Outlook и RSS-каналы: Интернет в вашем почтовом ящике

Outlook и RSS-каналы: Интернет в вашем почтовом ящике

Общие сведения

Outlook 2010 С помощью RSS-каналов содержимое доставляется пользователям непосредственно из Интернета. В этом курсе рассказано о том, как подписаться на RSS-каналы, чтобы получать свои любимые новости, записи в блогах и другое интернет-содержимое в одном удобном месте — Outlook 2010.

После завершения данного курса вы сможете:

  • определять веб-страницы и блоги с RSS-каналами;

  • подписываться на RSS-каналы;

  • синхронизировать Outlook с веб-каналами;

  • читать RSS-элементы в Outlook;

  • настраивать параметры, например расположение папок, для веб-каналов;

  • фильтровать элементы с помощью папок поиска;

  • удалять RSS-каналы из Outlook;

  • отменять подписку на веб-каналы.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • одно практическое занятие для тренировки (для выполнения упражнений требуется Outlook 2010);

  • небольшой тест в конце занятия (не оценивается);

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Дополнительные курсы см. на веб-сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Автономная версия (38,2 МБ)

Работа с RSS-каналами в Outlook

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Изменение параметров веб-каналов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Управление веб-каналами с помощью папок поиска

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Отмена подписки на веб-канал

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Упражнения

Упражнения в Outlook 2010

Упражнения в Outlook 2010

Пришло время попробовать самостоятельно выполнить практические упражнения.

Сведения о практических упражнениях

Если щелкнуть ссылку Упражнения в Outlook 2010, запустится приложение Outlook и появится отдельное окно с инструкциями по выполнению упражнений.

Примечание    . На компьютере должно быть установлено приложение Outlook 2010.

Проверьте себя

Пройдите следующий тест, чтобы проверить, как вы поняли материал. Результаты не будут разглашаться и не будут оцениваться.

Что нужно сделать, чтобы синхронизировать Outlook со всеми веб-каналами в общем списке каналов?

Нажать на ленте кнопку Сделать канал общим.

Ответ неправильный. Эта кнопка используется для предоставления доступа к каналу другим пользователям.

Установить флажок «Синхронизировать» в диалоговом окне Параметры Outlook.

Правильно. Если установить флажок «Синхронизировать», Outlook подключится ко всем каналам в списке.

Нажать на ленте кнопку Добавить этот RSS-канал.

Неправильно. Кнопка Добавить этот RSS-канал используется для подписки на канал, ссылка на который получена от другого пользователя. Попробуйте еще раз.

Вы ранее не были подписаны на канал. Поэтому при подписке на канал в Internet Explorer или другом браузере новый канал автоматически появится в Outlook.

Верно.

К сожалению, это не так. Если вы ранее не были подписаны на канал и подписываетесь на него из браузера, Outlook необходимо синхронизировать с этим каналом.

Неверно.

Правильно. При подписке на канал в первый раз из браузера необходимо синхронизировать Outlook с общим списком каналов, чтобы добавить все каналы в Outlook. На отдельные каналы можно также подписаться непосредственно в Outlook. При этом канал добавляется в общий список каналов. В видеоролике показаны оба способа.

Куда доставляются элементы канала при первой синхронизации приложения Outlook с ним?

В папку нежелательной почты.

Неправильно. Будьте внимательней.

В папку, вложенную в папку RSS-каналы.

Правильно. Outlook создает отдельную папку для каждого канала.

В папку «Входящие».

Нет. RSS-элементы необходимо вручную перенаправлять в папку «Входящие» или в любую другую папку. Выберите другой вариант.

Что нужно сделать, чтобы синхронизировать Outlook с одним каналом?

Скопировать URL-адрес канала, щелкнуть правой кнопкой мыши папку RSS-каналы и выбрать команду Добавить новый RSS-канал.

Правильно. Необходимо вставить скопированный URL-адрес в диалоговом окне и нажать несколько кнопок.

Скопировать URL-адрес канала и вставить его в диалоговом окне Параметры Outlook.

Увы, это не так. Для подписки на один канал не используется диалоговое окно Параметры Outlook. Попробуйте еще раз.

Скопировать URL-адрес канала и вставить его в общий список каналов.

Нет. Добавлять элементы в общий список каналов путем вставки из буфера обмена не нужно. Попробуйте еще раз.

Что нужно сделать, чтобы остановить доставку элементов из канала на компьютер?

Удалить папку канала из Outlook.

Попробуйте еще раз. Удаление папки приведет только к прекращению доставки элементов в Outlook, но не на компьютер.

Отключить канал в диалоговом окне Настройка учетных записей.

К сожалению, это не так. Отключение канала таким образом приведет только к прекращению доставки его элементов в Outlook.

Запустить браузер и удалить канал из общего списка каналов.

Да. Удаление каналов из общего списка каналов приведет к их полному отключению.

Обратная связь

Краткий справочник

См. также

Подписка на RSS-канал

Отображение командной строки

  1. Запустите веб-браузер.

  2. Если строка меню не отображается, нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить ее.

  3. Выберите в меню Вид пункт Панели и установите флажок Командная строка.

Примечание.    Чтобы меню всегда отображались, выберите в меню Вид пункт Панели и установите флажок Строка меню.

Подписка на блог

  1. Запустите веб-браузер и загрузите веб-сайт или блог с нужным веб-каналом.

    Если используется Internet Explorer и на веб-сайте или в блоге есть веб-канал, станет доступна кнопка Веб-каналы. Изображение из упражнения

  2. Как правило, достаточно щелкнуть стрелку вниз справа от кнопки Каналы, чтобы увидеть, предоставляет ли веб-сайт или блог несколько веб-каналов.

    Изображение из упражнения

    Примечание.    Если используется не Internet Explorer, обычно на главной странице блога доступна ссылка RSS или похожая. Щелкните ее.

    Изображение из упражнения

  3. Нажатие кнопки или щелчок ссылки приведет к переходу в блог. Пример:

    Изображение из упражнения

  4. Щелкните ссылку Подписаться на этот веб-канал.

    Изображение из упражнения

    Появится диалоговое окно Подписка на веб-канал.

  5. Нажмите кнопку Подписаться.

    Если используется браузер Internet Explorer, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+J, чтобы открыть панель Каналы. На панели в списке будет показан новый канал. Это ваш общий список каналов.

Синхронизация Outlook с веб-каналом

Эта процедура синхронизирует Outlook со всеми веб-каналами в общем списке каналов. Если нужно синхронизировать Outlook только с одним веб-каналом, перейдите к следующему упражнению.

  1. Запустите приложение Outlook, если оно еще не запущено.

  2. На ленте откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.

  3. Выберите пункт Дополнительно и прокрутите панель справа до раздела RSS-каналы.

  4. Установите флажок Синхронизировать RSS-каналы с общим списком каналов (CFL) в Windows.

    Изображение из упражнения

    Второй флажок является необязательным. Устанавливайте его по своему желанию.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

  6. Закройте и перезапустите Outlook. После этого в папке RSS-каналы появится папка веб-канала. Пример:

    Изображение из упражнения

  7. В этой папке Outlook хранит элементы из веб-канала. RSS-элементы могут появиться в папке не сразу, а через несколько минут. Это имеет место потому, что RSS-каналы доставляют новые элементы согласно заданному расписанию.

Подписка и синхронизация из Outlook

Можно подписаться на один веб-канал и синхронизировать его непосредственно из Outlook. Если URL-адрес веб-канала известен, браузер можно не использовать.

  1. Скопируйте URL-адрес веб-канала, на который нужно подписаться.

  2. Если в Outlook еще не отображаются сообщения электронной почты, нажмите кнопку Почта в области навигации.

    Кнопка «Почта» в Outlook 2010

  3. Щелкните правой кнопкой мыши папку RSS-каналы и выберите команду Добавить новый RSS-канал.

  4. В диалоговом окне Создание RSS-канала поместите курсор в поле Введите расположение RSS-канала, который требуется добавить в Outlook и нажмите сочетание клавиш CTRL+V, чтобы вставить скопированный URL-адрес.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

  6. В ответ на запрос подтверждения нажмите кнопку Да.

Примечание.    Чтобы увидеть новый канал, не нужно закрывать и перезапускать Outlook, однако может потребоваться подождать несколько минут до появления элементов. Если используется браузер Internet Explorer 7 или более поздней версии, канал будет также добавлен в общий список каналов.

Изменение имен папок каналов

Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать папку. Введите новое имя и щелкните область вне папки, чтобы изменение вступило в силу.

Поиск и чтение статей

  1. Щелкните папку веб-канала, чтобы открыть ее.

  2. Обратите внимание на то, что RSS-элементы в папке представляют собой краткие сводки полных статей.

  3. Дважды щелкните первый элемент в канале, чтобы открыть его.

  4. Щелкните ссылку Просмотреть статью.
    –или–
    Если открыта область чтения, можно щелкнуть ссылку Просмотреть статью в ней, чтобы не открывать сообщение.

Отправка ссылки на веб-канал

  1. В папке «RSS-каналы» щелкните канал, ссылку на который нужно отправить.

  2. На вкладке Главная в группе RSS-канал нажмите кнопку Сделать канал общим.

    Изображение из упражнения

  3. Откроется окно нового сообщения электронной почты. Это сообщение для обмена ссылкой.

  4. В поле Кому сообщения введите адрес электронной почты человека, которому нужно отправить ссылку на канал, и нажмите кнопку Отправить.

Подписка на присланный канал

Чтобы подписаться на канал, ссылка на который получена от другого пользователя, выполните указанные ниже действия.

  1. В папке «Входящие» откройте сообщение со ссылкой.

  2. На ленте в группе Открыть нажмите кнопку Добавить этот RSS-канал.
    Изображение из упражнения

Изменение параметров веб-каналов

Ссылки выше указывают на дополнительные сведения об изменении параметров.

Изменение папки, в которую поступают элементы веб-канала

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

    Изображение из упражнения

  2. Откроется диалоговое окно Настройка учетных записей.

  3. Откройте вкладку RSS-каналы.

  4. В столбце Имя канала выберите канал, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  5. В разделе Место доставки нажмите кнопку Сменить папку.

  6. Откроется диалоговое окно Новое место доставки RSS-каналов.

  7. Щелкните нужную папку и нажмите кнопку ОК. После этого элементы канала будут поступать в эту папку.

Изменение параметров для вложений

  1. Выполните действие 1 из предыдущего упражнения, чтобы открыть диалоговое окно Настройка учетных записей.

  2. В диалоговом окне Параметры RSS-канала в разделе Загрузка установите флажок Автоматически загружать вложения для этого RSS-канала. После этого вы будете получать все вложения, отправленные вместе с элементами канала.

  3. Чтобы получать полные записи или статьи из блога в виде вложений, установите флажок Загрузить статью целиком в виде HTML-вложения. Благодаря этому вы сможете просматривать хотя бы часть содержимого в автономном режиме.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Параметры RSS-канала, а затем — кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно Настройка учетных записей.

Настройка папки поиска для нахождения нужных элементов

В этом упражнении нужно будет создать папку поиска, выбрать каналы, в которых нужно выполнять поиск, и указать условия поиска для ограничения результатов. После этого в папке поиска будут найдены элементы, соответствующие введенным условиям.

Создание папки поиска

  1. В Outlook в представлении почты откройте на ленте вкладку Папка и нажмите кнопку Создать папку поиска.
    –или–
    В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Папки поиска и выберите команду Создать папку поиска.

  2. Прокрутите диалоговое окно Новая папка поиска до раздела Настраиваемая и выделите пункт Создание настраиваемой папки поиска.

  3. Нажмите кнопку Выбрать.

  4. Откроется диалоговое окно Настройка папки поиска.

  5. В поле Имя введите имя папки поиска.

  6. Нажмите кнопку Обзор.

  7. Откроется диалоговое окно Выбор папки.

  8. Снимите флажок в верхней части списка папок (рядом со своим почтовым ящиком) и установите флажок рядом с пунктом RSS-каналы (чтобы выполнять поиск во всех каналах) или разверните дерево папок RSS-каналы и выберите каналы, в которых нужно выполнять поиск. По завершении нажмите кнопку ОК.

Если нажать кнопку ОК, будет выполнен возврат в диалоговое окно Настройка папки поиска для завершения этого процесса.

Ввод условий поиска

  1. В диалоговом окне Настройка папки поиска нажмите кнопку Условия

  2. В поле «Искать текст» введите условия поиска, например Outlook.

  3. Дополнительно можно использовать параметры в списке Место поиска, чтобы расширить или сузить область поиска. Например, если выбрать пункт поле темы и текст сообщения область поиска будет расширена, при этом поиск будет выполняться в поле темы и сообщении.

    Изображение для упражнения

  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Условия папки поиска , а затем еще раз нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Настройка папки поиска .

  5. Новая папка появится в списке, и начнется поиск элементов, которые соответствуют введенным условиям.

Отключение канала с сохранением папок и статей

Процедура в упражнении 5 удаляет канал и все элементы в его папке. Описанная ниже процедура отключает канал, но уже полученные элементы при этом не удаляются.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  2. Откроется диалоговое окно Настройка учетных записей.

  3. Откройте вкладку RSS-каналы.

  4. В столбце Имя канала выберите канал, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  5. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

  6. Закройте диалоговое окно Настройка учетных записей.

Отмена подписки на веб-канал

  1. Запустите Internet Explorer и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+J, чтобы отобразить панель «Каналы».

  2. Щелкните канал, подписку на который нужно отменить, и нажмите клавишу DELETE.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×