Microsoft Office SharePoint Designer 2007: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2006 года.

На этой странице — дополнение к Заявление о конфиденциальности для выпуска 2007 системы Microsoft Office. Чтобы понять, сбор данных и используют сведения для конкретной программы Office или службы, следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для выпуск 2007 системы Microsoft Office и данного дополнения.

Ссылки на рисунки и другие документы

Если нужно создать ссылку на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске либо на сервере, путь к этому файлу сохраняется в документе. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах сети. В случае подключения данных следует сохранить имя пользователя и пароль в связи подключения данных.

Кроме того, в случае применения схемы XML к документу путь к этой схеме XML сохраняется в документе. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.

Печать

Если документ Microsoft Office SharePoint Designer 2007 сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Office SharePoint Designer 2007 автоматически сохраняет в документе путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Службы Windows SharePoint Services

Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют доступ к общим узлам рабочих областей с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любой программы Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности объекты «cookie» составляют список узлов, доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Чтобы очистить кэш объектов «cookie», очистите список «cookie» с помощью веб-обозревателя.

В службах Windows SharePoint Services при создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

  • имя пользователя для входа в систему (например, при входе Microsoft Windows NT — Домен\ИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу или изменяется на узле любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и члены самого узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: Кем создан и Кем изменен. В поле Кем создан выводится имя того пользователя, который создал данный элемент, и дата его создания. В поле Кем изменен выводится имя пользователя, который последним внес изменения в документ Microsoft Office, и дата последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.

Все пользователи, имеющие доступ к конкретному узлу SharePoint, могут выполнять поиск и просматривать все содержимое, доступное на нем.

Аудит

Службы Windows SharePoint Services предоставляют средства аудита, с помощью которых администраторы могут отслеживать работу пользователей с важными сведениями.

При включении администраторами служб Windows SharePoint Services средства аудита сервер будет автоматически записывать в базу данных содержимого SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. Эти действия включают просмотр, редактирование, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер запишет идентифицирующие сведения о файле, действии, идентификаторе пользователя SharePoint и IP-адресе. Никакие сведения не передаются в корпорацию Майкрософт как часть такой передачи данных.

Это средство по умолчанию выключено и доступно только для администраторов узлов SharePoint, на которых хранится содержимое.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Office SharePoint Designer 2007 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.

Программа Office SharePoint Designer 2007 использует клиент мгновенных сообщений Microsoft, чтобы предоставить пользователям возможность получать сведения о присутствии других пользователей и отправлять им сообщения. В программе Office SharePoint Designer 2007 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же документами или рабочими областями.

Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из используемой им программы отправки моментальных сообщений на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти функции доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.

Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Server 2007. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.

При посещении узла Microsoft Windows SharePoint Services или узла Office SharePoint Server и создании оповещения программа Office SharePoint Designer 2007 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:

  • имя узла;

  • адрес URL узла

  • тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Server)

  • адрес URL для службы оповещений на этом узле.

Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или узлом SharePoint Server.

Удаленное управление источником данных (Remote Source Control) в приложении SharePoint Designer

В приложении Office SharePoint Designer 2007 существует возможность удаленного управления источником данных. Можно блокировать файл на сервере для индивидуального изменения. Таким образом предотвращается возможность случайной перезаписи внесенных изменений другими пользователями во время редактирования файла.

При сохранении файла на FTP-сервер или в общие папки DAV появится диалоговое окно с приглашением ввести имя пользователя или другой текст, который бы отличал одного пользователя от других работающих с файлом. Введенный текст сохраняется вместе с открытым файлом и определяет пользователя как владельца этого заблокированного файла. Эти данные доступны всем пользователям, имеющим доступ к этому FTP-серверу или общим папкам DAV.

Не требуется вводить личное имя. Можно ввести любой текст. После завершения редактирования блокировка и введенный текст автоматически удаляются.

Веб-узлы, находящиеся на диске

Программа Office SharePoint Designer 2007 позволяет создавать и изменять веб-узлы в папке на локальном компьютере. При редактировании веб-страниц из папки веб-узла для каждого измененного файла сохраняются метаданные, например имя пользователя для входа в систему. Эти метаданные хранятся либо в скрытой папке в папке веб-узла, либо как отдельная папка в каталоге профиля. Имя пользователя для входа в систему используется для отображения сведений об авторе, например в полях Кем создан или Кем изменен для файлов в представлениях веб-узла в программе Office SharePoint Designer 2007 и в диалоговом окне Свойства файла. Чтобы удалить метаданные из папки веб-узла на локальном компьютере снимите флажок Управлять веб-узлом с помощью скрытых файлов метаданных в диалоговом окне Параметры узла. (В меню Узел выберите команду Параметры узла, а затем перейдите на вкладку Общие сведения.)

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×