочего процесса — за пределы можно делать с помощью формы связи, то есть, или если вы хотите создавать собственные исходный рабочий процесс с нуля, ознакомьтесь со статьей Общие сведения о разработке и настройке рабочих процессов.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×