Microsoft Office Project 2007: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2006 года.

Эта статья является дополнением к Заявлению о конфиденциальности для выпуска 2007 Microsoft Office system. Чтобы понять, как происходит сбор данных и практически используются определенные приложения и службы пакета Office, следует ознакомиться как с заявлением о конфиденциальности для выпуска выпуск 2007 системы Microsoft Office, так и с этим дополнением.

Ссылки на рисунки и другие документы

Если нужно создать ссылку на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске или сервере, путь к этому файлу сохраняется в документе. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о сетевых серверах. При подключении данных имя пользователя или пароль можно сохранить в ссылке подключения данных.

Кроме того, в случае применения схемы XML к документу, путь к созданной схеме XML сохраняется в документе. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.

Печать

Если файл проекта Microsoft Office Project 2007 сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Office Project 2007 автоматически сохраняет в файле путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Узлы рабочих областей для документов

Программа Office Project 2007 позволяет получить доступ к узлу рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Узел рабочей области для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими участниками рабочей группы при работе над одним или несколькими документами.

При обращении пользователя к узлу рабочей области для документов приложение Office Project 2007 загружает некоторые данные с этого узла рабочей области, чтобы предоставить сведения об узле. В частности, Office Project 2007 получает следующие данные:

  • Имя узла Windows SharePoint Services

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • Списки документов, задач и другие доступные сведения с узла

Кроме того, программа Office Project 2007 сохраняет список узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные сохраняются в виде объектов «cookie»). Этот список используется для ускорения доступа к таким веб-узлам. Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Службы Windows SharePoint Services

Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют доступ к общим узлам рабочих областей с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любой программы Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности объекты «cookie» составляют список узлов, доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Чтобы очистить кэш объектов «cookie», очистите список «cookie» с помощью веб-обозревателя.

В службах Windows SharePoint Services при создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

  • имя пользователя для входа в систему (например, при входе Microsoft Windows NT — Домен\ИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу или изменяется на нем любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и участники самого узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: Кем создано и Изменен. Поле Кем создано заполняется именем того пользователя, который создал данный элемент, и датой его создания. Поле Изменен заполняется именем пользователя, который последним внес изменения в документ Office Project 2007, и датой последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу.

Все пользователи, имеющие доступ к конкретному узлу SharePoint, могут выполнять поиск и просматривать все содержимое, доступное на нем.

Аудит

Службы Windows SharePoint Services предоставляют средства аудита, с помощью которых администраторы могут отслеживать работу пользователей с важными сведениями.

При включении администраторами служб Windows SharePoint Services средства аудита сервер будет автоматически записывать в базу данных содержимого SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. Эти действия включают просмотр, редактирование, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер запишет идентифицирующие сведения о файле, действии, идентификаторе пользователя SharePoint и IP-адресе. Никакие сведения не передаются в корпорацию Майкрософт как часть такой передачи данных.

По умолчанию эта функция отключена и доступна только администраторам узлов SharePoint, на которых сохраняется содержимое.

Где может сохраняться имя пользователя

В ряде случаев программа Microsoft Office Project 2007 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых средств. Для этого используются следующие объекты:

  • поляАвтор;

  • свойство файла ИмяАвтора.

Можно удалить свое имя из этих полей с помощью параметра Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении. Дополнительные сведения об этой функции читайте статью Удаление скрытых и личных сведений из документов Microsoft Office.

Решения Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также содержать имя пользователя или другие личные сведения в пользовательских свойствах, связанных с файлом.

В случае использования веб-элемента управления Microsoft Office, страниц доступа к данным Microsoft Office Excel, DataCalc и иных средств, обеспечивающих непосредственное подключение к другим источникам данных, данные для проверки прав доступа пользователя (идентификатор пользователя и пароль) могут быть сохранены в этом документе. Для удаления или изменения этих данных необходимо соответствующим образом изменить свойства этого подключения.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Microsoft Office Project 2007 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих документах или рабочих областях.

С помощью клиента мгновенных сообщений Microsoft программа Office Project 2007 предоставляет пользователю возможность видеть присутствие других пользователей в сети и посылать им сообщения. В программе Office Project 2007 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же документами или рабочими областями.

Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из программы мгновенных сообщений пользователя на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти средства доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.

Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Server 2007. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.

При посещении узла Microsoft Windows SharePoint Services или узла Office SharePoint Server и создании оповещения программа Office Project 2007 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:

  • имя узла;

  • адрес URL узла

  • тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Server)

  • адрес URL для службы оповещений на этом узле.

Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или узлом SharePoint Server.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×