Outlook Web App Light > Адресная книга

Если ваше приложение Outlook Web App выглядит, как показано ниже, вы используете облегченную версию Outlook Web App. Если вы видите облегченную версию, но не выбирали ее, значит, вы используете старую версию браузера, которая не поддерживает обычную версию. Иногда при установке браузера, который поддерживает обычную версию, возникают проблемы. Обратитесь к ИТ-администратору своей компании или в службу технической поддержки за помощью в установке новой версии браузера.

Снимок экрана: область "Входящие" в Outlook Web App Light

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

  • Щелкните значок адресной книги в верхней части окна Outlook Web App.

  • В окне нового сообщения щелкните Кому или Копия.

Открывая адресную книгу с помощью значка в верхней части окна Outlook Web App, вы видите только адресную книгу. Открывая адресную книгу нажатием Кому или Копия в новом сообщении, вы видите адресную книгу и поля Кому, Копия и СК.

Выберите набор адресов, которые вы хотите просмотреть, в поле Адресная книга вверху страницы. По умолчанию в этом поле отображается адресная книга вашей организации, но вы можете выбрать другую. Например, можно выбрать Контакты из списка доступных адресных книг или папку контактов из области навигации.

Существует несколько способов поиска адреса в адресной книге организации или своих папках контактов. Открыв адресную книгу, вы можете ввести имя нужного человека в поле Поиск пользователя, а затем нажать клавишу “Ввод” или щелкнуть значок поиска. Совпадения отобразятся в окне адресной книги. Чтобы просмотреть контакт, щелкните его имя. Чтобы очистить результаты поиска и вернуться к адресной книге, нажмите кнопку Очистить результаты поиска.

Поиск выполняется только в открытой адресной книге.

Если вы уже открыли новое сообщение, вы можете ввести имена людей, которым вы хотите отправить сообщение, в полях Кому или Копия. Если имена уникальные или вы использовали их ранее, они будут определены автоматически.

Существует несколько способов адресации сообщения.

  • При открытии нового сообщения, ответе на сообщение или его пересылке, в области навигации отображается список ваших последних получателей. Дважды щелкните имя, чтобы переместить его в поле Кому. Вы также можете выбрать имя, а затем нажать Кому, Копия или СК для перемещения имени в это поле.

  • Если нужное имя не отображается в списке Последние получатели, введите имена или псевдонимы электронной почты в поля Кому, Копия и СК, разделяя имена (если их несколько) точкой с запятой. Нажмите Проверить имена на панели инструментов, чтобы определить имена. Если в адресной книге нет уникального соответствия, получатель помечается как неопределенный. Все неопределенные имена отображаются красным, и в области навигации отображается список вероятных совпадений адресов получателей. Чтобы определить имя, выберите нужное имя или имена из списка, нажав их. Если нет совпадений, проверьте написание имени получателя или введите непосредственно адрес электронной почты (например: adam@contoso.com).

    Сообщения электронной почты не могут быть отправлены на неразрешенные адреса получателей.

  • Вы также можете найти человека, введя его имя в поле Поиск пользователя в верхней части окна Outlook Web App. Затем нажмите Ввод или щелкните значок поиска. Совпадения отобразятся в области поиска. Чтобы добавить имя к своему сообщению, установите флажок рядом с именем, а затем нажмите Кому, Копия или СК, чтобы добавить имя к получателям сообщения. Чтобы очистить результаты поиска и вернуться к адресной книге, нажмите Очистить результаты поиска.

    Когда вы просматриваете окно "Получатели сообщения", поиск в адресной книге ограничивается адресной книгой, выбранной в верхней части окна Outlook Web App.

  • Нажмите Кому, Копия или СК, чтобы открыть область поиска. Это позволит вам найти человека в адресной книге организации. Найдя его в области поиска, добавьте его имя к своему сообщению, установив флажок рядом с именем и нажав Кому, Копия или СК. Указав все нужные адреса, нажмите Готово или Закрыть.
    Получатели скрытых копий получат копию сообщения, но их имен не будет видно в списке получателей. Получатели скрытых копий не видят имена других получателей скрытых копий.

Существует несколько способов адресации приглашения на собрание.

  • При открытии нового приглашения на собрание, ответе на приглашение или его пересылке, в области навигации отображается список Последние получатели. Дважды щелкните имя, чтобы переместить его в поле Обязательные. Вы также можете выбрать имя, а затем нажать Обязательный, Необязательный или Ресурсы, чтобы переместить его в соответствующее поле.

  • Если нужное имя не отображается в списке Последние получатели, введите имя или псевдоним электронной почты в поле Обязательный, Необязательный или Ресурсы, разделяя имена (если их несколько) точкой с запятой. Щелкните Проверить имена на панели инструментов, чтобы сопоставить имена. Если в адресной книге нет уникального соответствия, получатель помечается как неопределенный. Все неопределенные имена отображаются красным, и в области навигации отображается список вероятных совпадений адресов получателей. Чтобы определить имя, выберите нужное имя или имена из списка, нажав их. Если нет совпадений, проверьте написание имени получателя или введите непосредственно адрес электронной почты (например: adam@contoso.com).

    Запросы на собрания не могут быть отправлены на неразрешенные адреса получателей.

  • Вы также можете найти человека, введя его имя в поле Поиск пользователя в верхней части окна Outlook Web App. Затем нажмите ВВОД или щелкните значок поиска. Совпадения отобразятся в области поиска. Чтобы добавить имя к своему приглашению на собрание, установите флажок рядом с именем, а затем нажмите Обязательный, Необязательный или Ресурсы, чтобы добавить имя к получателям сообщения. Чтобы очистить результаты поиска и вернуться к адресной книге, нажмите Очистить результаты поиска.

    Когда вы просматриваете окно “Получатели сообщений”, поиск в адресной книге ограничивается адресной книгой, выбранной в верхней части окна Outlook Web App.

  • Нажмите Обязательный, Необязательный или Ресурсы, чтобы открыть область поиска. Это позволит вам найти человека в адресной книге организации. Найдя его в области поиска, добавьте имя к своему сообщению, установив флажок рядом с именем и затем нажав Обязательный, Необязательный или Ресурсы. Указав все нужные адреса, нажмите Готово или Закрыть.

Как правило, нельзя добавлять имена или группы, а также создавать подпапки в адресной книге организации. В некоторых организациях также запрещено изменение собственной записи. Адресной книгой обычно управляет сотрудник отдела кадров или ИТ-отдела организации. Но вы можете добавлять людей в список своих контактов.

В облегченной версии Outlook Web App меньше функций для работы с адресной книгой организации, чем в стандартной версии Outlook Web App. Вы можете выбирать записи из адресной книги организации или из папки "Контакты" в своем почтовом ящике. Вы также можете отправить сообщение, введя SMTP-адрес почтового ящика, на который вы хотите отправить сообщение, в поле Кому, Копия или СК нового сообщения.

Чтобы узнать больше о различиях между облегченной и стандартной версиями Outlook Web App, посетите Сравнение стандартной и облегченной версии Outlook Web App.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×