Сохранение публикации как документа Word

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Информацию из публикации программы Microsoft Office Publisher 2007 можно перенести в документ Word. Например, если в публикации содержится большой объем текста, который нужно использовать повторно, его можно сохранить в виде документа Word. Созданную в приложении Publisher страницу, которую планируется использовать в документе Word в качестве обложки книги, можно вставить в документ Word, а затем напечатать документ из приложения Word.

Дополнительные сведения о совместной работе над публикацией с пользователем, на компьютере которого отсутствует приложение Publisher, см. в разделе См. также.

Примечание : Публикацию можно экспортировать в Word частично или целиком, однако сохранить всю публикацию — текст, рисунки и форматирование — в формате документа Word за один раз невозможно.

В этой статье

Экспорт публикации в Word

Сохранение текста публикации как документа Word

Копирование и вставка страницы и объектов со страницы

Сохранение страницы, двухстраничного разворота и объектов со страницы как файла рисунка

Экспорт публикации в Word

Для экспорта публикации в приложение Word частично или целиком можно использовать один из следующих способов.

  • Сохранение текста публикации как документа Word     Этот способ подходит для бюллетеня или публикации, содержащей большой объем текста, который нужно использовать в приложении Word. Сохраните публикацию в документе формата программы Office Word 2007 для открытия сохраненного файла в программе Microsoft Office Word 2007. Сохраните публикацию в форматах Word 97-2003 и 6.0 или 95 — RTF для открытия сохраненного файла в приложениях Microsoft Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word 2002 и Microsoft Office Word 2003.

  • Копирование и вставка страницы или объектов на странице     Этот метод используется для Буклет, бланков страницы или публикации, которую требуется перенести в Word и вносить изменения. Копирование объекта, Выбор объектов и страницы публикации и вставьте его в документ Word в формате языка (HTML).

  • Сохранение страницы, двухстраничного разворота и объектов со страницы как файла рисунка     С помощью этого способа созданный файл рисунка можно вставить в документ Word. Данный способ подходит для календаря, обложки или публикации, в которой есть таблица или в которую не нужно вносить изменения в приложении Word.

К началу страницы

Сохранение текста публикации как документа Word

При сохранении публикации в документах форматов программы Office Word 2007 или Word 97-2003 и 6.0 или 95 — RTF встроенный конвертер отобразит сообщение о том, что выбранный тип файла поддерживает только текст. Текст и форматирование (шрифт, размер, стиль, подчеркивание, цвет и эффекты) сохраняются. Однако такие элементы макета, как рисунки и столбцы, не сохраняются.

Советы по сохранению текста в публикации как документа Word

  • Убедитесь, что границы текстовых полей публикации не перекрываются.

  • При сохранении публикации колонтитулы и номера страниц сохраняются, но работать с колонтитулами будет невозможно. Если необходимо изменить колонтитулы, сохраните документ, а затем добавьте колонтитулы в документ Word.

  • Разрывы страниц в публикации не учитываются. Их можно вставить в документ Word после его сохранения.

  • Графические объекты публикации не сохраняются. Для добавления рисунков в документ Word из публикации можно скопировать рисунки и вставить их в документ Word отдельно.

Сохранение публикации как документа Word

  1. В приложении Publisher откройте публикацию, которую нужно сохранить как документ Word.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите имя документа Word.

  4. В списке Тип файла выберите один из следующих вариантов.

    • Word 97-2003 и 6.0 или 95 — RTF

    • Документ Word 2007

    • Документ Word 97-2003

    • Документ Word 2007 с поддержкой макросов

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Копирование и вставка страницы и объектов со страницы

Можно скопировать один объект, несколько объектов или все объекты страницы из публикации и вставить в документ Word в формате HTML. При вставке объекта в формате HTML форматирование и стиль текста сохраняются, при этом в любые объекты и текст, вставленные в документ Word, можно вносить изменения.

Советы по вставке объектов в документ Word в формате HTML

  • Если скопировать страницу публикации, содержащую текст, который перетекает в текстовое поле на другой странице, текст в документ Word вставлен не будет. Для достижения наилучшего результата следует копировать только те страницы, текст которых не перетекает на другую страницу публикации.

  • При копировании целой страницы публикации может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно выполнить до или после вставки страницы в документ Word.

  • Если в публикации содержится таблица (например, календарь), сохраните объекты публикации как файл рисунка для сохранения структуры таблицы.

    Примечание : Данный способ сохраняет разметку, однако в этом случае вносить изменения в таблицу документа Word нельзя.

  • Если необходимо скопировать группу объектов, проще всего сгруппировать эти объекты перед копированием.

    как

    1. Нажмите кнопку инструмента Выбор объектов Кнопка "Указатель" , а затем перетащите рамку выделения вокруг объектов, которые вы должны войти в группу.

    2. Нажмите кнопку Сгруппировать объекты Изображение кнопки в правом нижнем углу рамки выделения.

  • Если публикация состоит из нескольких страниц, за один раз можно скопировать страницу целиком, но не всю публикацию. Если просматривается двухстраничный разворот многостраничной публикации (команда Две страницы в меню Вид), можно сразу скопировать обе страницы.

  • Текст, который отображается в публикации вертикально (сверху вниз или снизу вверх), будет отображаться в документе Word горизонтально. Ориентацию текста в документе Word после вставки можно изменить.

    как

    1. В приложении Word щелкните текстовое поле, содержащее текст, который нужно изменить.

    2. В группе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст щелкайте Изменение направления текста до тех пор, пока не появится нужная ориентация.

Копирование страницы и объектов из публикации в Word

  1. Выделите объекты Publisher, которые нужно скопировать.

    Примечание : Для выделения всех объектов на странице щелкните в пустой области публикации или в вспомогательная область, а затем в меню Правка выберите команду Выделить все.

  2. Выберите в меню Правка команду Копировать.

  3. Откройте документ Word.

  4. На странице, на которую необходимо вставить объекты, щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

  5. Повторяйте шаги 1-4 до тех пор, пока не будут вставлены все необходимые объекты и страницы.

К началу страницы

Сохранение страницы, двухстраничного разворота и объектов со страницы как файла рисунка

Можно сохранить один объект, несколько объектов, страницу целиком или двухстраничный разворот публикации как файл рисунка, а затем вставить рисунок в документ Word.

Примечание : Вносить изменения в текст или объекты публикации, вставленные в документ Word, при использовании этого способа нельзя.

Советы по вставке объектов и страниц как файлов рисунка

  • При сохранении целой страницы или двухстраничного разворота публикации может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно выполнить до или после вставки файла рисунка в документ Word.

  • Если публикация состоит из нескольких страниц, за один раз можно скопировать страницу целиком, но не всю публикацию. При просмотре двухстраничного разворота в многостраничной публикации (команда Две страницы в меню Вид) можно сразу скопировать обе страницы.

  • Для достижения наилучших результатов при просмотре и печати объектов или страницы из публикации в Word сохраните объекты, выбрав формате Enhanced Metafile с максимальным разрешением, Interchange формате JPEG или PNG Portable формат PNG и выбрав высокое качество печати или коммерческие клавишу (300 точек на дюйм) и вставьте объекты или на страницу в документ Word.

Примечание : 

  • Некоторые рисунки в формате PNG или JPEG могут уже быть сжаты. Поэтому они могут иметь разрешение менее 600 точек на дюйм (dpi).

  • Рисунки в формате EMF можно сохранять только с разрешением 96 dpi.

Вставка страницы, двухстраничного разворота и объектов публикации в Word в виде рисунка

  1. Выделите объекты, которые нужно сохранить, выполнив одно из следующих действий.

    • Для сохранения страницы целиком или двухстраничного разворота как рисунка в меню Файл выберите команду Сохранить как.

    • Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, автофигуру или группу объектов, которые нужно сохранить, и затем в контекстном меню выберите команду Сохранить как рисунок.

  2. В списке Тип файла выберите формат рисунка, например Interchange формате JPEG или PNG Portable формат PNG.

  3. Если формат рисунка поддерживает несколько разрешений (в диалоговом окне Сохранить как доступна кнопка Изменить), нажмите кнопку Изменить, выберите соответствующее разрешение, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Для достижения наилучшего результата при просмотре и печати выберите вариант Высококачественная профессиональная печать (300 dpi).

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  5. Откройте документ Word, а затем щелкните в месте, куда нужно вставить рисунок.

  6. На вкладке Вставка щелкните Рисунок.

  7. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в то расположение, где был сохранен файл с рисунком, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить.

  8. Повторяйте этапы 1-7 до тех пор, пока не будут вставлены все необходимые объекты и страницы.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×