Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Кроме того, можно создать на основе готового шаблона. Множество шаблонов форм можно найти на веб-сайте Office.com.

Примечание : Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В этой статье

Шаг 1: отображение вкладки "Разработчик"

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Шаг 3: добавление содержимого в форму

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Шаг 6: защита формы

Шаг 1: отображение вкладки "Разработчик"

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. Выберите группу Настройка ленты .

  4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.

  5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

    Флажок "Разработчик"

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, можно начать с шаблона формы. Можно также начать с пустого документа и сохранить его как документ или шаблон для повторного использования в будущем.

Создание формы на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Создать.

  3. Выполните поиск по слову Формы в поле поиска Шаблоны.

  4. Щелкните форму, соответствующую нужному типу.

  5. Нажмите Загрузить, если используется Word 2010, или Создать, если используется Word 2013 или 2016.

  6. Снова откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и выберите папку для сохранения формы.

  7. В диалоговом окне Сохранение документа введите имя нового шаблона или документа и нажмите кнопку Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

Если вы хотите создать собственный шаблон, начните с нового документа и сохраните его как шаблон.

  1. В окне созданного документа формы откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. В разделе Тип файла выберите в меню пункт Шаблон Word.

  4. В диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.

Лента O14

Вставка элемента управления "текст", куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "форматированный текст" Изображение ленты или Элемент управления содержимым "обычный текст" Изображение ленты .

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Добавление элемента управления "рисунок"

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "рисунок".

    Элемент управления содержимым «Рисунок»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", используя его в качестве контейнера.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "стандартный блок" (в Word 2016 она называется Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков").

    Элемент управления содержимым «стандартный блок»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из представленных пунктов либо ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из доступных пунктов.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "поле со списком" Изображение кнопки или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список" Изображение кнопки .

  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

    Лента O14

  3. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание :  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут выбирать пункты.

Добавление элемента управления "Выбор даты"

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления "Выбор даты".

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "выбор даты".

    Элемент управления содержимым «дата»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Добавление флажка

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления "флажок".

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "флажок".

    Элемент управления содержимым «Флажок»

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

  1. Щелкните то место, куда нужно вставить устаревший элемент управления.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните раскрывающийся список Формы предыдущих версий.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

  1. Щелкните элемент управления содержимым, который необходимо изменить.

  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

    Лента O14

  2. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.

  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание : Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6: защита формы

Если форма защищена, ее невозможно изменить. Пользователи смогут заполнять форму, но не смогут изменять элементы управления и их свойства. Чтобы защитить форму, объедините все ее содержимое в группу.

Совет : При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.

    Группа "редактирование"

    Сочетание клавиш. Щелкните любое место в документе и нажмите клавиши CTRL+A.

  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать (если она будет доступна).

См. также

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word 2007

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!