с помощью Skype для бизнеса

Вы можете сделать все собрания более доступными для людей с ограниченными возможностями, просто используя Skype для бизнеса и руководствуясь следующими рекомендациями.

В конце концов, зачем проводить собрание, если в нем не смогут принять участие все заинтересованные стороны.

Путь каждое собрание станет собранием Skype

Skype для бизнеса поможет вам привлечь к собранию всех пользователей, даже если все находятся в одном помещении.

  • Люди с нарушением зрения могут просматривать общий контент на экранах своих компьютеров. Это позволит им использовать нужные специальные возможности, например средства чтения с экрана или увеличительное стекло.

  • Вы можете записать собрание, чтобы люди могли просмотреть это собрание позже.

  • Люди с нарушением слуха могут использовать службы расшифровки в режиме реального времени благодаря технологии CART (Communication Access Realtime Translation). Технология CART доступна для многих мировых языков.

В этом разделе...

Быстрый запуск собрания в Skype для бизнеса

Не теряйте драгоценного времени на запуск онлайн-собрания.

  • При планировании собрания сделайте его собранием Skype. Затем люди смогут присоединиться к собранию по ссылке или напоминанию в Outlook или же присоединиться напрямую в Skype для бизнеса.

  • Если собрание происходит спонтанно или не было запланировано для проведения онлайн:

    • Выберите Провести собрание на значке календаря в главном окне Skype для бизнеса.

    • Выберите Пригласить еще пользователей в окне беседы, затем пригласите нужных пользователей.

Совет : Если пользователи, участвующие в собрании, включены в список рассылки или группу Exchange, добавьте группу в контакты. Затем выберите имя группы, откройте контекстное меню (правой кнопкой мыши или с помощью клавиш Shift+F10), затем выберите Начать видеозвонок.

Включение видео для понимания

Люди лучше всего работают, когда получают данные от различных органов чувств. Учителя и аниматоры постоянно пользуются этим, выбирая видео как средство донесения информации. Вы можете делать то же самое во время телефонного вызова или собрания.

  • Видео позволяет глухим участникам прибегнуть к услугам синхронного переводчика.

  • Видео улучшает понимание речи. Это может оказаться наиболее полезным для тех людей, у которых нарушен слух и которым приходится читать субтитры.

Совет : Во время видеособрания проверьте экран предварительного просмотра видео, чтобы убедиться в том, что оно четко видно всем людям. Например, .

Использование расшифровщика CART для людей с нарушениями слуха

Пригласите расшифровщика CART на собрание или для участия в телефонном разговоре в Skype для бизнеса, чтобы получить субтитры в режиме реального времени. В конце собрания попросите расшифровку, чтобы предоставить ее участникам.

  • Службы CART доступны по всему миру на различных языках. CART позволяет людям с нарушениями слуха полностью участвовать в собраниях и телефонных разговорах.

Советы : 

  • Являясь участником, добавьте телефон конференц-связи с помощью значка Пригласить еще пользователей. Просто введите номер телефона. Телефон может быть мультимедийным телефоном, поддерживающим конференц-вызовы, или смартфоном.

  • Попросите участников произносить свои имена во время беседы. Это позволит людям с нарушениями слуха следить за собранием.

  • Одновременно должен говорить только один человек.

Добавление мгновенных сообщений для расширения возможностей беседы

Мгновенные сообщения позволяют обмениваться в альтернативной форме.

  • Вы можете оперативно вводить описание содержимого экрана в окне обмена мгновенными сообщениями.

  • Попросите переводчиков публиковать дополнительные сведения в окне обмена мгновенными сообщениями, чтобы их могли прочитать люди.

  • Вставляйте в текст подробные сведения, например URL-адреса документов и веб-страниц. Сведения не будут утрачены, а люди смогут открыть содержимое по ссылкам непосредственно на своих компьютерах. При необходимости люди могут использовать увеличительные стекла или средства чтения с экрана, чтобы лучше понимать содержание обсуждения.

  • Публикуйте важные заявления, решения и действия в виде мгновенных сообщений.

  • Люди с нарушениями речи, а также люди, медленно воспринимающие вербальную информацию, могут вводить вопросы и ответы в виде мгновенных сообщений.

Предоставление общего доступа к контенту для включения специальных возможностей

Благодаря Skype для бизнеса все могут использовать собственное представление контента собрания.

  • Совместный доступ к рабочему столу

    Делитесь своим рабочим столом на собрании вместо простого проецирования контента на экране. Это позволит людям использовать увеличительное стекло для просмотра контента.

  • Совместный доступ к программе или приложению

    Чтобы показать отдельное приложение, представьте доступ к окну приложения, а не ко всему рабочему столу. Это увеличит предоставляемый контент для удобства просмотра пользователями.

  • Использование виртуальной доски в Skype для бизнеса

    Используйте виртуальную доску в Skype для бизнеса вместо фактической доски, чтобы все участники видели содержимое доски на своих компьютерах и устройствах. Люди, ограниченные в движениях, могут добавлять контент на виртуальную доску Skype электронным способом, а люди могут использовать увеличительное стекло.

Совет : Вместо предоставления доступа к контенту вы можете предоставить на собрании презентации PowerPoint и другие файлы, а затем показывать их в Skype для бизнеса. Это позволит всем участникам просматривать контент на своих компьютерах, где они смогут использовать предпочитаемые специальные возможности, например средство чтения с экрана или увеличительное стекло.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×