Сохранение файла в формате PDF

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы передать файл Microsoft Office 2007 другим пользователям, защитив его от изменений, сохраните его в формате PDF.

В этой статье

Сведения о формате PDF

Сохранение документов в формате PDF в приложениях Office

Сведения о формате PDF

Формат PDF гарантирует сохранение исходного формата файла при просмотре и печати. Формат PDF также полезен при промышленной печати.

Важно : 

  • Нет возможности сохранить документ в формате PDF? Скачайте и установите приложение Acrobat с сайта Adobe Systems.

  • Чтобы можно было просматривать PDF-файлы, скачайте и установите Adobe Acrobat Reader с сайта Adobe Systems. Нажмите Установить Adobe Reader.

  • Чтобы можно было создавать PDF-файлы, скачайте и установите приложение Acrobat с сайта Adobe Systems.

Сохранение документов в формате PDF в приложениях Office

В приведенном ниже списке найти программу Выпуск 2007 набора Microsoft Office, который вы используете для получения дополнительных сведений о сохранении в формате PDF.

Какая программа выпуска 2007 набора Microsoft Office используется?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

PowerPoint

Publisher

Visio

Word

Access

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  4. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  5. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

  6. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати таблицы или отчета, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  7. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК

  8. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

Excel

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати книги, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

InfoPath

Заполняя форму в Office InfoPath 2007, выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем — команду PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати формы, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

OneNote

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Рядом с пунктом Страницы выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую требуется сохранить в формате PDF.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и сохранение файл в качестве PDF-ФАЙЛ еще раз. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати презентации, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

Publisher

Сохранение в формате PDF для общего доступа или распространения через Интернет

Если публикация предназначена для совместного использования в фиксированном формате в Интернете или локальной сети, выполните следующие действия.

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Рядом с пунктом Оптимизация нажмите кнопку Изменить/Заменить.

  5. В диалоговом окне Параметры публикации в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию выберите тип оптимизации, соответствующий потребностям публикации. Например, если публикация будет распространена в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.

  6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимые параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Если требуется открыть файл в программе Adobe Reader сразу после его сохранения, в диалоговом окне Сохранить как следует установить флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлена программа чтения PDF, а флажок Профессиональная печать в диалоговом окне Параметры публикации снят.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF для коммерческой печати

Если публикация отправляется на коммерческий принтер, выполните следующие действия.

  1. В меню Файл выберите команду Упаковать, а затем выберите пункт Для передачи в печать.

  2. В списке Как будет печататься публикация?, расположенном на панели слева, выберите нужный параметр. При использовании офсетной печати выберите вариант Профессиональная печать. Если будет задействован профессиональный копировальный центр, выберите вариант Высококачественная печать.

  3. Нажмите кнопку Параметры печати.

  4. В диалоговом окне Параметры печати выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.

  5. В группе Выберите элемент для исправления устраните неполадки, обнаруженные приложением Microsoft Publisher.

  6. В группе Экспорт установите флажок Создать PDF.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. В окне мастера упаковки выберите расположение для экспорта файла и затем нажмите кнопку Далее.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

Visio

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя рисунка.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати рисунка, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы напечатать только выделенные страницы или указать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

К началу страницы

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.

  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если вы хотите внести изменения после его сохранения в формате PDF, возврат к файлу исходное Выпуск 2007 набора Microsoft Office, в которой он был создан и повторно сохраните файл в формате PDF. Подробнее об этом можно Узнайте форматы Дополнительные сведения о формате PDF и XPS-файла.

Примечание : Продукты сторонних разработчиков, упомянутые в этой статье, выпущены производителями, которые не связаны с корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт не гарантирует надлежащую работоспособность и надежность этих продуктов.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×