Что такое OneDrive для бизнеса?

OneDrive для бизнеса — это неотъемлемая часть Office 365 или SharePoint Server, в которой вы можете хранить, совместно использовать и синхронизировать рабочие файлы. С помощью OneDrive для бизнеса вы можете обновлять файлы и обращаться к ним с любого устройства, а также работать с документами Office одновременно с другими пользователями.

Примечание : OneDrive для бизнеса отличается от службы OneDrive, которая предназначена для хранения личных файлов, не связанных с работой. OneDrive для бизнеса также отличается от сайта группы Office 365, который используется для хранения документов группы и проектов. Если у вас малый бизнес, вы можете настроить хранилище файлов для комплексной работы с OneDrive для бизнеса и сайтами групп в Office 365

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вы используете Office 365, то получаете 1 ТБ пространства в облаке для OneDrive для бизнеса. Если библиотека OneDrive для бизнеса размещается на сервере SharePoint в организации, доступное пространство для хранения определяют администраторы организации.

Все файлы, которые вы храните в OneDrive для бизнеса, являются личными, пока вы не откроете к ним доступ. Вы можете легко поделиться файлом со всеми сотрудниками организации, например, поместив его в папку "Доступно всем". Вы также можете предоставлять доступ к файлам определенным коллегам, вместе с которыми работаете над проектами. Если вы вошли в Office 365, то можете даже предоставлять доступ партнерам вне организации при условии, что это разрешено корпоративной политикой.

Совет : При отправке электронной почты из Outlook Web App вы можете вложить файл OneDrive для бизнеса в виде ссылки, а не отправлять его как вложение. Когда вы выбираете вариант Вложить файл в виде ссылки, то автоматически даете получателям сообщения разрешение на редактирование файла. Кроме того, вы экономите место в почтовых ящиках адресатов и позволяете людям вносить изменения в одну и ту же копию файла в OneDrive для бизнеса.

Чтобы перейти в OneDrive для бизнеса:

  1. Войдите в Office 365 или на ваш сайт SharePoint, используя свою учебная или рабочая учетная запись.
    Экран входа на портале Office 365

  2. В верхней части страницы щелкните средство запуска приложений  Значок средства запуска приложения Office 365 , а затем — пункт "OneDrive".

    Параметры навигации Office 365

OneDrive для бизнеса предоставляется в рамках подписки организации на SharePoint Online в Office 365 или вместе с локальным сервером SharePoint Server.

Для синхронизации OneDrive для бизнеса с локальным компьютером потребуется приложение синхронизации OneDrive для бизнеса, которое позволяет синхронизировать библиотеку OneDrive для бизнеса или другие библиотеки сайта SharePoint с локальным компьютером. Приложение синхронизации доступно в Office 2013 и Office 2016 или в подписке на Office 365, которая включает в себя приложения Office 2016. Если у вас нет Office, вы можете бесплатно скачать приложение синхронизации OneDrive для бизнеса. Так как необходимо использовать последнюю версию, дополнительные сведения см. в статье Обновление приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса.

Чтобы синхронизировать OneDrive для бизнеса, войдите в Office 365 или SharePoint, нажмите в верхней части страницы кнопку OneDrive и выберите элемент Синхронизировать.

Синхронизация библиотеки OneDrive для бизнеса или библиотеки сайта с компьютером или Ссылка синхронизации в верхней части страницы в SharePoint 2013

Чтобы найти свое хранилище OneDrive для бизнеса, выполните одно из следующих действий:

  • Синхронизированные файлы можно найти в проводнике на панели быстрого доступа. Если вы синхронизируете библиотеку OneDrive для бизнеса в Office 365, синхронизированные файлы находятся в папке OneDrive@организация, OneDrive — организация или OneDrive для бизнеса.

    Синхронизируемая папка OneDrive для бизнеса в проводнике Синхронизируемая папка OneDrive для бизнеса в списке "Избранное" в проводнике Список избранного для OneDrive для бизнеса в SharePoint 2016
  • В области уведомлений щелкните значок OneDrive  Значок и кнопка OneDrive в области уведомлений и выберите пункт Откройте свою папку OneDrive для бизнеса.

Вы также можете работать с файлами на локальном компьютере, сохраняя их в папке OneDrive. Когда вы подключитесь к сети, изменения будут синхронизированы с вашей библиотекой OneDrive для бизнеса автоматически.

Корпорация Майкрософт предлагает еще одну службу хранилища под названием OneDrive. Возможно, вы уже используете OneDrive для хранения документов и другого содержимого в облаке. Эта служба отличается от OneDrive для бизнеса.

  • OneDrive — это личное интернет-хранилище, которое вы получаете при регистрации учетной записи Майкрософт или Outlook.com. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. То, как вы будете использовать эту службу, зависит только от вас.

  • OneDrive для бизнеса — это интернет-хранилище, предназначенное для деловых целей. Вашей библиотекой OneDrive для бизнеса управляет ваша организация, и вы можете обмениваться документами и работать над ними совместно с другими сотрудниками. Администраторы семейства веб-сайтов вашей организации определяют, какие действия разрешены в библиотеке.

Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими расположениями. Для перемещения файлов между личной учетной записью OneDrive и OneDrive для бизнеса выполните указанные ниже действия.

Копирование файлов между личным хранилищем OneDrive и OneDrive для бизнеса
  1. Синхронизируйте обе версии OneDrive с локальным компьютером. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация OneDrive для бизнеса и библиотек сайта с компьютером.

  2. Откройте обе папки на компьютере и скопируйте или перетащите файлы из одной папки в другую.

  3. Повторно синхронизируйте обе папки с OneDrive.

Примечание :  В заголовке, а также в других местах на сайте SharePoint или Office 365 вместо OneDrive для бизнеса для простоты используется сокращенное название — OneDrive.

Дополнительные сведения об использовании OneDrive для бизнеса и клиента синхронизации OneDrive для бизнеса см. в перечисленных ниже статьях.

Тема

Статья

Хранение контента и управление им

Общий доступ к контенту и совместная работа над ним

Синхронизация контента с помощью OneDrive для бизнеса

См. также

Центр обучения Office

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×