Microsoft Office Publisher 2007: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2006 года.

На этой странице — дополнение к Заявление о конфиденциальности для выпуска 2007 системы Microsoft Office. Чтобы понять, сбор данных и используют сведения для конкретной программы Office или службы, следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для выпуск 2007 системы Microsoft Office и данного дополнения.

Ссылки на рисунки и другие документы

Если нужно создать ссылку на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске либо на сервере, путь к этому файлу сохраняется в публикации. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах сети. В случае подключения данных для сохранения в ссылке можно выбрать имя пользователя или пароль.

Справочные материалы

Приложение Microsoft Office Publisher 2007 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у многочисленных поставщиков качественного содержимого. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе Office Publisher 2007 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Приложение Office Publisher 2007 отправляет эти сведения стороннему поставщику информационных услуг, которого выбирает пользователь. Этот сторонний поставщик услуг возвращает сведения о запрошенном слове или фразе.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на узле стороннего поставщика. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности на сторонних узлах.

Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти сведения, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Служба перевода

Приложение Office Publisher 2007 позволяет перевести публикацию или ее часть с помощью двуязычного словаря или машинного перевода. Выбор способа перевода публикации остается за пользователем: можно выделить или ввести слово или фразу для перевода либо выбрать перевод всей публикации.

Если переводится слово или фраза, они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав программного обеспечения, доступ к другим осуществляется через веб-узел Microsoft Office Online.

Если выбран режим перевода документа целиком, то публикация пересылается в незашифрованном виде сторонней службе перевода. Как и в случае с любой незашифрованной информацией в сети Интернет, третьи лица могут получить доступ к этой публикации.

Если используется один из словарей, доступных на веб-узле Microsoft Office Online, или сторонняя служба перевода, Office Publisher 2007 отправляет через Интернет запрошенный текст, тип имеющегося программного обеспечения, а также выбранные для системы местоположение и язык. Кроме того, для сторонних служб перевода Office Publisher 2007 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что данный пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому узлу.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на узле сторонней службы перевода. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций.

Где может храниться имя пользователя

В ряде случаев программа Office Publisher 2007 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых средств. Для этого используются следующие объекты:

  • поля Автор

  • свойство файла Автор

Чтобы удалить имя пользователя из этих полей и свойств, удалите эти данные из диалогового окна Свойства в меню Файл.

Решения Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также включать имена или другие личные сведения в пользовательские свойства, связанные с файлом.

В случае использования веб-элемента управления Microsoft Office, страниц доступа к данным Microsoft Office Excel, DataCalc и иных средств, обеспечивающих непосредственное подключение к другим источникам данных, данные для проверки прав доступа (идентификатор пользователя и пароль) могут быть сохранены в этой публикации. Для удаления или изменения этих данных необходимо соответствующим образом изменить свойства этого подключения.

Деловые данные

Office Publisher 2007 позволяет создавать пользовательские наборы деловых данных с помощью ввода соответствующих данных, таких как имя, должность сотрудника, название организации, адрес организации, номер факса, адрес электронной почты или логотип организации. Эти сведения необязательны, они хранятся в системном реестре. Эти данные используются для автоматического заполнения полей деловых данных в создаваемых шаблонах Office Publisher 2007. Можно добавить, удалить и изменить любые поля из сохраненных сведений (для этого в меню Вставка выберите пункт Деловые данные) и применить их к создаваемым публикациям и шаблонам.

Если деловые данные не сохраняются, по умолчанию для заполнения полей в шаблонах будут использованы имя сотрудника и название организации, введенные в процессе установки программы. Чтобы изменить эти свойства, в меню Файл выберите команду Свойства, а затем перейдите на вкладку Сводка.

Печать

Если публикация Office Publisher 2007 сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Office Publisher 2007 автоматически сохраняет в публикации путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Узлы рабочих областей для документов

Программа Office Publisher 2007 позволяет получить доступ к узлу рабочей области для документов на узле Microsoft Windows SharePoint Services. Узел рабочей области для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими членами рабочей группы при работе над одной или несколькими публикациями.

При доступе к узлу рабочей области для документов Office Publisher 2007 загружает некоторые данные с узла этой рабочей области, чтобы предоставить сведения об этом узле. В частности, Office Publisher 2007 загружает следующие данные:

  • название узла Windows SharePoint Services

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • списки документов, задач и другие сведения, доступные на узле.

Кроме того, Office Publisher 2007 хранит список узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные хранятся в виде объектов «cookie»). Этот список используется для ускорения доступа к таким узлам. Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Службы Windows SharePoint Services

Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют доступ к общим узлам рабочих областей с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любой программы Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности объекты «cookie» составляют список узлов, доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Чтобы очистить кэш объектов «cookie», очистите список «cookie» с помощью веб-обозревателя.

В службах Windows SharePoint Services при создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

  • имя пользователя для входа в систему (например, при входе Microsoft Windows NT — Домен\ИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу или изменяется на узле любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и пользователи узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: Кем создан и Кем изменен. В поле Кем создан занесено имя того пользователя, который создал данный элемент, и дата его создания. В поле Кем изменен — имя пользователя, который последним внес изменения в публикацию Office Publisher 2007, и дата последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.

Все пользователи, имеющие доступ к конкретному узлу SharePoint, могут выполнять поиск и просматривать все содержимое, доступное на нем.

Аудит

Службы Windows SharePoint Services предоставляют средства аудита, с помощью которых администраторы могут отслеживать работу пользователей с важными сведениями.

При включении средства аудита администратором Windows SharePoint Services сервер будет автоматически записывать в базу данных содержимого SharePoint определенные действия, выполняемые пользователями. Эти действия включают просмотр, изменение, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер также записывает идентифицирующие сведения о файле, действии и идентификаторе SharePoint пользователя, а также его IP-адрес. В ходе такой передачи данных никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт.

Это средство по умолчанию выключено и доступно только для администраторов узлов SharePoint, на которых хранится содержимое.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Office Publisher 2007 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.

Программа Office Publisher 2007 использует клиент мгновенных сообщений Microsoft, чтобы предоставить пользователям возможность получать сведения о присутствии других пользователей и отправлять им сообщения. В программе Office Publisher 2007 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же публикациями или рабочими областями.

Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из используемой им программы отправки моментальных сообщений на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти функции доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.

Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Server 2007. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.

При посещении узла Microsoft Windows SharePoint Services или узла Office SharePoint Server и создании оповещения программа Office Publisher 2007 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:

  • имя узла;

  • адрес URL узла

  • тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Server)

  • адрес URL для службы оповещений на этом узле.

Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или узлом SharePoint Server.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×