Разделение имен при помощи мастера текстов

Использование мастера текстов для разделения простого содержимого ячеек — например, имен и фамилий — по различным столбцам.

Полное имя

Имя  

Фамилия  

Владимир Егоров

Владимир

Егоров

Ольга Костерина

Ольга

Костерина

Инна Ожогина

Инна

Ожогина

Мария Сергиенко

Мария

Сергиенко

В зависимости от характера данных можно разбить содержимое ячейки разделителем, например, пробелом или запятой, либо размещением внутри данных специального разрыва столбца.

Предполагаемое действие:

Разбиение содержимого по разделителю

Разделение содержимого разрывом столбца

Разбиение содержимого по разделителю

Этот метод применяется в случае, если имена имеют разделенный формат, например, «Имя Фамилия» (где разделителем является пробел между именем и отчеством) или «Фамилия, Имя» (где разделителем является запятая).

Разбиение содержимого с разделением пробелами

Для выполнения этих шагов скопируйте на пустой лист следующий образец данных.

Копирование примера

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание   Не выделяйте заголовки строки или столбца.

    Выделение примера в справке

  3. Нажмите клавиши CTRL+C.

  4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Для перехода от просмотра результатов к просмотру формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

1

2

3

4

A

Владимир Егоров

Ольга Костерина

Инна Ожогина

Мария Сергиенко

  1. Выберите диапазон сведений, которые требуется преобразовать.

  2. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Текст по столбцам.

  3. На шаге 1 работы мастера текстов щелкните кнопку с разделителями, а затем — кнопку Далее.

  4. На шаге 2 установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки в группе Символом-разделителем является.

    В поле Образец разбора данных появятся имя и фамилия в двух различных столбцах.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На шаге 3 щелкните столбец в поле Образец разбора данных, а затем — Текст в группе Формат данных столбца.

    Повторите этот шаг для каждого столбца в поле Образец разбора данных.

  7. При необходимости вставки разделенного содержимого в столбцы рядом с полным именем щелкните значок справа от поля Поместить в, а затем выберите ячейку рядом с именем в списке (в этом примере B2).

    Расположение разделенного содержимого

    Важно   Если для новых столбцов не назначено новое расположение, разделенные сведения заменят исходные.

  8. Щелкните значок справа от пункта Мастер текстов (разбор).

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3

  9. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Разделение содержимого запятой

Для выполнения этих шагов скопируйте на пустой лист следующий образец данных.

Копирование примера

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание   Не выделяйте заголовки строки или столбца.

    Выделение примера в справке

  3. Нажмите клавиши CTRL+C.

  4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Для перехода от просмотра результатов к просмотру формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

1

2

3

4

A

Новиков, Николай

Грачев, Николай

Орехов, Алексей

Попкова, Дарья

  1. Выберите диапазон сведений, которые нужно преобразовать.

  2. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Текст по столбцам.

  3. На шаге 1 работы мастера текстов щелкните кнопку с разделителями, а затем — кнопку Далее.

  4. На шаге 2 установите флажок запятая, а затем снимите остальные флажки в группе Символом-разделителем является.

    В поле Образец разбора данных в двух разных списках появятся имена и фамилии.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3

  5. Щелкните кнопку Далее.

  6. На шаге 3 щелкните столбец в поле Образец разбора данных, а затем — Текст в группе Формат данных столбца.

    Повторите этот шаг для каждого столбца в поле Образец разбора данных.

  7. При необходимости отображения разделенного содержимого в столбцах рядом с полным именем щелкните значок справа от поля Поместить в, а затем выберите ячейку рядом с именем в списке (в этом примере B2).

    Расположение разделенного содержимого

    Важно   Если для новых столбцов не назначено новое расположение, разделенные сведения заменят объединенные.

  8. Щелкните значок справа от пункта Мастер текстов (разбор).

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3

  9. Щелкните кнопку Готово.

К началу страницы

Разделение содержимого разрывом столбца

Можно установить разделение сведений назначением места разрыва столбца.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Текст по столбцам.

  3. На шаге 1 работы мастера текстов щелкните кнопку фиксированной ширины, а затем — кнопку Далее.

  4. В поле Образец разбора данных перетащите разделитель для указания места разделения содержимого.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3

    Совет    Для удаления разделителя дважды щелкните его.

  5. Щелкните кнопку Далее.

  6. На шаге 3 выберите столбец в поле Образец разбора данных, а затем в группе Формат данных столбца выберите формат.

    Повторите этот шаг для каждого столбца в поле Образец разбора данных.

  7. При необходимости отображения разделенного содержимого в столбцах рядом с полным именем щелкните значок справа от поля Поместить в, а затем выберите ячейку рядом с именем в списке.

    Выбор расположения извлеченного содержимого ячейки

    Важно   Если для новых столбцов не назначено новое расположение, разделенные сведения заменят исходные.

  8. Щелкните значок справа от пункта Мастер текстов (разбор).

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3

  9. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Применяется к: Excel 2007



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык