Microsoft Visio 2010: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Использование шаблонов Office.com

Вкладка " Создать " в Microsoft Office Backstage (откройте вкладку файл и нажмите кнопку Создать ) обеспечивают актуальные языку, загруженный с Office.com для документов, основанных на шаблоне. Можно также отправить отзыв о шаблонах и предоставлять числовых оценки для каждого шаблона, который можно загрузить.

При открытии шаблона или файла, основанного на шаблоне, Visio 2010 (в зависимости от параметров справки) связывается с веб-сайтом Office.com и отправляет ИД этого шаблона, имя и версию используемой программы вместе со стандартными сведениями о компьютере.

ИД шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с веб-сайта Office.com или включенного в установленную копию Visio 2010. Он не является уникальным идентификатором документа. Этот ИД одинаков для всех пользователей шаблона.

Ссылки на рисунки и другие документы

При создании ссылки на изображение, файл, источник данных или схему на жестком диске либо на сервере путь к этому файлу сохраняется в схеме Visio 2010. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах в сети.

Печать

При печати документа Visio 2010 с последующим его сохранением в документе сохраняется путь к принтеру. В некоторых случаях в путь может включаться имя пользователя или компьютера.

Веб-сайты рабочих областей для документов

Visio 2010 позволяет обращаться к веб-сайту рабочей области для документов на сайте Microsoft SharePoint Foundation 2010. Веб-сайт рабочей области для документов — это общая область, где можно взаимодействовать с другими участниками группы при работе с одной или несколькими схемами Visio.

При обращении к сайту рабочей области для документов Visio 2010 загружает с него данные, позволяющие получить сведения об этом сайте. К числу этих сведений относятся:

• имя сайта SharePoint Foundation;

• URL-адрес или адрес узла;

• имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

• списки документов, задачи и другие доступные на веб-узле сведения.

Кроме того, Visio 2010 хранит список сайтов SharePoint Foundation, посещенных с компьютера, в виде файлов Cookie. Этот список используется для ускорения доступа к сайтам. Перечень посещенных сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить к нему более широкий доступ.

Справочные материалы

Программа Visio 2010 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у ряда поставщиков качественного контента. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе Visio 2010 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа Visio 2010 отправляет эти сведения в службу, предоставленную корпорацией Майкрософт или сторонним поставщиком, которого выбирает пользователь. Затем эта служба возвращает сведения о запрошенном слове или фразе.

Обычно полученные данные содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-сайте службы. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик службы может добавить на компьютер файл Cookie для идентификации пользователя при последующих транзакциях. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности сторонних веб-сайтов и служб. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит этих сведений, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Чтобы отключить использование справочных материалов, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В меню Справка выберите пункт Параметры.

3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.

4. Щелкните элемент Параметры конфиденциальности и снимите флажок Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы".

Служба перевода

Visio 2010 позволяет пользователю перевести весь документ или его часть с помощью двуязычного словаря или средств машинного перевода. Пользователь может выбрать способ перевода своего документа.

Можно перевести как отдельное слово или фразу, так и весь документ, выбрав нужный параметр в области Справочные материалы и ссылки.

При переводе слова или фразы они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав программного обеспечения, другие доступны на веб-сайте Office.com. Если введенное слово или фраза отсутствуют в двуязычном словаре, который входит в состав программного обеспечения, они отправляются в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика.

Если нужно перевести весь документ, он пересылается в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика. Как и любые сведения, отсылаемые через Интернет в незашифрованном виде, переводимые слово, фраза или документ могут оказаться доступны другим пользователям.

Если используется один из словарей, доступных на веб-сайте Office.com, или служба перевода стороннего поставщика, Visio 2010 отправляет через Интернет запрошенный текст, данные о типе программного обеспечения, а также о языковом стандарте и языке системы (откройте вкладку Файл, в разделе Справка щелкните Параметры и выберите команду Язык). Кроме того, для служб перевода сторонних поставщиков Visio 2010 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому веб-сайту.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет общие веб-сайты рабочих областей для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office на компьютер сохраняются файлы Cookie, если пользователь имеет право на создание дочернего сайта на данном веб-сайте. В совокупности файлы Cookie составляют список сайтов, для доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся сайтам.

Перечень посещенных пользователем сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит сделать это.

В SharePoint Foundation при создании веб-сайта или списка, а также при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или в список на этом сайте для каждого пользователя, включая автора, сохраняются следующие данные:

• полное имя;

• адрес электронной почты;

К каждому элементу, добавленному на сайт или измененному любым пользователем сайта, добавляется идентификатор пользователя. Доступ к этим сведениям, как и ко всему контенту сайта SharePoint, могут получить только администраторы и участники сайта.

Все элементы на сайте SharePoint содержат два поля: Кем создано и Кем изменено. Кем создано вводится имя пользователя, который создал элемент и дата его создания. Кем изменено вводится имя пользователя, который последним изменил схему Visio 2010 и Дата последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещаются сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих сайтах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования сайта и для увеличения коэффициента доступности сайта. Данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только сайт SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти сведения включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет возможности аудита, с помощью которых администраторы могут вести надежные журналы аудита, отслеживая работу пользователей с определенным контентом.

Если аудит включен, сервер автоматически записывает в базу данных контента SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. К их числу относятся просмотр, изменение, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер регистрирует сведения о файле, действии и ИД пользователя SharePoint. При этом никакие данные не передаются в корпорацию Майкрософт.

По умолчанию это средство отключено; доступ к нему имеют только администраторы сайтов SharePoint, где хранится контент.

Возможные места хранения имени пользователя

В ряде случаев Visio 2010 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых средств. Например, имя пользователя может храниться в следующих местах:

• поля Автор;

• свойство файла ИмяАвтора;

Пользователь может удалить свое имя из этих полей и свойства файла следующим образом:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сведения.

3. Выберите команду Удалить персональные данные.

Решения на базе Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также содержать имя пользователя или другие персональные данные в настраиваемых свойствах, связанных с файлом.

Другие скрытые данные и метаданные

По умолчанию каждый файл, сохраненный с помощью Visio 2010, имеет следующие свойства:

• автор;

• руководитель;

• организация;

• автор изменений;

• имена рецензентов документа.

Чтобы удалить свое имя из этих полей, выполните действия, указанные ниже.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сведения.

3. В группе Сведения о документе выберите пункт Дополнительные свойства.

Кроме того, в зависимости от того, какие возможности или сторонние решения используются, в файле могут сохраняться и другие свойства. Например, если документ или схема являются частью рабочего процесса, могут сохраняться дополнительные свойства, позволяющие отслеживать рабочий процесс.

Эти сведения может получить каждый, у кого есть доступ к файлу.

Службы Visio

В приложении Visio 2010 можно создавать VDW-файлы, используемые службами Visio — компонентом Microsoft SharePoint Services. VDW-файлы могут содержать сведения о подключениях к внешним источникам данных (в том числе имена этих источников, а также фактические данные из них). Приложение Visio 2010 может сохранять в VDW-файлах персональные данные.

К началу страницы