Форматы Open XML и расширения имен файлов

Начиная с выпуска версии 2007, в системах Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, такие как DOCX, XLSX и PPTX. В данной статье описаны основные преимущества формата, расширения имен файлов и способы совместного использования файлов Office с пользователями более ранних версий Office

Названия расширений файлов

В этой статье

Каковы преимущества форматов Open XML?

Какие расширения у имени XML-файла?

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML обеспечивают множество преимуществ не только разработчикам, но и обычным пользователям, а также организациям любого размера.

  • Компактный формат файлов.     Выполняется автоматическое сжатие документов — в некоторых случаях размер документа уменьшается на 75 процентов. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, обеспечивающая потенциальную экономию средств за счет сокращения дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и уменьшения пропускной способности, необходимой для отправки файлов по электронной почте, по сети или через Интернет. При открытии файл автоматически распаковывается, а при сохранении — сжимается. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать какие-либо специальные программы сжатия.

  • Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов.     Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открыть файл даже в том случае, если какой-либо компонент внутри файла (например, диаграмма или таблица) поврежден.

  • Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными.     Обеспечивается конфиденциальность при совместном использовании документов, поскольку персональные данные и конфиденциальные бизнес-сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.

  • Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных.     При использовании форматов Open XML для обеспечения совместимости данных в Office документы, листы, презентации и формы можно сохранять в формате XML, который свободно доступен для использования и лицензирования и является бесплатным. Приложения Office также поддерживают пользовательские схемы XML, позволяющие расширить возможности имеющихся типов документов Office. Таким образом, пользователи могут легко переносить сведения из имеющихся систем для работы в привычных приложениях Office. Данные, созданные в Office, можно легко использовать в других бизнес-приложениях. Чтобы открыть и отредактировать файл Office, требуется только средство работы с ZIP-файлами и редактор XML.

  • Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы.     Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса «X» (такие как DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы VBA и XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширение имени которых заканчивается на «M» (такие как DOCM, XLSM и PPTM).

Список «Тип файла»

Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь с разделом Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

В начало страницы

Какие расширения у имени XML-файла?

По умолчанию документы, книги и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с привычными расширениями имен файлов, к которым добавляется суффикс «X» или «M». Суффикс «X» означает, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «M» — что XML-файл содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word имя файла будет иметь расширение по умолчанию DOCX, а не DOC.

Сохранение файла с расширением DOCX

При сохранении файла как шаблона справедливы те же изменения. Расширение шаблона, которое использовалось в более ранних версиях, сохранилось, но в конце к нему теперь добавляется суффикс «X» или «M». Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранять, используя новый формат XML-файлов с поддержкой макросов, в котором к расширению файла добавляется суффикс «M», обозначающий наличие макросов.

В приведенных ниже таблицах представлены все стандартные расширения имен файлов в Word, Excel и PowerPoint.

Word

Тип XML-файла

Расширение

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Excel

Тип XML-файла

Расширение

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

PowerPoint

Тип XML-файла

Расширение

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Надстройка с поддержкой макросов

PPAM

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Слайд

SLDX

Слайд с поддержкой макросов

SLDM

Тема Office

THMX

В начало страницы

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Office поддерживает сохранение файлов в форматах Open XML и двоичном формате более ранних версий Office и включает средства проверки совместимости и конвертеры файлов, помогающие использовать файлы в различных версиях Office.

Открытие имеющихся файлов в Office     Можно открыть файл, созданный в более ранней версии Office, поработать с ним, а затем сохранить в старом формате. Поскольку документ можно совместно использовать с другим пользователем, применяющим более раннюю версию Office, в Office используется средство проверки совместимости, которое проверяет документ на наличие компонентов, которые не поддерживаются более ранней версией Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщает о таких компонентах и позволяет удалить их перед продолжением сохранения.

Открытие файлов Office в более ранних версиях Office     Чтобы открыть и изменить файл Office в Microsoft Word, Excel или PowerPoint 2003, нужно загрузить соответствующие конвертеры файлов. На компьютере с более ранней версией Office перейдите в Центр загрузки и загрузите пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office 2007.

Важно   Для работы конвертеров более раннюю версию Microsoft Office нужно обновить с помощью одного из указанных ниже пакетов обновления. После установки пакета обновления для своей версии Office загрузите конвертер.

В начало страницы

Применяется к: PowerPoint 2013, Office 2010, Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Excel 2013, Word 2013



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык