Форматы Open XML и расширения имен файлов

Начиная с выпуска 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, такие как DOCX, XLSX и PPTX. Эти форматы и расширения имен файлов применяются в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В данной статье описаны основные преимущества формата, расширения имен файлов и способы совместного использования файлов Office с пользователями более ранних версий Office.

Названия расширений файлов

В этой статье

Каковы преимущества форматов Open XML?

Какие расширения у имени XML-файла?

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML обеспечивают множество преимуществ не только разработчикам, но и обычным пользователям, а также организациям любого размера.

  • Компактный формат файлов.     Выполняется автоматическое сжатие документов — в некоторых случаях размер документа уменьшается на 75 процентов. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, обеспечивающая потенциальную экономию средств за счет сокращения дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и уменьшения пропускной способности, необходимой для отправки файлов по электронной почте, по сети или через Интернет. При открытии файл автоматически распаковывается, а при сохранении — сжимается. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать какие-либо специальные программы сжатия.

  • Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов.     Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открыть файл даже в том случае, если какой-либо компонент внутри файла (например, диаграмма или таблица) поврежден.

  • Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными.     Обеспечивается конфиденциальность при совместном использовании документов, поскольку персональные данные и конфиденциальные бизнес-сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.

  • Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных.    При использовании форматов Open XML для обеспечения совместимости данных в Office документы, листы, презентации и формы можно сохранять в формате XML, который свободно доступен для использования и лицензирования и является бесплатным. Приложения Office также поддерживают пользовательские схемы XML, позволяющие расширять возможности имеющихся типов документов Office. Таким образом, пользователи могут легко переносить сведения из имеющихся систем для работы в привычных приложениях Office. Данные, созданные в Office, можно легко использовать в других бизнес-приложениях. Чтобы открыть и отредактировать файл Office, требуется только средство работы с ZIP-файлами и редактор XML.

  • Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы.     Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса "X" (такие как DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы VBA и XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширение имени которых заканчивается на "M" (такие как DOCM, XLSM и PPTM).

Список «Тип файла»

Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, ознакомьтесь со статьей Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?.

К началу страницы

Какие расширения у имени XML-файла?

По умолчанию документы, книги и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с привычными расширениями имен файлов, к которым добавляется суффикс «X» или «M». Суффикс «X» означает, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «M» — что XML-файл содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word имя файла будет иметь расширение по умолчанию DOCX, а не DOC.

Сохранение файла с расширением DOCX

При сохранении файла как шаблона справедливы те же изменения. Расширение шаблона, которое использовалось в более ранних версиях, сохранилось, но в конце к нему теперь добавляется суффикс "X" или "M". Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранять, используя новый формат XML-файлов с поддержкой макросов, в котором к расширению файла добавляется суффикс "M", обозначающий наличие макросов.

В приведенных ниже таблицах представлены все стандартные расширения имен файлов в Word, Excel и PowerPoint.

Word

Тип XML-файла

Расширение

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Excel

Тип XML-файла

Расширение

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

PowerPoint

Тип XML-файла

Расширение

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTX

Надстройка с поддержкой макросов

PPAM

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Слайд

SLDX

Слайд с поддержкой макросов

SLDM

Тема Office

THMX

К началу страницы

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Office поддерживает сохранение файлов в форматах Open XML и двоичном формате более ранних версий Office и включает средства проверки совместимости и конвертеры файлов, помогающие использовать файлы в различных версиях Office.

Открытие имеющихся файлов в Office     Можно открыть файл, созданный в более ранней версии Office, поработать с ним, а затем сохранить в старом формате. Поскольку документ можно совместно использовать с другим пользователем, применяющим более раннюю версию Office, в Office используется средство проверки совместимости, которое проверяет документ на наличие компонентов, которые не поддерживаются более ранней версией Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщает о таких компонентах и позволяет удалить их перед продолжением сохранения.

Открытие файлов Office в более ранних версиях Office     Чтобы открыть и изменить файл Office в Microsoft Word, Excel или PowerPoint 2003, нужно загрузить соответствующие конвертеры файлов. На компьютере с более ранней версией Office перейдите в Центр загрузки и загрузите пакет обеспечения совместимости форматов файлов Microsoft Office 2007.

Важно : Для работы конвертеров более раннюю версию Microsoft Office нужно обновить с помощью одного из указанных ниже пакетов обновления. После установки пакета обновления для своей версии Office загрузите конвертер.

К началу страницы

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×