Что такое учетная запись Microsoft Exchange?

Учетная запись Microsoft Exchange — это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. В ИТ-отделе вашей организации установлена программа, которая называется Microsoft Exchange Server. Этот сервер предоставляет службу электронной почты.

Имя серверу Exchange Server присваивает его администратор. Свяжитесь с сотрудником, который предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и узнайте это имя.

При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Вас попросят ввести имя сервера Exchange Server только в том случае, если функции автообнаружения не удастся его определить. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Он сообщит вам имя сервера Exchange Server и поможет настроить Outlook.

При использовании учетной записи Exchange сообщения электронной почты доставляются в ваш почтовый ящик на сервере Exchange организации и сохраняются в нем. Ваши контакты и календарь сохраняются там же.

Когда компания или учебное заведение настраивает Exchange Server, они выбирают способ доступа учетной записи Exchange к электронной почте на сервере. Это определяет то, как будет работать электронная почта. Ниже приведены возможные варианты. Узнайте у администратора своей организации или учебного заведения, как настроена ваша учетная запись Exchange.

  • Методы Exchange ActiveSync и MAPI/HTTP обычно используются для доступа к электронной почте Exchange с ноутбука, телефона или планшета. При доступе к электронной почте она не скачивается на мобильное устройство, а открывается на сервере Exchange Server. Вы можете получать доступ к сообщениям, даже если вы не подключены к Интернету.

  • Как и Exchange ActiveSync, IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с любого устройства. При чтении сообщений электронной почты с помощью IMAP они не скачиваются на компьютер, а открываются на сервере Exchange Server.

    При использовании IMAP электронная почта в папках "Входящие", "Удаленные" и "Отправленные" синхронизируется между устройством и сервером. IMAP обеспечивает хранение календаря, но не поддерживает совместную работу с ним.

  • Электронная почта POP скачивается с сервера Exchange Server на компьютер. После этого она удаляется с сервера. Для доступа к электронной почте после скачивания необходимо использовать тот же компьютер. Если получить доступ к электронной почте с другого компьютера или устройства, вы обнаружите, что ранее скачанные сообщения были удалены.

Учетная запись электронной почты Exchange позволяет работать с сообщениями даже в том случае, если вы не подключены к Exchange Server в ИТ-отделе вашей организации. Эта функция называется работой в автономном режиме или использованием режима кэширования Exchange.

Копии сообщений и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (OST-файле). Он регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange Server, если вы подключены к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на Exchange Server.

Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.

Автономный файл данных Outlook (OST-файл) можно открыть только в профиле Outlook, в котором он был создан.

Это можно узнать в диалоговом окне Параметры учетной записи в Outlook.

  1. В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта в столбце Тип указаны типы учетных записей для каждого элемента.

    Вкладка "Электронная почта" диалогового окна "Настройка учетной записи"

Примечание : Для доступа к некоторым функциям Outlook учетная запись должна подключаться к определенной версии Exchange Server. Чтобы узнать версию Exchange Server, которую использует учетная запись, прочтите статью Определение версии Microsoft Exchange, к которой подключается учетная запись.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×