Сохранение документа в Word

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для сохранения документа можно использовать команды "Сохранить" и "Сохранить как". Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft Office Word для сохранения документов.

Способ сохранения документа и формат, в котором он сохраняется, зависят от того, как вы планируете использовать документ. Например, если документ предназначен для личного пользования и вы не собираетесь открывать его в более ранней версии Microsoft Office Word, самый простой способ сохранить его — воспользоваться командой Сохранить с параметрами по умолчанию.

Однако если вы публикуете документ для пользователей, у которых установлено программное обеспечение, отличное от Microsoft Office Word 2007, или если вы планируете открывать его на другом компьютере, то следует выбрать формат и место сохранения документа.

Если вы обычно сохраняете документы в одном и том же месте и в определенном формате, можно настроить параметры для использования в приложении Word по умолчанию.

Важно : Если вы планируете предоставлять доступ к документу другим пользователям, то перед его сохранением воспользуйтесь меню Подготовка, которое можно открыть, нажав кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office . Меню Подготовка предоставляет команды, позволяющие повысить конфиденциальность и безопасность и защитить подлинность документа.

Выберите действие:

Первое сохранение документа

Сохранение существующего документа как нового ("Сохранить как")

Сохранение документа на компакт-диске

Сохранение документа на USB-накопителе

Сохранение документа в режиме удаленного доступа

Сохранение документа в формате, который можно открыть в более ранней версии Word

Сохранение документа в альтернативных файловых форматах

Настройка параметров сохранения документов

Первое сохранение документа

  1. В области Панель быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить  Изображение кнопки или нажмите клавиши CTRL+S.

  2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    Word сохранит документ в месте по умолчанию. Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Избранные расположения, если на компьютере установлена ОС Windows Vista, или в списке Сохранить в, если на компьютере установлена ОС Microsoft Windows XP. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

К началу страницы

Сохранение существующего документа как нового ("Сохранить как")

Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.

  1. Откройте документ, который нужно использовать в качестве основы для нового документа.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    • Word сохранит документ в месте по умолчанию.

    • Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в диалогового окна Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

  4. Отредактируйте документ требуемым образом.

Совет : Чтобы сделать удобным использование документа в качестве шаблона для других документов, сохраните документ в одной папке с шаблонами. В диалоговом окне Сохранить как щелкните Шаблоны, если на компьютере установлена ОС Windows Vista, либо Надежные шаблоны, если на компьютере установлена ОС Windows XP, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если потребуется создать новый документ, в диалоговом окне Создать документ дважды щелкните Создать из имеющегося.

Другой способ использования документа в качестве шаблона для других документов — это сохранить его как шаблон.

К началу страницы

Сохранение документа на компакт-диске

  1. Воспользуйтесь командой Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить документ в папке, которую легко найти.

  2. Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков. Воспользуйтесь одним из следующих способов.

    • Записываемый компакт-диск (CD-R)

    • Перезаписываемый компакт-диск (CD-RW)

      На перезаписываемых компакт-дисках можно многократно копировать и стирать данные.

  3. Нажмите кнопку Пуск, а затем, в зависимости от установленной на компьютер операционной системы, выполните одно из следующих действий.

    Windows Vista

    1. Щелкните Компьютер

    2. Разверните список папок щелчком Папки, а затем щелкните стрелку рядом с пунктом Компьютер, чтобы развернуть список дисковых устройств.

    3. Щелкните файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.

      Для выделения нескольких файлов следует их щелкнуть, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    4. В диалоговом окне Записать диск выберите файловая система LFS или Mastered (ISO) в зависимости от нужного формата компакт-диска. Для получения справочных сведений по этому вопросу, щелкните Какой формат CD или DVD следует использовать?.

    5. В поле Название диска введите название компакт-диска и нажмите кнопку Далее.

    6. Следуйте инструкциям мастера.

    Windows XP

    1. Щелкните Мой компьютер

    2. В меню Вид выберите пункт Панель обозревателя, а затем щелкните Папки.

    3. Щелкните файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.

      Для выделения нескольких файлов щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    4. Дважды щелкните устройство записи компакт-дисков. В Windows XP отобразится временная область, в которой размещаются файлы перед копированием на компакт-диск. Проверьте, что все файлы и папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, находятся в группе Подготовленные для записи на CD файлы.

    5. В группе Задачи записи на компакт-диск нажмите кнопку Записать эти файлы на компакт-диск. В Windows откроется мастер записи на компакт-диск. Следуйте инструкциям мастера.

  • Не пытайтесь записать на компакт-диск больше файлов, чем он может вместить. Емкость каждого компакт-диска указана на упаковке. Если файлы слишком велики для записи на компакт-диск, их можно записать на записываемый DVD (DVD-R или DVD+R) или перезаписываемый DVD (DVD-RW или DVD+RW). Однако Windows XP не поддерживает копирование на DVD, поэтому следует использовать программное обеспечение для работы с DVD.

  • Убедитесь, что на жестком диске достаточно свободного места для хранения временных файлов, создаваемых в процессе записи на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска Windows резервирует до 700 мегабайт (МБ) доступного свободного места. Для компакт-дисков с высокой емкостью Windows резервирует до 1 гигабайта (ГБ) доступного свободного места.

  • После завершения копирования файлов или папок на компакт-диск можно просмотреть компакт-диск, чтобы убедиться, что файлы скопированы.

К началу страницы

Сохранение документа на USB-накопителе

  1. Вставьте запоминающее устройство в USB-порт.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Windows Vista

    1. Щелкните Компьютер

    2. В разделе Устройства со съемными носителями дважды щелкните USB-накопитель.

Windows XP

  1. Щелкните Мой компьютер

  2. Дважды щелкните USB-накопитель.

  1. Введите имя документа в поле Имя файла.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Сохранение документа в режиме удаленного доступа

Документ можно сохранить в сетевой папке или на веб-сервере.

Сохранение документа в сетевой папке

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Найдите сетевую папку.

    • Если сетевая папка сопоставлена компьютеру, в списке расположений щелкните Компьютер, если на компьютере установлена ОС Windows Vista, или Мой компьютер, если на компьютере установлена ОС Microsoft Windows XP, а затем щелкните имя папки.

      Примечание : Можно легко получить доступ к сетевой папке, сопоставив ее компьютеру. Если папка еще не сопоставлена, нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Сохранить как, выберите команду Подключить сетевой диск и следуйте инструкциям в диалоговом окне Подключение сетевого диска.

    • Если известно имя и расположение общей сетевой папки, введите эти данные в поле Имя файла, начиная с двух обратных косых черт, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа на веб-сервере

Windows Vista

Если документ сохраняется в библиотеке документов на сайте Windows SharePoint Services 3.0, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Найдите веб-сервер.

  3. В поле Имя файла введите URL сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Дважды щелкните имя библиотеки документов.

  5. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Если документ сохраняется на веб-сайте на MSN, выполните следующие действия.

  1. В поле Имя файла введите URL сайта MSN, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  2. Введите имя пользователя и пароль для входа на сайт.

При сохранении документа по адресу FTP выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. В диалоговом окне Сохранить как разверните список Папки и нажмите кнопку Компьютер.

  3. Дважды щелкните папку FTP в списке Расположение в сети.

    Примечание : С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим сетевым адресам, щелкнув правой кнопкой Компьютер, а затем щелкнув Добавить новый элемент в сетевое окружение в диалоговом окне Сохранить как.

Windows XP

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Найдите веб-сервер.

    • При сохранении документа в библиотеке документов на веб-сайте Windows SharePoint Services 3.0 введите URL-адрес в поле Имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Дважды щелкните имя библиотеки документов.

    • При сохранении документа на веб-сайте на MSN щелкните Мое сетевое окружение и затем дважды щелкните Мои веб-сайты на MSN. Если необходимо, введите пароль, и дважды щелкните имя сайта.

    • При сохранении документа по адресу FTP выберите Адреса FTP из списка Сохранить в и дважды щелкните адрес FTP.

      Примечание : С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим адресам FTP, щелкнув Добавить или изменить адреса FTP в диалоговом окне Сохранить как.

  3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Сохранение документа в формате, который можно открыть в более ранней версии Word

Если сохранить документ в Office Word 2007 в формате файла по умолчанию, то чтобы открыть его в более ранних версиях Word, необходимо будет установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007. Можно также сохранить документ в формате, который без проблем открывается в предыдущих версиях Word, но в них могут быть недоступны форматирование и разметка, созданные с использованием новых функций в Office Word 2007.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите Формат Word 97–2003.

  3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Сохранение документа в альтернативных файловых форматах

Если создается документ для других пользователей, можно сделать его доступным только для чтения либо доступным также для изменения. Если нужно, чтобы документ был доступен только для чтения, но не для изменения, сохраните его как файл PDF или XPS или как веб-страницу. Если нужно, чтобы документ был доступен и для чтения, и для изменения, но в формате, отличном от DOCX или DOC, можно воспользоваться такими форматами, как обычный текст (TXT), RTF, текст OpenDocument (ODT) и Microsoft Works (WPS).

Форматы PDF и XPS    Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа.

Веб-страницы    Веб-страницы отображаются в веб-браузере. Этот формат не сохраняет макет страницы документа. При изменении размера окна обозревателя изменяется макет документа. Можно сохранить документ в виде обычной веб-страницы (формат HTML) или как веб-страницу в одном файле (формат MHTML). В формате HTML все вспомогательные файлы (такие как изображения) хранятся в отдельной папке, связанной с документом. В формате MHTML все вспомогательные файлы хранятся вместе с документом в одном файле. Формат MHTML поддерживается Microsoft Internet Explorer 4.0.

Примечание : Можно сохранить документ в других форматах, которые поддерживаются программами редактирования текста. Среди этих форматов — простой текст (TXT), текст в формате RTF, текст в формате OpenDocument (ODT) и Microsoft Works (WPS). Однако сохранение документа Office Word 2007 в этих форматах с большой вероятностью приведет к потере форматирования, макета или других особенностей документа. Используйте эти форматы, только если указанные особенности не важны в документе. Эти форматы можно выбрать в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как.

Сохранение документа в файле PDF или XPS

Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы Выпуск 2007 набора Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите пункт PDF или XPS.

  3. В поле Имя файла введите имя файла.

  4. В списке Тип файла выберите PDF или XPS.

  5. Если документ предназначен только для просмотра в сети, файл можно сжать; щелкните Минимальный размер (публикация в сети) рядом с элементом Оптимизация:.

  6. Если нужно сохранить только часть документа, включить записанные исправления или свойства документа или автоматически создать гиперссылки на заголовки или закладки в документе, нажмите кнопку Параметры и установите нужные параметры.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Сохранение документа как веб-страницы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

    При публикации документа на веб-сервере найдите имя сервера и щелкните его (не щелкайте его дважды).

  2. В поле Имя файла введите имя файла.

  3. В поле Тип файла выберите Веб-страница или Веб-страница в одном файле.

Примечание : Если файл, сохраненный как веб-страница (формат HTML), нужно переместить или отправить как вложение в сообщении электронной почты, не забудьте включить папку, содержащую вспомогательные файлы. Эта папка имеет то же имя, что и файл документа.

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа в формате текста OpenDocument

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. В поле Имя файла введите имя файла.

  3. В поле Тип файла выберите пункт Текст OpenDocument.

Примечание : Если нужно сохранить версию файла как документ Word, прежде чем закрыть Word 2007, следует сохранить его как документ Word (например, в файловом формате DOCX).

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Настройка параметров сохранения документов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Сохранить.

  3. В поле Сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат.

  4. Рядом с полем Расположение файлов по умолчанию нажмите кнопку Просмотр и выберите папку, в которой нужно сохранить файлы.

    Примечание : Эти параметры используются по умолчанию при первом выполнении команд Открыть, Сохранить или Сохранить как при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть, Сохранить или Сохранить как.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×