Создание базы данных на компьютере

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Перед созданием базы данных

Перед созданием базы данных Access необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Каково назначение базы данных и кто будет ею пользоваться?

  • Какие таблицы (данные) будет содержать база данных?

  • Какие запросы и отчеты могут потребоваться пользователям этой базы данных?

  • Какие формы потребуется создавать?

Ответив на эти вопросы, можно разработать оптимальный проект базы данных и создать полезную и удобную базу данных.

Дополнительные сведения о разработке базы данных см. в следующих источниках:

Раздел справки Разработка базы данных

Статья базы знаний Основы нормализации баз данных на странице http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ru-ru;283878

Статья базы знаний Понятие разработки реляционных баз данных на странице http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;RU-RU;283698

Статья базы знаний Где найти сведения о разработке базы данных в Access? на странице http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;RU-RU;289533

Импорт данных из другого источника, такого как электронная таблица Excel

Если данные имеют другой формат, например содержатся в электронной таблице Excel, базу данных все равно требуется создавать через Access. После создания базы данных вы можете импортировать или связать электронную таблицу.

Создание базы данных

В Microsoft Access поддерживается три способа создания базы данных Access.

  • Вы можете создать базу данных с помощью мастера. Он позволяет выбрать один из встроенных шаблонов и в определенной степени настроить его. Затем он создает набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочную форму базы данных. Таблицы не содержат данных. Используйте этот метод, если встроенный шаблон полностью соответствует вашим требованиям.

    Создание базы данных с помощью мастера

    С помощью мастера баз данных можно за один шаг создать все необходимые таблицы, формы и отчеты для базы данных выбранного типа. Это самый простой способ создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.

    1. Нажмите кнопку Создать Изображение кнопки на панели инструментов.

    2. В области задач Новый файл в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.

    3. Щелкните значок нужного типа базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку ОК.

    4. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

    5. Следуйте инструкциям мастера баз данных.

      Если мастер не запускается

      Это может быть связано с тем, что Access работает в режиме песочницы, но Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздней версии не установлен на вашем компьютере. Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздней версии требуется для полнофункциональной работы Access в режиме песочницы.

      Дополнительные сведения об установке обновления Jet см. в статье Office Online Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздней версии.

      Дополнительные сведения о режиме песочницы см. в статье Office Online Режим песочницы службы обработки выражений Microsoft Jet.

      Примечание : С помощью мастера баз данных невозможно добавить новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.

  • Этот способ лучше всего можно найти и использовать шаблон, точно соответствует требованиям. Загрузка шаблона — самый быстрый способ создания базы данных. Если вы найдете шаблон, который соответствует требованиям, следуйте этот метод. Шаблон находится файл базы данных Access (*.mdb), в том числе таблиц, запросов, форм и отчетов. Таблиц, отсутствуют данные в них. После открытия базы данных, вы можете настроить базы данных и объекты.

    Создание базы данных на основе шаблона

    1. Нажмите кнопку Создать Изображение кнопки на панели инструментов.

    2. В области задач Новый файл в списке Шаблоны либо выполните поиск конкретного шаблона, либо выберите пункт Шаблоны на веб-узле Office Online для обзора всех шаблонов.

    3. Выберите шаблон Access и нажмите кнопку Загрузить.

  • Если вы хотите начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Это наиболее гибкий способ, но для него требуется определять каждый элемент базы данных по отдельности.

    Создание пустой базы данных без помощи мастера

    1. Нажмите кнопку Создать Изображение кнопки на панели инструментов.

    2. В области задач Новый файл в группе Создание выберите Новая база данных.

    3. В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

      Откроется TE000126605, где можно создать нужные объекты базы данных.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×