Microsoft MyAnalytics для администраторов Office 365

В MyAnalytics доступна статистическая информация, с помощью которой пользователи могут оценивать эффективность своего рабочего времени.

Как получить доступ к службе MyAnalytics?

Служба MyAnalytics доступна в составе перечисленных ниже планов.

Вы также можете приобрести дополнительный компонент MyAnalytics, если у вас есть один из перечисленных ниже планов.

  • Office 365 корпоративный E1 или E3

  • Office 365 для образования или для образования E3

Служба MyAnalytics станет доступна вашим лицензированным пользователям* сразу после приобретения плана или дополнительного компонента. Поскольку для сбора данных требуется время, статистика начнет отображаться примерно через неделю.

MyAnalytics работает с текущей или предыдущей версией Microsoft Edge, Internet Explorer или Firefox, а также с последней версией Chrome или Safari. Дополнительные сведения см. в статье Требования к системе для Office.

* Для доступа ко всем функциям MyAnalytics пользователю должна быть назначена лицензия SharePoint.

Что делать после получения доступа к службе MyAnalytics?

После приобретения плана E5 или дополнительного компонента MyAnalytics вам нужно включить и настроить MyAnalytics для своей организации. Рекомендуем воспользоваться описанной ниже последовательностью действий.

Просмотр руководства по конфиденциальности для MyAnalytics

Мы понимаем, что в различных организациях действуют разные требования в отношении конфиденциальности сотрудников и использования их данных. В MyAnalytics есть параметры, которые можно задавать в зависимости от политики и правовых требований конкретной организации в отношении конфиденциальности и использования данных сотрудников. Статья Руководство по конфиденциальности для личной информационной панели и надстройки MyAnalytics для Outlook поможет вам ознакомиться с этими параметрами и правильно настроить MyAnalytics для вашей организации.

Настройка параметров пользователя MyAnalytics

С помощью указанных ниже параметров можно настроить MyAnalytics для каждого пользователя в организации.

Настраивая параметр PrivacyMode, вы можете изменить правила работы, принятые по умолчанию.

PrivacyMode

Лицензированный пользователь

Нелицензированный пользователь

Opt-in

Это значение по умолчанию.

  • Данные Office 365 используются при отображении обобщенной статистической информации для лицензированных пользователей.

  • Доступна личная информационная панель.

  • Пользователь может отказаться в меню Параметры компонента.

  • Данные Office 365 используются при отображении обобщенной статистической информации для лицензированных пользователей.

  • Пользователь не может отказаться. Отключить пользователя может только администратор.

Opt-out

  • Данные Office 365 не используются при отображении обобщенной статистической информации для лицензированных пользователей.

  • Личная информационная панель недоступна.

  • Пользователь может подключиться в меню Параметры компонента.

  • Данные Office 365 не используются при отображении обобщенной статистической информации для лицензированных пользователей.

Excluded

  • Данные Office 365 не используются при отображении обобщенной статистической информации для лицензированных пользователей.

  • Доступна информационная панель.

  • Пользователь не может подключиться к службе в меню Параметры компонента.

  • Данные Office 365 не используются при отображении обобщенной статистической информации для лицензированных пользователей.

Примечания : При использовании параметров по умолчанию действуют следующие правила:

  • Добавляются все пользователи организации независимо от наличия у них лицензий MyAnalytics.

  • Для лицензированных пользователей автоматически включается MyAnalytics после назначения лицензий. Если вы хотите, чтобы лицензированные пользователи могли выбирать, следует ли им подключаться, вам нужно изменить параметры по умолчанию.

Использование Exchange Online PowerShell для запуска командлетов, позволяющих задать или получить параметры пользователей MyAnalytics

Дополнительные сведения об Exchange Online см. в статье Подключение к Exchange Online с помощью удаленной оболочки PowerShell.

У параметра PrivacyMode может быть три значения: Excluded, Opted-in и Opted-out. Настроить параметры MyAnalytics для пользователя можно с помощью следующего командлета:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <строка> [PrivacyMode <строка[]>]

Параметр

Обязательный

Описание

Значение по умолчанию

Identity

Да

Идентификатор текущего пользователя, хранящийся в Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Да

  • Excluded: данные текущего пользователя не будут применяться в MyAnalytics для расчета производной статистики по всем сотрудникам. Текущий пользователь не сможет изменить эту настройку с помощью меню Параметры компонентов в службе MyAnalytics, но будет видеть личную статистику на ее информационных панелях.

  • Opt-out: сведения текущего пользователя не будут применяться в MyAnalytics для расчета производной статистики по всем сотрудникам. Текущий пользователь не будет видеть статистические данные в службе MyAnalytics, но сможет включить ее в меню Параметры компонентов.

  • Opt-in: сведения текущего пользователя будут применяться в MyAnalytics для расчета производной статистики по всем сотрудникам. Текущий пользователь будет видеть статистические данные в службе MyAnalytics, но сможет отказаться от нее в меню Параметры компонентов.

Opt-in

Получить параметры MyAnalytics для пользователя можно с помощью следующего командлета:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <строка>

Параметр

Обязательный

Описание

Значение по умолчанию

Identity

Да

Идентификатор текущего пользователя, хранящийся в AAD.

-

Проверка доступа к Office Graph

Узнайте, как выяснить, включены ли функции Office Graph.

Примечание : Если доступ к Office Graph не разрешен, служба Delve будет удалена из средства запуска приложений Office 365 и пользователи организации не смогут увидеть статистические данные из MyAnalytics в Delve.

Назначение лицензий MyAnalytics пользователям

Чтобы пользователи могли видеть статистику из MyAnalytics, им нужно назначить лицензии MyAnalytics. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Назначение лицензий пользователям в Office 365 для бизнеса.

Если вы не хотите, чтобы пользователь видел статистические данные из MyAnalytics, просто удалите для него лицензию MyAnalytics.

Проверка установки надстройки MyAnalytics для Outlook

Надстройка MyAnalytics для Outlook устанавливается автоматически, когда организация приобретает один из планов E5 или дополнительных компонентов, указанных в начале этой статьи. После назначения лицензии пользователи автоматически начнут видеть надстройку MyAnalytics для Outlook в своих почтовых приложениях Outlook.

Чтобы убедиться в том, что компонент установлен, взгляните на список надстроек для вашей организации в Центре администрирования Office 365.

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений Значок средства запуска приложения Office 365 слева вверху и выберите элемент Администратор.

    Примечание : Плитка Администратор отображается только для администраторов Office 365.

  3. Щелкните ссылку на новый Центр администрирования, которая отображается на баннере вверху страницы.

    Примечание : Чтобы вернуться к прежней версии Центра администрирования, нажмите кнопку "Перейти в предыдущую версию Центра администрирования" в правом углу окна нового Центра администрирования.

  4. В предварительной версии Центра администрирования выберите Меню > Параметры > Службы и надстройки.

  5. Проверьте, есть ли надстройка MyAnalytics в списке установленных на странице.

Если надстройка MyAnalytics для Outlook не установлена, ее можно установить вручную с помощью этих инструкций. Манифест MyAnalytics можно найти здесь.

Приветственные сообщения для пользователей

После того как пользователю будет назначена лицензия, MyAnalytics запустит процесс настройки, накопит для него данные (из календаря и электронной почты) и сформирует на основе этих данных статистику.

Когда настройка будет завершена, MyAnalytics отправит лицензированному пользователю приветственное сообщение. Приветственное сообщение содержит основные сведения о MyAnalytics (например, что это за служба и как она работает) и некоторую статистику для первоначального ознакомления. Для получения приветственного сообщение от пользователя не требуется никаких действий.

Лицензированные пользователи MyAnalytics могут отказаться от использования MyAnalytics. Приветственное сообщение будет содержать ссылку на соответствующие инструкции.

Если пользователь хочет использовать службу MyAnalytics, но не желает в дальнейшем получать от нее сообщения, он может отказаться от взаимодействия по электронной почте, выполнив инструкции, приведенные в конце этой статьи.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×