Связанные темы
×
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

  1. На вкладке Главная выберите  Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  2. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3. 

    Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации

Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Попробуйте интерактивную поддержку

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

  1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.

    Предоставление общего доступа к календарю другому пользователю.
  2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.

  3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.

  4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.

    Выберите разрешения для каждого пользователя.
  6. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.

  7. Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.

Отображается сообщение об ошибке "Этот календарь не может быть предоставлен"

Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

  • Недопустимый адрес электронной почты.

  • Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365

  • Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.

Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре

При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:

  • Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:

    Как выглядит ваш календарь для пользователя, которому вы предоставили доступ.

  • Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:

    Как выглядит календарь для пользователя, когда вы предоставляете ему доступ с ограниченными сведениями.

  • Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.

Прекратить общий доступ к календарю

В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.

  1. Щелкните элемент Календарь.

  2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.

  3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.

    Примечания: 

    • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра "Опубликовать на сервере WebDAV" вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.

    • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange. 

  3. В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.  

  1. Нажмите кнопку Календарь.

    Команда "Календарь"

  2. Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.

    На вкладке "Главная" нажмите "Отправить календарь по электронной почте"

  3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;

    Выбор требуемых параметров в полях "Календарь" и "Диапазон дат"

  4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;

  5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

Пример календаря, отправленного в сообщении

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей. 

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи. 

Устранение проблем с общим доступом к календарю

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

Статьи по теме

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Совместное использование папки контактов

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×