Разделение имен при помощи мастера текстов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Использование мастера текстов для разделения простого содержимого ячеек — например, имен и фамилий — по различным столбцам.

Полное имя

Имя

Фамилия

Владимир Егоров

Владимир

Егоров

Ольга Костерина

Молли

Костерина

Инна Ожогина

Инна

Ожогина

Мария Сергиенко

Мария

Сергиенко

В зависимости от характера данных можно разбить содержимое ячейки разделителем, например, пробелом или запятой, либо размещением внутри данных специального разрыва столбца.

В этой статье

Разбиение содержимого на основе разделителя

Разбиение содержимого на основе разрыва столбца

Разбиение содержимого на основе разделителя

Этот метод применяется в случае, если имена имеют разделенный формат, например, "Имя Фамилия" (где разделителем является пробел между именем и отчеством) или "Фамилия, Имя" (где разделителем является запятая).

Разбиение содержимого, разделенного пробелами

Для выполнения этих шагов скопируйте на пустой лист следующий образец данных.

Копирование примера

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.

    Выделение примера в справке

  3. Нажмите клавиши CTRL+C

  4. На листе выделите ячейку A1, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

1

2

3

4

A

Владимир Егоров

Ольга Костерина

Инна Ожогина

Мария Сергиенко

  1. Выберите диапазон сведений, которые требуется преобразовать.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. На шаге 1 работы мастера текстов щелкните кнопку с разделителями, а затем — кнопку Далее.

  4. На шаге 2 установите флажок пробел, а затем снимите остальные флажки в группе Символом-разделителем является.

    В поле Образец разбора данных появятся имя и фамилия в двух различных столбцах.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На шаге 3 щелкните столбец в поле Образец разбора данных, а затем — Текст в группе Формат данных столбца.

    Повторите этот шаг для каждого столбца в поле Образец разбора данных.

  7. Если нужно вставить разделенное содержимое в столбцы рядом с полным именем, щелкните значок справа от поля Поместить в и выделите ячейку рядом с именем в списке (в этом примере B2).

    Расположение разделенного содержимого

    Важно : Если для новых столбцов не назначено новое расположение, разделенные сведения заменят исходные.

  8. Щелкните значок справа от пункта Мастер текстов (разбор).

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3

  9. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Разделение содержимого запятой

Для выполнения этих шагов скопируйте на пустой лист следующий образец данных.

Копирование примера

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.

    Выделение примера в справке

  3. Нажмите клавиши CTRL+C

  4. Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Для перехода от просмотра результатов к просмотру формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

1

2

3

4

A

Ф.И.О.

Грачев, Николай

Орехов, Алексей

Попкова, Дарья

  1. Выберите диапазон сведений, которые нужно преобразовать.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. На шаге 1 работы мастера текстов щелкните кнопку с разделителями, а затем — кнопку Далее.

  4. На шаге 2 установите флажок запятая, а затем снимите остальные флажки в группе Символом-разделителем является.

    В поле Образец разбора данных в двух разных списках появятся имена и фамилии.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На шаге 3 щелкните столбец в поле Образец разбора данных, а затем — Текст в группе Формат данных столбца.

    Повторите этот шаг для каждого столбца в поле Образец разбора данных.

  7. Чтобы включить отображение разделенного содержимого в столбцах рядом с полным именем, щелкните значок справа от поля Поместить в и выделите ячейку рядом с именем в списке (в этом примере B2).

    Расположение разделенного содержимого

    Важно : Если для новых столбцов не назначено новое расположение, разделенные сведения заменят объединенные.

  8. Щелкните значок справа от пункта Мастер текстов (разбор).

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3

  9. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Разделение содержимого разрывом столбца

Можно установить разделение сведений назначением места разрыва столбца.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. На шаге 1 работы мастера текстов щелкните кнопку фиксированной ширины, а затем — кнопку Далее.

  4. В поле Образец разбора данных перетащите разделитель, чтобы задать место разделения содержимого.

    Мастер текстов (разбор) — шаг 2 из 3

    Совет    Для удаления разделителя дважды щелкните его.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На шаге 3 выберите столбец в поле Образец разбора данных, а затем в группе Формат данных столбца выберите формат.

    Повторите этот шаг для каждого столбца в поле Образец разбора данных.

  7. Чтобы отображать разделенное содержимое в столбцах рядом с полным именем, щелкните значок справа от поля Поместить в и выделите ячейку рядом с именем в списке.

    Выбор расположения извлеченного содержимого ячейки

    Важно : Если для новых столбцов не назначено новое расположение, разделенные сведения заменят исходные.

  8. Щелкните значок справа от пункта Мастер текстов (разбор).

    Мастер текстов (разбор) — шаг 3 из 3

  9. Нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×