Сохранение и восстановление резервной копии документа

В Microsoft Office Word имеется несколько способов сохранения и восстановления документов в случае сбоя питания или других проблем. Самый надежный способ сохранить работу — подготовить возможность восстановления документов заранее, например — часто сохранять файлы вручную или настроить в Word автоматическое создание резервных копий. Поврежденный файл можно восстановить с помощью функции «Открыть и восстановить» или текстового конвертера восстановления файла.

Выберите действие:

Создание локальных копий удаленных файлов

Сохранение резервных копий

Открытие резервной копии

Открытие и восстановление файла

Использование конвертера восстановления файла

Создание локальных копий удаленных файлов

При работе с документом, хранящимся на сетевом или съемном устройстве (например, съемном диске), Word по умолчанию открывает этот документ в удаленном режиме. При сбоях в сети или на съемном устройстве могут возникнуть проблемы с сохранением удаленного документа. Чтобы избежать потери результатов работы, можно включить параметр для автоматического создания локальной копии документов, сохраняемых в удаленном режиме.

Если этот параметр включен, Word временно сохраняет локальную копию документа, хранящегося в сети или на съемном устройстве. Если вы сохраняете локальную копию, Word сохраняет внесенные изменения в исходную копию. Если исходный файл недоступен, Word предлагает сохранить файл в другом месте.

Включение параметра для локального редактирования удаленных файлов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите пункт Параметры Word.

  2. Выберите категорию Дополнительно.

  3. Прокрутите до раздела Сохранить и установите флажок Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.

К началу страницы

Сохранение резервных копий

В программе Word можно настроить автоматическое сохранение резервной копии при каждом сохранении документа. В результате можно сохранить часть работы, если исходный документ окажется поврежден или удален. Резервная копия — это версия последнего сохранения документа, поэтому самые последние изменения отсутствуют в резервной копии. Тем не менее резервная копия предотвращает полную утрату документа.

Примечание : Если удалить исходный документ без сохранения, в резервную копию не войдут изменения, сделанные после последнего сохранения документа.

Резервные копии сохраняются в той же папке, что и исходный документ, с именем файла Копия Имя_документа.wbk. При каждом сохранении документа новая резервная копия заменяет существующую резервную копию.

Настройка автоматического сохранения резервных копий в программе Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите пункт Параметры Word.

  2. Выберите категорию Дополнительно.

  3. Прокрутите до раздела Сохранить и установите флажок Всегда создавать резервную копию.

К началу страницы

Открытие резервной копии

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В поле Имя файла на компьютере с ОС Windows Vista или в поле Тип файлов на компьютере с ОС Microsoft Windows XP выберите пункт Все файлы.

  3. Чтобы открыть резервную копию, сохраненную в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Представления  Параметры представления , а затем выберите пункт Таблица.

    1. В столбце Имя резервная копия будет обозначена как Копия Имя документа. В столбце Тип будет указан тип резервной копии Резервный документ Microsoft Word.

  5. Найдите и дважды щелкните резервную копию, чтобы открыть ее.

  6. Если нужно работать с резервной копией как с обычным документом Word, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , выберите команду Сохранить как и введите имя файла в поле Имя файла.

К началу страницы

Открытие и восстановление файла

Если файл поврежден и его не удается открыть обычными способами, можно восстановить его содержимое с помощью функции «Открыть и восстановить».

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. Найдите файл, который нужно восстановить, и щелкните его (один раз).

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

К началу страницы

Использование конвертера резервных копий

Если документ сохранен в формате Word 97-2003 с расширением DOC или DOT, вы можете в любой момент использовать конвертер восстановления текста для открытия поврежденного документа и восстановления текста.

После открытия поврежденного документа его можно сохранить в формате Word или в другом формате (например, как текст или в формате HTML). Текст абзацев, колонтитулов, сносок и полей восстанавливается как простой текст. Форматирование документа, рисунки, поля, графические объекты и другие данные, не являющиеся текстом, не восстанавливаются.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите пункт Параметры Word.

  2. Выберите категорию Дополнительно.

  3. Прокрутите вниз до раздела Общие, установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии и нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  5. В поле Имя файла на компьютере с ОС Windows Vista или в поле Тип файлов на компьютере с ОС Microsoft Windows XP выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

  6. Если в списке Тип файлов отсутствует пункт Восстановление текста из любого файла, нужно установить конвертер файлов.

  7. Инструкции

    1. В операционной системе Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

    2. Выполните одно из следующих действий.

    В Windows Vista

    1. На панели управления щелкните Удаление программ.

    2. В списке программ щелкните пункт, соответствующий Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, как было установлено приложение Word (как часть Office или как отдельная программа), и нажмите кнопку Изменить.

    В Microsoft Windows XP

    1. На панели управления выберите элемент Установка и удаление программ.

    2. В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Заменить.

    1. В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавление и удаление компонентов, а затем нажмите кнопку Продолжить.

    2. В разделе Параметры установки разверните Общие средства Office.

    3. Разверните Конвертеры и фильтры и затем разверните Конвертеры текстовых файлов.

    4. Щелкните стрелку рядом с компонентом Конвертер восстановления текста, а затем выберите Запускать с моего компьютера.

  8. Откройте документ обычным способом.

К началу страницы

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×