Microsoft Office PowerPoint 2007: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Последнее обновление: октябрь 2006 года.

На этой странице — дополнение к Заявление о конфиденциальности для выпуска 2007 системы Microsoft Office. Чтобы понять, сбор данных и используют сведения для конкретной программы Office или службы, следует ознакомиться с заявлением о конфиденциальности для выпуск 2007 системы Microsoft Office и данного дополнения.

Использование шаблонов веб-узла Microsoft Office Online

Диалоговое окно " Создание презентации " (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Создать ) обеспечивают актуальные языку, загруженные из Microsoft Office Online для презентаций, созданных на основе шаблонов. Диалоговое окно Создать презентацию можно отправить отзыв о шаблонах и предоставлять числовых оценки для каждого шаблона, который можно загрузить.

Если вы хотите включить или отключить загрузку от Microsoft Office Online, ознакомьтесь со статьей Получение справки, шаблоны и Дополнительные сведения в окне справки.

При открытии шаблона или файла на основе шаблона приложения Microsoft Office PowerPoint 2007 может связаться с узлом Microsoft Office Online и отправить код этого шаблона, версию используемой программы, а также стандартные сведения о компьютере. Набор посылаемых сведений зависит от параметров интерактивной справки пользователя.

Код шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного с узла Microsoft Office Online или включенного в установленную копию Microsoft Office PowerPoint 2007. Он не является уникальным идентификатором презентации. Этот код одинаков для всех пользователей данного шаблона.

Обновления используемых гиперссылок

Office PowerPoint 2007 содержит список ссылок в диалоговом окне Создать презентацию (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Создать ). Вы можете обновить эти ссылки на определенные промежутки времени, нажав кнопку автоматически обновлять это содержимое из Office Online в разделе Office Online. При выборе регулярно обновлять эти ссылки, Office PowerPoint 2007 периодически обращаться Microsoft Office Online и вернет Office PowerPoint 2007 обновленные связи.

Ссылки на рисунки и другие документы

Если нужно создать ссылку на изображение, файл, источник данных или другой документ на жестком диске или на сервере, путь к этому файлу сохраняется в презентации. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах сети пользователя. В случае подключения данных можно в ссылке подключения данных сохранить имя пользователя или пароль.

Кроме того, в случае применения к презентации схемы XML путь к этой схеме XML сохраняется в презентации. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя.

Печать

Если презентация Office PowerPoint 2007 сначала печатается, а затем сохраняется, то программа Office PowerPoint 2007 автоматически сохраняет в презентации путь к принтеру. В некоторых случаях такой путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Узлы рабочих областей для документов

Приложение Office PowerPoint 2007 позволяет получить доступ к узлу рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Узел рабочей области для документов — это общая область, где можно просто и быстро взаимодействовать с другими участниками рабочей группы при работе над одной или несколькими презентациями.

При обращении пользователя к узлу рабочей области для документов приложение Office PowerPoint 2007 загружает некоторые данные с этого узла, чтобы предоставить сведения о нем. В частности, Office PowerPoint 2007 получает следующие данные:

  • имя узла Windows SharePoint Services;

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • списки документов, задач и прочие доступные сведения.

Кроме того, приложение Office PowerPoint 2007 сохраняет список узлов Windows SharePoint Services, которые пользователь посетил со своего компьютера (эти данные сохраняются в виде объектов «cookie»). Список используется для ускорения доступа к таким веб-узлам. Корпорация Майкрософт не обращается к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Служба факсов

Служба факсов позволяет отправлять факсы через Интернет и упорядочить полученные факсы в программе Microsoft Office Outlook. Для использования службы факсов необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи (не в корпорации Майкрософт), который будет обрабатывать факсимильные сообщения и отправлять их через Интернет. Корпорация Майкрософт не собирает каких-либо сведений в ходе такой передачи данных.

При подписке на службу факсов поставщик соответствующих услуг создает пакет регистрационных данных, который сохраняется у поставщика службы факсов и в программе Microsoft Office PowerPoint 2007. Этот пакет включает адрес веб-узла поставщика службы факсов и маркер, подтверждающий доступ пользователя к поставщику службы факсов. При отправке факса из приложения Office этот пакет регистрационных данных добавляется к документу.

Кроме того, служба факсов позволяет рассчитать стоимость факса, не отправляя его. Для расчета цены факса в программе Office PowerPoint 2007 с помощью подключения по протоколу безопасных соединений (SSL) поставщику службы факсов отправляются регистрационный маркер, номер телефона, на который отправляется факс, и число страниц факса. Корпорация Майкрософт не получает и не сохраняет эти сведения.

Справочные материалы

Программа Microsoft Office PowerPoint 2007 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у многочисленных поставщиков качественного содержимого. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе программа Office PowerPoint 2007 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа Office PowerPoint 2007 отправляет эти сведения стороннему поставщику информационных услуг, которого выбирает пользователь. Сторонний поставщик информационных услуг возвращает сведения о запрошенном пользователем слове или фразе.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле стороннего поставщика содержимого. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности на сторонних веб-узлах.

Корпорация Майкрософт не получает и не хранит эти сведения, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Служба перевода

Office PowerPoint 2007 позволяет пользователю перевести всю презентацию или ее часть с помощью двуязычного словаря или системы машинного перевода. Пользователь может выбрать способ перевода своей презентации.

Пользователь может ввести слово или фразу, которую нужно перевести, или указать, что перевода требует вся презентация. Если переводится слово или фраза, они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав данного программного обеспечения, доступ к другим осуществляется через Microsoft Office Online.

Если выбран режим перевода документа целиком, презентация пересылается сторонней службе перевода в незашифрованном виде. Как и любые сведения, посылаемые через Интернет в незашифрованном виде, блокнот будет доступен для просмотра другим пользователям.

Если используется один из словарей на веб-узле Microsoft Office Online или сторонней службы перевода, программа Office PowerPoint 2007 отправляет через Интернет запрошенный текст, а также сведения о типе имеющегося программного обеспечения и установленных в системе региональных настройках. Кроме того, для сторонних служб перевода программа Office PowerPoint 2007 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что указанный пользователь ранее зарегистрировался для доступа к этому узлу.

Обычно полученные сведения содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-узле сторонней службы перевода. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на компьютер пользователя для идентификации последующих транзакций.

Службы Windows SharePoint Services

Службы Microsoft Windows SharePoint Services предоставляют доступ к общим узлам рабочих областей с поддержкой веб-технологий для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-узлу SharePoint с помощью веб-обозревателя или любой программы Office с этого веб-узла на компьютер пользователя сохраняется объект «cookie», если данный пользователь имеет право на создание новых дочерних узлов на данном веб-узле. В совокупности объекты «cookie» составляют список узлов, доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся узлам.

Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к списку посещавшихся веб-узлов, этот список не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

Чтобы очистить кэш объектов «cookie», очистите список «cookie» с помощью веб-обозревателя.

В службах Windows SharePoint Services при создании нового веб-узла или списка и при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-узел или список на этом узле сохраняются следующие данные для каждого пользователя, включая автора:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

  • имя пользователя для входа в систему (например, при входе Microsoft Windows NT — Домен\ИмяПользователя).

Код пользователя будет добавлен к каждому элементу, который добавляется к узлу или изменяется на нем любым пользователем этого узла. Доступ к этим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, должны иметь только администраторы и участники самого узла.

Каждый элемент узла SharePoint включает два поля: Кем создано и Изменен. Поле Кем создано заполняется именем того пользователя, который создал данный элемент, и датой его создания. Поле Изменен заполняется именем пользователя, который последним внес изменения в презентацию Office PowerPoint 2007, и датой последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих узлах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования узла и для увеличения коэффициента доступности узла (отношения времени доступности узла к общему времени). Они доступны только администраторам серверов, персонал корпорации Майкрософт не имеет к ним доступа, если только узел SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт.

Эти данные включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к узлу. Все пользователи, обладающие доступом к определенному узлу SharePoint, могут искать и просматривать все содержимое этого узла.

Аудит

Службы Windows SharePoint Services предоставляют средства аудита, с помощью которых администраторы могут отслеживать работу пользователей с важными сведениями.

При включении администраторами служб Windows SharePoint Services средства аудита сервер будет автоматически записывать в базу данных содержимого SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. Эти действия включают просмотр, редактирование, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер запишет идентифицирующие сведения о файле, действии, идентификаторе пользователя SharePoint и IP-адресе. Никакие сведения не передаются в корпорацию Майкрософт как часть такой передачи данных.

Это средство по умолчанию выключено и доступно только для администраторов узлов SharePoint, на которых хранится содержимое.

Мгновенные сообщения и уведомления

В программе Office PowerPoint 2007 можно отправлять мгновенные сообщения из самого приложения и получать уведомления о доступности других пользователей в сети и об изменениях в общих презентациях или рабочих областях.

С помощью клиента мгновенных сообщений Microsoft программа Office PowerPoint 2007 предоставляет пользователю возможность видеть присутствие других пользователей в сети и посылать им сообщения. В программе Office PowerPoint 2007 есть веб-элемент управления, позволяющий отображать интерфейс мгновенных сообщений на веб-странице. Это средство позволяет использовать веб-страницы для совместной работы и непосредственного взаимодействия с другими сотрудниками, работающими с теми же презентациями или рабочими областями.

Сценарии веб-страниц, написанные с учетом использования этого веб-элемента управления, способны передавать данные о присутствии пользователя из программы мгновенных сообщений пользователя на веб-сервер, выполняющий данный сценарий. По умолчанию эти функции доступны только на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компьютере.

Этот элемент управления используется как на страницах Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страницах Microsoft Office SharePoint Server 2007. В обоих случаях сведения о присутствии обратно на веб-сервер не передаются.

При посещении узла Microsoft Windows SharePoint Services или узла Office SharePoint Server и создании оповещения программа Office PowerPoint 2007 создает на компьютере пользователя объект «cookie», содержащий следующие данные:

  • имя узла;

  • адрес URL узла

  • тип узла (Windows SharePoint Services или SharePoint Server)

  • адрес URL для службы оповещений на этом узле.

Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку пользователю оповещений с этого узла. Корпорация Майкрософт не осуществляет доступ к этому объекту «cookie», если только этот объект «cookie» не был получен с сервера корпорации Майкрософт. В последнем случае такой объект «cookie» используется исключительно узлом Windows SharePoint Services или узлом SharePoint Server.

Новые форматы файлов

По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует новый формат файла, основанный на XML. Этот формат файла является расширяемым, то есть пользователи могут указывать дополнительные схемы или теги, включаемые в файл. Надстройка или программа стороннего производителя может также прикреплять дополнительные метаданные к формату файла Microsoft Office, которые не будут отображаться в Office PowerPoint 2007.

Можно проверить метаданные, связанные с файлом, просмотрев файл XML при помощи средства просмотра стороннего производителя.

Примечания

По умолчанию при сохранении примечаний в файле Office PowerPoint 2007 предваряет комментарий инициалами пользователя. Эти сведения может получить каждый, у кого есть доступ к файлу.

Удалении личных сведений из этих примечаний (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , пункт Готово и выберите пункт Инспектор документов ).

Регистрация изменений

По умолчанию при использовании средства регистрации изменений для внесения изменений в файл имя пользователя и/или инициалы сохраняются в документе и связываются с этими изменениями. Эти сведения, включающие исходный и измененный тексты, может получить каждый, у кого есть доступ к файлу.

После принятия или отклонения изменений имя пользователя удаляется. Можно также удаление личных сведений из этих изменений (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , пункт Готово и выберите пункт Инспектор документов ).

Где может сохраняться имя пользователя

В ряде случаев программа Microsoft Office PowerPoint 2007 сохраняет имя пользователя, чтобы упростить использование некоторых средств. Для этого используются следующие объекты:

  • поля Автор;

  • свойство файла ИмяАвтора.

Чтобы удалить свое имя из этих полей и свойств (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , пункт Готово и выберите пункт Инспектор документов ).

Решения для Microsoft Office, разработанные сторонними производителями, могут также включать имя или другие личные сведения в пользовательские свойства, связанные с файлом пользователя.

В случае использования веб-элемента управления Microsoft Office, страниц доступа к данным Microsoft Office Excel, DataCalc и иных средств, обеспечивающих непосредственное подключение к другим источникам данных, данные для проверки прав доступа пользователя (идентификатор пользователя и пароль) могут быть сохранены в этом документе. Для их удаления или изменения необходимо соответствующим образом изменить свойства этого подключения.

Прочие скрытые сведения и метаданные

По умолчанию любой файл, сохраненный с помощью Office PowerPoint 2007, включает следующие свойства:

  • автор;

  • руководитель;

  • организация;

  • автор изменений;

  • имена рецензентов презентации.

Кроме того, в зависимости от используемых средств и решений сторонних производителей, в файле могут сохраняться другие свойства. Например, если презентация является частью рабочего процесса, в файле будут сохранены дополнительные свойства файла для отслеживания рабочего процесса:

Эти сведения может получить каждый, у кого есть доступ к файлу.

Чтобы удалить свое имя из этих свойств (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , пункт Готово и выберите пункт Инспектор документов ).

С помощью средства «Инспектор документов» можно также удалить другие типы данных, которые могут не отображаться во всех представлениях, например примечания и обновления. Рекомендуется запускать средство «Инспектор документов» для любой презентации, которую планируется сделать общедоступной. Дополнительные сведения об этом средстве см. в справке по средству «Инспектор документов».

Скрытые фигуры

Office PowerPoint 2007 позволяет скрыть фигуры или текстовые объекты в презентации или шаблоне с помощью области задач Выделение и видимость. (Чтобы отобразить область задач Выделение и видимость, выберите фигуру, а затем нажмите кнопку Область выделения на вкладке Формат.) Скрытые фигуры или текстовые объекты могут содержать личные сведения, добавляемые автором презентации. Скрытые текстовые объекты или фигуры могут быть сохранены вместе с темой или файлом шаблона и не отображаются при показе слайдов. Если файл шаблона используется для создания новой презентации, все скрытые фигуры или скрытые текстовые объекты будут скопированы в новую презентацию. Увидеть, какие фигуры являются скрытыми, и сделать их отображаемыми можно в области задач Выделение и видимость.

Темы

Office PowerPoint 2007 позволяет создавать темы из существующей презентации (нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите Тема Office ). При создании темы, некоторые элементы, такие как текст, изображения или скрытые фигуры будут скопированы образца слайдов в исходной презентации темы. Эти объекты используются как элементы оформления, при применении темы в новую презентацию и видны другим пользователям. При публикации темы для использования с другими пользователями, вы не хотите сохранить личных или конфиденциальных данных в исходной презентации. Редактируя образец слайдов темы и сохранив его темы с тем же именем, чтобы заменить исходный личных или конфиденциальных данных можно удалить из существующей темы.

Запись макросов

Средство записи макросов позволяет записывать действия для их последующего воспроизведения. При записи макроса имя пользователя сохраняется в свойстве макроса Описание, а также в виде комментария в тексте вновь созданного макроса. В обоих случаях имя пользователя можно удалить вручную.

Цифровая подпись

Цифровая подпись ― это необязательное средство подтверждения подлинности пользователя, пославшего презентацию. Цифровая подпись представляет собой уникальное зашифрованное числовое значение данных подписываемой презентации PowerPoint. Цифровая подпись презентации высылается получателю вместе с самой презентацией и цифровым сертификатом отправителя. Цифровой сертификат выдается центром сертификации, например VeriSign, и содержит сведения, позволяющие подтвердить подлинность отправителя и убедиться в том, что исходное содержание презентации не было изменено.

Когда пользователь подписывает презентацию, открывается диалоговое окно, в котором отображаются сведения, включенные в цифровую подпись, например системные дата и время, номер версии операционной системы, номер версии Microsoft Office и номер версии Office PowerPoint 2007. Если подписанная презентация посылается другим пользователям, получатели не смогут просматривать сведения о системе отправителя, но смогут просмотреть содержимое самой презентации.

Управление правами доступа к данным

Управление правами доступа к данным (IRM) позволяет предоставить конкретным пользователям или группам права доступа и изменение презентации. Несмотря на некоторые аналогии, IRM отличается от средства защиты документов. IRM позволяет установить для всей презентации разрешения на выполнение определенных действий, таких как печать презентации или перенаправление презентации другим пользователям, чтение или изменение презентации.

При сохранении презентации с использованием средства IRM приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 сохраняет в ней список всех пользователей, которые имели права доступа к презентации, а также список прав. Эти сведения шифруются для того, чтобы доступ к ним мог получить только владелец презентации.

Помимо этого, презентации, использующие IRM, содержат лицензии на содержание. Лицензия на содержание содержит адрес электронной почты, сведения о разрешениях и сведения о проверке подлинности. При попытке открыть презентацию, использующую IRM, Office PowerPoint 2007 сверяет лицензии на содержание, сохраненные в презентации, с личностью пользователя. Если пользователь никогда прежде не открывал презентацию, приложение Office PowerPoint 2007 связывается с IRM-сервером, проверяет личность пользователя, загружает новую лицензию для этого пользователя (предполагается, что пользователь имеет необходимые права) и сохраняет ее в презентации.

Владельцы презентации могут отключить сохранение лицензии в документе. Если лицензия на содержание не была сохранена в презентации, приложение Office PowerPoint 2007 должно будет связываться с IRM-сервером при каждом открытии презентации. Если приложение Office PowerPoint 2007 не подключено к сети или не может связаться с IRM-сервером, открыть презентацию будет невозможно.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×