Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Ключевые слова    флажок; создание форм; раскрывающийся список; раскрывающееся меню; электронные формы

Можно создать форму в Microsoft Office Word 2007, начав с шаблона и добавив элементы управления содержимым, в том числе текстовые поля, элементы управления "Выбор даты" и раскрывающиеся списки. Другие пользователи могут использовать Office Word 2007 для заполнения формы на своем компьютере. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.

С помощью типового шаблона можно также создать форму. Множество шаблонов доступно на веб-сайте Microsoft Office Online.

Примечание : С помощью элементов управления содержимым можно распечатать форму в приложении Office Word 2007, но поля вокруг элементов управления содержимым распечатаны не будут.

В этой статье

Создание формы

Добавление защиты к форме и ее подготовка к распространению

Создание формы

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку .

    Примечание : Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Создать.

  2. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.

  3. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Изображение кнопки

Выполните любые из следующих действий.

Вставка элемента управления "текст", куда пользователи могут вводить текст

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст Изображение ленты или Текст Изображение ленты .

Добавление текстового поля

Важно : Средство проверки орфографии не помечает ошибки в текстовых полях формы. Если вы хотите выполнить проверку орфографии, используйте элемент управления "Форматированный текст" или элемент управления "Текст".

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

  2. Нажмите кнопку Текстовое поле.

  3. В группе Элементы управления выберите команду Режим конструктора и выполните любые из следующих действий.

    • Чтобы добавить линию по нижнему краю поля, выделите его и нажмите на вкладке Главная в группе Шрифт кнопку Подчеркнутый.

    • Чтобы ограничить количество информации, которую пользователь может ввести в поле, задайте максимальную ширину. Для этого выделите поле, в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите значение в поле Максимальная длина.

    • Чтобы поле отображалось с максимальной длиной, добавьте в него инструкцию. В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства и введите текст, например Введите свое имя, в поле Текст по умолчанию.

Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список Изображение кнопки .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Изображение кнопки

  3. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Добавление флажка

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий.

  2. Нажмите кнопку Флажок.

  3. Введите пробел, а затем — название для флажка.

  4. Чтобы удалить затенение флажка, нажмите кнопку Инструменты из предыдущих версий, а затем — кнопку Заливка.

Примечание : Вы не сможете установить или снять этот флажок, пока не защитите форму.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

  2. Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Изображение кнопки

  2. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «Форматированный текст» или «Текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

  5. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание : Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

К началу страницы

Добавление защиты к форме и ее подготовка к распространению

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также подготовить форму к распространению и заполнению, заблокировав ее. Еще одна возможность — защитить все содержимое шаблона формы паролем.

Совет : При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Защита частей формы

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

  2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить.

    Для группировки нескольких элементов управления выделите их, нажав клавишу SHIFT и щелкая каждый элемент, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Группа, а затем нажмите Группа

  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Изображение кнопки

  4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.

    • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

    • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

      Примечание : Этот вариант доступен не для всех элементов управления.

Подготовка формы к заполнению

  1. Откройте форму, которую требуется заблокировать, чтобы ее можно было заполнять.

  2. На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  3. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно : Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

    Используйте надежные пароли, в которых есть буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. Кроме того, эти элементы в пароле должны перемежаться. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Длина пароля должна быть не менее 8 знаков. Рекомендуется использовать парольные фразы из 14 или более символов. Дополнительные сведения см. в статье Защита персональных данных с помощью надежных паролей.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

К началу страницы

См. также

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word 2010 или Word 2013

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×