Outlook Web App Light > Календарь

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если ваш Outlook Web App выглядит как на рисунке ниже, вы используете облегченной версии Outlook Web App. Это может быть, поскольку установлен флажок использовать облегченную версию, или вы используете веб-браузер не поддерживает стандартную версию Outlook Web App.

Outlook Web App Light

Облегченная версия Outlook Web App отличается от стандартной версии простотой — как во внешнем виде, так и в функциональности. Так как облегченная версия основана на языке HTML, она лучше работает со специальными возможностями, например средствами чтения с экрана.

Облегченную версию Outlook Web App можно использовать для планирования встреч и собраний, но ее возможности ограничены по сравнению со стандартной версией Outlook Web App. Подробный список функций см. в статье Сравнение стандартной и облегченной версий Outlook Web App.

Например, в облегченной версии недоступны такие возможности:

  • Просмотр календаря по неделям или месяцам;

  • настройка напоминаний для встреч и собраний;

  • совместное использование календаря с другими пользователями и открытие календаря, которым с вами поделился другой пользователь;

  • изменение цвета или макета календаря.

Я не хочу, облегченную версию Outlook Web App. Где находится стандартной версии?

Если вы не выбирали использование облегченной версии, просто выполните выход, а затем повторно войдите в службу в поддерживаемом браузере.

Если вы выбрали облегченной версии в параметрах, вот как можно вернуться обратно в стандартной версии Outlook Web App:

  1. В облегченной версии выберите Параметры > Версия Outlook Online.

  2. Снимите флажок Использовать облегченную версию Outlook Web App.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. Выйдите из облегченной версии, закройте браузер, а затем войдите снова с помощью поддерживаемого браузера. Возможно, потребуется закрыть все окна браузера откройте снова войти в.

В этой статье

Просмотр расписания

Работа со встречами

Создание встречи

Просмотр или изменение встречи

Удаление встречи или собрания

Работа с собраниями

Приглашение на собрание

Отмена или изменение собрания

Ответ на приглашение на собрание

Пересылка приглашения на собрание

Работа с повторяющимися элементами

Создание повторяющегося элемента

Изменение интервала повторения

Удаление повторения

Дополнительные сведения

Просмотр расписания

Календарь отображает ваши встречи и собрания на текущий день.

  1. В области навигации нажмите Календарь.

  2. Чтобы просмотреть другой день, выберите дату в представлении месяца рядом с расписанием.

  3. Чтобы просмотреть сведения об элементе или изменить его, нажмите его.
    При редактировании повторяющегося элемента, например еженедельного собрания, вы можете изменить либо одно, либо все повторения собрания.

К началу страницы

В отличие от собраний, в которых участвуют другие пользователи, встречи посещаете только вы, например, если вам нужно пойти к доктору, забрать ребенка из школы или посвятить определенное время работе над проектом. Создавая встречу в календаре, вы можете установить состояние, которое отображается в это время (например, что вы заняты или вас нет в офисе), когда другие люди просматривают ваше расписание.

Создать встречу

  1. На панели инструментов календаря нажмите Создать встречу.

  2. В поле Тема введите краткое описание встречи.

  3. В поле Место введите место, где будет проводиться встреча.

  4. В списках Время начала и Время окончания выберите нужные даты и время.

  5. В списке Показать как выберите описание, которое будет отображаться в вашем расписании в течение встречи. В зависимости от вашего выбора другие люди будут видеть один из вариантов (Занят, Под вопросом, Свободен или Нет на месте).

  6. В тексте сообщения введите дополнительные сведения, например список вещей, которые нужно взять с собой на встречу. Вы также можете щелкнуть значок скрепки, чтобы добавить вложение.

  7. Нажмите Сохранить и закрыть.
    Вы можете нажать Отмена, чтобы закрыть встречу без сохранения, и вернуться к представлению календаря.

Просмотр или изменение встречи

  1. Выберите запись, которую вы хотите просмотреть или изменить дату. Если нужного календаря не по умолчанию, выберите его в разделе Мои календари в области навигации. Если даты, которые вы ищете не в текущем месяце, используйте стрелки Прошлый месяц и Следующего месяца рядом с названием месяца для перехода на нужный месяц.

  2. Нажмите тему записи, которую вы хотите открыть. При открытии повторяющегося элемента Outlook Web App открывает только текущую выбранную дату, а не ряд элементов. Чтобы внести изменения в ряд повторяющихся элементов, нажмите Редактировать ряд на панели инструментов или ссылку на редактирование ряда под панелью инструментов.

  3. Внесите необходимые изменения.

  4. Нажмите Сохранить и закрыть.

Удаление встречи или собрания

  1. Найдите и откройте запись, которую вы хотите удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

  3. При удалении приглашения на собрание вам будет предложено отправить участникам собрания уведомление об отмене.

  4. При удалении повторяющегося элемента вам будет предложено удалить только текущее повторение, все повторения, начиная с указанной даты, или все повторения независимо от даты.

К началу страницы

Работа с собраниями

Собрание — это встреча совместно с другими пользователями. Создавая приглашение на собрание, вы указываете время и тему, а также добавляете список участников, которые будут приглашены. Вы также можете добавить ресурсы, например конференц-зал или проектор. Если получатели находятся в адресной книге вашей организации, можно увидеть их сведения о занятости. Большинство получателей могут ответить на ваше приглашение, приняв его, приняв под вопросом или отклонив. Как и в случае с приглашениями на встречи, можно создать приглашение на одно собрание или на повторяющиеся собрания.

Приглашение на собрание

  1. На панели инструментов календаря нажмите Создать приглашение на собрание.

  2. В полях для и Дополнительно введите имена людей, который вы хотите получать приглашения на собрание. Задать дополнительные параметры щелкните значок " Проверить имена " на панели инструментов. Дополнительные сведения о добавлении участников на собрание, читайте в статье «Как я адресов request? собрания» в Outlook Web App Light > адресная книга.

  3. Чтобы указать конференц-зал или оборудование, которое вы хотите использовать во время собрания, введите ресурс или конференц-зал в поле Ресурсы.

  4. Чтобы проверить доступность возможных участников и ресурсов, нажмите Помощник по планированию. Отобразится список возможных времен и свободное время возможных участников. Нажмите время, которое вы хотите выбрать.
    Возможные времена определяются в зависимости от рабочих часов каждого участника. Если один или больше участников находятся в удаленном часовом поясе, возможно, доступное время не будет отображено.

  5. По умолчанию установлен флажок Запросить ответ на приглашение. Снимите его, если не хотите, чтобы получатели отправляли вам ответы на приглашение.

  6. В поле Тема введите тему собрания.

  7. В поле Место введите место, где будет проводиться собрание. Если вы выбрали Ресурс, он будет автоматически введен в поле места.

  8. В списках Время начала и Время окончания выберите нужные даты и время.

  9. В списке Показать как выберите описание, которое будет отображаться в вашем расписании и расписаниях всех участников в течение собрания. В зависимости от вашего выбора другие люди будут видеть один из вариантов: Занят, Под вопросом, Свободен или Нет на месте.

  10. Введите текст сообщения, которое вы хотите включить в приглашение на собрание. Вы также можете щелкнуть значок скрепки, чтобы добавить вложение.

  11. Нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Отмена или изменение собрания

Изменение собрания:

  1. Найдите и откройте исходное приглашение на собрание в календаре.

  2. Внесите необходимые изменения.

  3. В случае конфликта с расписанием одного или нескольких участников нажмите Помощник по планированию, чтобы увидеть возможные времена и свободное время участников. Это поможет подобрать более удобное время.

  4. Чтобы отправить обновление всем участникам, нажмите Отправить обновление.

Чтобы отменить собрание:

  1. Найдите и откройте собрание, которое вы хотите отменить.

  2. Если вы хотите добавить сообщение, например о причине, по которой вы отменяете собрание, введите текст сообщения в форме собрания.

  3. Нажмите Удалить.

  4. Вам будет предложено отправить участникам уведомление об отмене.

  5. При удалении повторяющегося собрания вам будет предложен выбор удалить только текущее повторение, все повторения начиная с указанной даты или все повторения независимо от даты. Сделав выбор, нажмите Отправить отмену, чтобы внести изменения и уведомить об этом участников.

Ответ на приглашение на собрание

Другие пользователи могут приглашать вас на собрания с помощью календаря в Outlook Web App. Эти приглашения отображаются как сообщения в вашей папке "Входящие".

  1. Чтобы открыть приглашение на собрание, нажмите его в папке входящих сообщений.

  2. Нажмите Принять, чтобы добавить собрание в свой календарь и сообщить организатору, что вы собираетесь посетить собрание. Нажмите Под вопросом, чтобы добавить собрание в свой календарь и сообщить организатору, что, возможно, вы посетите собрание. Нажмите Отклонить, чтобы сообщить организатору собрания, что вы не будете его посещать.

  3. Прежде чем принимать приглашение на собрание, вы можете проверить свое расписание, нажав Календарь на панели инструментов.

  4. Если выбрать Отредактировать ответ перед отправкой, после нажатия Принять, Под вопросом или Отклонить откроется окно сообщения, адресованного отправителю приглашения. Если вы хотите добавить получателей ответа на приглашение, введите их имена в поля Кому и Копия.

  5. Если вы хотите отправить сообщение вместе с ответом, введите его в текстовое поле. Например, вы можете объяснить, почему вы не посетите собрание.

  6. Закончив, нажмите Отправить

Пересылка приглашения на собрание

  1. Откройте приглашение на собрание.

  2. Нажмите Переслать на панели инструментов.

  3. В поле Кому введите адрес электронной почты, который вы хотите переслать приглашение.

  4. Текст исходного сообщения будет скопирован. Введите сведения, которые вы хотите добавить, в исходное сообщение отправителя или над ним.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Работа с повторяющимися элементами

Многие собрания, встречи и события происходят регулярно в определенный период времени. Вместо того, чтобы создавать новые элементы календаря для каждого повторения, вы можете сделать элемент повторяющимся.

Создание повторяющегося элемента

  1. Создайте новую встречу или приглашение на собрание или откройте элемент, который уже отображается в вашем расписании.

  2. На панели инструментов нажмите Повтор.

  3. В пункте Время встречи выберите время начала и окончания повторяющегося элемента с помощью списков Начало и Длительность. Установите дату, с которой вы хотите начать это повторение.

  4. Выберите Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно, чтобы указать, как часто будет проводиться встреча или собрание. По умолчанию встречи повторяются еженедельно.

  5. Задайте дополнительные параметры в разделе Расписание повторения. Параметры графика повторения отличаются в зависимости от выбранного варианта Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно.

  6. В пункте Диапазон повторения выберите, когда начнется и закончится график повторения. Вы можете установить диапазон повторения без даты окончания, с окончанием после определенного количества повторений или с окончанием до определенной даты.

  7. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Изменение интервала повторения

  1. В календаре откройте встречу или собрание, которые нужно изменить. Выберите команду Изменить ряд.

  2. На панели инструментов встречи или собрания нажмите Повтор.

  3. В диалоговом окне Повторение внесите изменения в график повторения.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Удаление повторения

Вы можете удалять повторения приглашения на собрание или встречи.

  1. В календаре щелкните, чтобы открыть встречу или собрание, которые вы хотите удалить.

  2. Нажмите Удалить.

  3. Вы можете удалить одно повторение, все повторения начиная с указанной даты или удалить все повторения независимо от даты.

  4. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку Сохранить и закрыть для встречи или Отправить отмену для собрания.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Подробнее о настройке параметров календаря, включая определение рабочей недели, можно узнать в статье Параметры > Календарь.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×