Когда диспетчер сайтов или диспетчер списков определяет политику меток для библиотеки документов на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 или SharePoint Server 2010, может потребоваться вставить наклейки в документы при их сохранение или печати. После вставки метки и заполнения всех необходимых сведений ее можно заблокировать, чтобы информация не обновлялась. Чтобы позже обновить содержимое наклейки, необходимо разблокировать ее.
Функция политики меток недоступна в SharePoint 2013 и более поздних.
Примечание: Кроме того, по умолчанию диспетчер сайтов или диспетчер списков может заблокировать метку.
Важно: Блокировка и разблокировка меток доступна только в Microsoft Office профессиональный плюс, Microsoft Office корпоративный, Microsoft Office Ultimate и в автономных версиях Word, Excel и PowerPoint.
Поля в метки соответствуют столбцам в библиотеке документов. При вставке метки в документ Word, книгу Excel или презентацию PowerPoint она автоматически обновляется с учетом сведений из свойств документа. После этого метку можно заблокировать или разблокировать. Если метка разблокирована, данные метки и свойства документа остаются синхронизированными.
-
При редактировании свойств документа в библиотеке эти изменения отображаются на наклейке.
-
Когда вы редактируете данные метки, а затем сохраняете документ, эти изменения отображаются в столбцах библиотеки.
Если метка разблокирована, изменения в свойствах документа всегда отражаются в ее данных, и наоборот, как показано на рисунке ниже.
Однако вы можете заблокировать метку, чтобы изменения в свойствах документа не обновлялись автоматически в ее данных. На рисунке ниже показано, что заблокированная метка не обновляется автоматически в результате изменения свойств документа.
Блокировка метки полезна, когда в качестве имени элемента будет использоваться исходное значение метки документа, например "Coho Winery Contract", так как метка остается такой же, даже если название или другие свойства документа будут изменены. Если название компании Coho Winery изменится, разблокируете ее, чтобы обновить имя документа.
Примечание: Невозможно заблокировать метку, пока не заполните всю информацию о метке. Все поля в подписи являются необходимыми. Кроме того, любой пользователь с разрешением на изменение файла может заблокировать или разблокировать метку.
После вставки или заполнения метки можно заблокировать ее, чтобы предотвратить ее автоматическое обновление из свойств документа. Метки можно заблокировать только в том случае, если они полностью заполнены.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не появляется на быстрого запуска, нажмите кнопку "Просмотреть весь контент сайта", а затем щелкните имя библиотеки.
-
Найдите документ, щелкните стрелку, которая появится на ленте, и выберите пункт "Изменить в Microsoft Office программе". Например, щелкните "Изменить в Microsoft Office Word".
-
В документе, книге или презентации щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт "Заблокировать метку".
Примечания:
-
Если метка отображается в заглавной области документа, сначала щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите в shortcut-меню пункт "Изменить заглавный".
-
Если в метке нет сведений, перед блокировкой метки вам будет предложено заполнить все необходимые сведения.
-
Если метка заблокирована, ее необходимо разблокировать перед изменением ее содержимого.
-
Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не появляется на быстрого запуска, нажмите кнопку "Просмотреть весь контент сайта", а затем щелкните имя библиотеки.
-
Найдите документ, щелкните стрелку, которая появится на ленте, и выберите пункт "Изменить в Microsoft Office программе". Например, щелкните "Изменить в Microsoft Office Word".
-
В документе, книге или презентации щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите в открываемом меню пункт "Разблокировать метку".
Примечание: Если метка отображается в заглавной области документа, сначала щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите в shortcut-меню пункт "Изменить заглавный".
