Microsoft Office Visio 2007: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2006 года.

На этой странице — дополнение к Заявление о конфиденциальности для выпуска 2007 системы Microsoft Office. Чтобы понять, сбор данных и используют сведения для конкретной программы Office или службы, следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для выпуск 2007 системы Microsoft Office и данного дополнения.

Использование шаблонов Microsoft Office Online

Диалоговое окно Приступая к работе (в меню Файл выберите команду Создать, а затем пункт Приступая к работе) содержит обновляющиеся справочные сведения с веб-узла Microsoft Office Online о документах, основанных на шаблонах. Диалоговое окно Приступая к работе также позволяет отправить отзыв о шаблоне и предоставляет числовую оценку каждого загруженного шаблона.

Если вы хотите включить или отключить загрузку от Microsoft Office Online, ознакомьтесь со статьей Получение справки, шаблоны и Дополнительные сведения в окне справки.

При открытии шаблона или файла, основанного на шаблоне, программа Microsoft Office Visio 2007 может связаться с веб-узлом Microsoft Office Online и отправить код этого шаблона, имя и версию используемой программы вместе со стандартными сведениями о компьютере. Это зависит от сетевых настроек справки.

Код шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с веб-узла Microsoft Office Online или включенного в установленную копию программы Office Visio 2007. Он не является уникальным идентификатором рисунка Visio. Этот код совпадает для всех пользователей данного шаблона.

Обновления используемых гиперссылок

Программа Office Visio 2007 предоставляет список ссылок в диалоговом окне Приступая к работе (в меню Файл выберите команду Создать, а затем пункт Приступая к работе). Чтобы регулярно обновлять эти ссылки, щелкните ссылку Автоматически обновлять это содержимое с веб-узла Office Online. При регулярном обновлении этих ссылок программа Office Visio 2007 будет периодически обращаться к веб-узлу Microsoft Office Online и возвращать обновленные ссылки программе Office Visio 2007.

Ссылки на рисунки и другие документы

Если нужно создать ссылку на изображение, файл, источник данных или диаграмму на жестком диске либо на сервере, путь к этому файлу сохраняется в диаграмме Office Visio 2007. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах сети. В случае подключения данных, в ссылке можно сохранить имя пользователя или пароль.

Печать

Если рисунок Office Visio 2007 сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Office Visio 2007 автоматически сохраняет с рисунком Visio путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Узлы рабочих областей для документов

Программа Office Visio 2007 позволяет получить доступ к узлу рабочей области для документов на узле Microsoft Windows SharePoint Services. Узел рабочей области для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими членами рабочей группы при работе над одной или несколькими диаграммами Visio.

При доступе к узлу рабочей области для документов программа Office Visio 2007 загружает некоторые данные с узла этой рабочей области, чтобы предоставить сведения об этом узле. В частности, Office Visio 2007 загружает следующие данные:

  • название узла Windows SharePoint Services

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • списки документов, задач и другие сведения, доступные на узле.

Кроме того, программа Office Visio 2007 хранит список узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные хранятся в виде объектов «cookie»). Этот список используется для ускорения доступа к таким узлам. Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Справочные материалы

Приложение Office Visio 2007 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у многочисленных поставщиков качественного содержимого. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе программа Office Visio 2007 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, выбранное для системы местоположение и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Приложение Office Visio 2007 отправляет эти сведения стороннему поставщику услуг, которого выбирает пользователь. Этот сторонний поставщик услуг возвращает сведения о запрошенном слове или фразе.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на узле стороннего поставщика услуг. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти сведения, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Служба перевода

Программа Office Visio 2007 позволяет перевести документ Visio или его часть с помощью двуязычного словаря или машинного перевода. Выбор способа перевода документа Office Visio 2007 остается за пользователем: можно выделить или ввести слово или фразу для перевода либо выбрать перевод всего документа Visio.

Если переводится слово или фраза, они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав программного обеспечения, другие словари доступны на веб-узле Microsoft Office Online.

Если выбран режим перевода документа целиком, то документ Visio пересылается сторонней службе перевода. Как и в случае с любой незашифрованной информацией в сети Интернет, третьи лица могут получить доступ к этому документу Visio.

Если используется один из словарей, доступных на Microsoft Office Online, или сторонняя служба перевода, программа Office Visio 2007отправляет через Интернет запрошенный текст, тип имеющегося программного обеспечения, а также выбранные для системы местоположение и язык. Кроме того, для сторонних служб перевода программа Office Visio 2007 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что данный пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому узлу.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на узле сторонней службы перевода. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций.

Службы Windows SharePoint Services

Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют доступ к общим узлам рабочих областей с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любой программы Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности объекты «cookie» составляют список узлов, доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Чтобы очистить кэш объектов «cookie», очистите список «cookie» с помощью веб-обозревателя.

В службах Windows SharePoint Services при создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

  • имя пользователя для входа в систему (например, при входе Microsoft Windows NT — Домен\ИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу или изменяется на узле любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и члены самого узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: Кем создан и Кем изменен. В поле Кем создан выводится имя того пользователя, который создал данный элемент, и дата его создания. В поле Кем изменен выводится имя пользователя, который последним внес изменения в диаграмму Office Visio 2007.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношение времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.

Все пользователи, имеющие доступ к конкретному узлу SharePoint, могут выполнять поиск и просматривать все содержимое, доступное на нем.

Аудит

Службы Windows SharePoint Services предоставляют средства аудита, с помощью которых администраторы могут отслеживать работу пользователей с важными сведениями.

При включении администраторами служб Windows SharePoint Services средства аудита сервер будет автоматически записывать в базу данных содержимого SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. Эти действия включают просмотр, редактирование, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер запишет идентифицирующие сведения о файле, действии, идентификаторе пользователя SharePoint и IP-адресе. Никакие сведения не передаются в корпорацию Майкрософт как часть такой передачи данных.

Это средство по умолчанию выключено и доступно только для администраторов узлов SharePoint, на которых хранится содержимое.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Office Visio 2007 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.

Программа Office Visio 2007 использует клиент мгновенных сообщений Microsoft, чтобы предоставить пользователям возможность получать сведения о присутствии других пользователей и отправлять им сообщения. В программе Office Visio 2007 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же документами или рабочими областями.

Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из используемой им программы отправки моментальных сообщений на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти функции доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.

Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Server 2007. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.

При посещении узла Microsoft Windows SharePoint Services или узла Office SharePoint Server и создании оповещения программа Office Visio 2007 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:

  • имя узла;

  • адрес URL узла

  • тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Server)

  • адрес URL для службы оповещений на этом узле.

Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или узлом SharePoint Server.

Где может храниться имя пользователя

В ряде случаев программа Office Visio 2007 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых средств. Для этого используются следующие объекты:

  • поля автор;

  • свойство файла Автор.

Чтобы удалить имя пользователя из этих полей и свойств, воспользуйтесь командой Удалить скрытую информацию в меню Файл.

Решения Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также включать имена или другие личные сведения в пользовательские свойства, связанные с файлом.

В случае использования веб-элемента управления Microsoft Office, страниц доступа к данным Microsoft Excel, DataCalc и иных средств, обеспечивающих непосредственное подключение к другим источникам данных, данные пользователя для проверки прав доступа (идентификатор пользователя и пароль) могут быть сохранены в его документе. Для удаления или изменения этих данных необходимо соответствующим образом изменить свойства этого подключения.

Другие скрытые данные и метаданные

По умолчанию каждый файл, сохраненный с помощью программы Office Visio 2007 имеет следующие свойства:

  • автор;

  • руководитель;

  • организация;

  • автор изменений;

  • имена рецензентов документа.

Можно удалить свое имя из этих полей, нажав кнопку Удаления скрытых сведений в меню файл. Дополнительные сведения об этой функции читайте статью Удаление скрытых и личных сведений из документов Microsoft Office.

Кроме того, в файле можно сохранить другие свойства в зависимости от возможностей или используемых сторонних решений. Например, если документ является частью рабочего процесса, для отслеживания рабочего процесса будут сохранены дополнительные свойства файла.

Эти сведения может получить каждый, у кого есть доступ к файлу.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×