Создание и обновление оглавления

Благодаря обновленной ленте в Word 2010 можно придать таблицам привлекательный вид с помощью пары щелчков мышью. Посмотрите видео.

Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3", — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

В Microsoft Office Word 2007 доступна коллекция стилей автоматического оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите подходящий стиль из коллекции. Office Word 2007 автоматически создает оглавление из помеченных заголовков.

Оглавление можно также ввести вручную.

Примечание : В этой статье объясняется, как добавить оглавление. В ней не рассматриваются таблицы полномочий и таблицы иллюстраций.

Предполагаемое действие:

Ввод оглавления вручную

Создание оглавления автоматически

Ввод оглавления вручную

Можно ввести элементы оглавления вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между названиями разделов и их номерами страниц. Описание более быстрого способа создания оглавления см. в разделе Создание оглавления автоматически.

  1. Введите первую запись.

  2. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

  3. Выберите символ табуляции.

    Примечание :  Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.

  4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

  5. Нажмите кнопку Табуляция.

  6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

    Примечание : Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

  7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

  8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

  9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

  10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

  11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Важно :  Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

К началу страницы

Создание оглавления автоматически

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков. Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков

  1. Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль.

    Изображение ленты Word

    Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции "Экспресс-стили" стиль с именем Заголовок 1.

Примечание : 

  • Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию "Экспресс-стили".

  • Если в коллекции "Экспресс-стили" требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

Создание оглавления

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Создание оглавления с помощью встроенных стилей заголовков

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

  1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

  2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите подходящий вариант оглавления.

    Изображение ленты Word

    Примечание : Если нужно указать больше параметров — например, число отображаемых уровней заголовка, — щелкните Оглавление, чтобы открыть диалоговое окно Оглавление. Дополнительные сведения о различных параметрах см. в разделе Форматирование оглавления.

Создание оглавления с помощью пользовательских стилей, примененных к документу

Эта процедура подходит для случая, когда к заголовкам уже применены пользовательские стили. При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления.

  1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.

  2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

  3. Нажмите кнопку Параметры.

  4. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

  5. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

    Примечание :  Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровней оглавления для встроенных стилей, например для стиля "Заголовок 1".

  6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который нужно включить в оглавление.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

    • Бумажный документ.    При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

    • Веб-документ    В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

  9. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

  10. Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.

Форматирование оглавления

Если в документе уже есть оглавление, можно изменить его параметры. Чтобы сделать это, необходимо вставить новое оглавление, используя диалоговое окно Оглавление.

  1. Выделите существующее оглавление.

  2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Оглавление.

    Изображение ленты Word

  3. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из следующих действий.

    • Чтобы изменить число уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле рядом с текстом Уровни в группе Общие.

    • Чтобы изменить общий внешний вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как будет выглядеть выбранный вариант.

    • Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков оглавления, щелкните пункт Изменить. В диалоговом окне Стиль щелкните уровень, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно изменить шрифт, его размер и величину отступа.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу.

    Изображение ленты Word

  2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления

  1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

    Изображение ленты Word

  2. Выберите команду Удалить оглавление.

К началу страницы

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!