Outlook 2007 экспресс-блоков

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Экспресс-блоки позволяют делать доступными для повторного использования элементы содержимого или другие части документа, такие как заголовки, колонтитулы и таблицы. Вы можете в любой момент получить доступ к этим элементам (стандартным блокам) и использовать их в сообщениях электронной почты.

Создание контента для повторного использования

  1. Выделите содержимое, которое вы хотите сохранить для повторного использования, например, фрагмент текста или таблицы.

    Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( Знак абзаца ) в выделенный фрагмент.

    Примечание :  Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Кроме того, можно просто нажать клавиши ALT+F3.

    Outlook 2007 экспресс-блоков

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.

    • Имя.     Введите уникальное имя для стандартного блока.

    • Коллекция.     Выберите коллекцию, в которую вы хотите поместить стандартный блок.

    • Категория.     Выберите категорию, например, Общие или Встроенные, или создайте новую категорию.

    • Описание.     Введите описание стандартного блока.

    • Сохранить в.     Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона.

      В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

    • Параметры.     Выберите одно из указанных ниже значений.

    • Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

    • При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

    • В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

Поиск и повторное использование контента

  1. Щелкните в документе место, на которое вы хотите вставить стандартный блок.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

  3. Вы увидите только что созданное содержимое для повторного использования в верхней части появившегося окна. Просто щелкните нужный элемент, чтобы вставить его.

  4. Если вы хотите изменить или удалить содержимое для повторного использования, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Упорядочить и удалить.

    Outlook 2007 Изменение экспресс-блоков

  5. Затем выберите созданное содержимое и отредактируйте или удалите его при необходимости.

Совет : Если вы хотите изменить текст в стандартном блоке, вставьте его в сообщение, внесите необходимые изменения и сохраните обновленный стандартный блок с исходным именем.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×