Путеводитель по созданию презентации PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Если требуется создать презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007, но не понятно, с чего начинать, можно воспользоваться представленными здесь сведениями, чтобы создать качественную и привлекательную презентацию. В этой статье излагается последовательность задач, включающая описание каждой задачи и содержащая гиперссылки на процедуры, которые можно использовать для создания презентаций. В зависимости от сложности презентации выполнение всех описанных здесь действий может не потребоваться. Хотя процедуры могу выполняться в любой последовательности, рекомендуется соблюдать порядок, приведенный в этой статье.

В этой статье

Часть 1. Планирование презентации с учетом аудитории

При планировании презентации помните об аудитории. Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия или отсутствия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Планирование презентации, которая будет представлена непосредственно аудитории

Демонстрация презентации непосредственно аудитории обычно является самым лучшим методом, особенно, когда информация сложна для понимания, и ожидается, что у слушателей будут вопросы.

Чтобы начать создание презентации, которую планируется демонстрировать непосредственно аудитории, перейдите к части 2 «Начало создания презентации».

Планирование презентации, которая будет демонстрироваться без докладчика

Демонстрация презентации без докладчика может быть выбрана в следующих случаях.

  • Например, может потребоваться подготовить презентацию для автоматической демонстрации (в циклическом режиме) на стенде фирмы или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство элементов управления можно сделать недоступными, чтобы защитить автоматическую презентацию от изменений, вносимых пользователями. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Создание автоматической презентации, прежде чем переходить к части 2 «Начало создания презентации».

  • Необходимо отправить презентацию в сообщении электронной почты или разместить ее в Интернете. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделах Публикация презентации в Интернете, Создание фотоальбома и Публикация фотоальбома в Интернете, прежде чем переходить к части 2 «Начало создания презентации».

    Совет   Чтобы получатели презентации могли просмотреть презентацию, на их компьютерах должна быть установлена программа Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007. Дополнительные сведения см. в разделе Установка и запуск средства просмотра PowerPoint Viewer.

Часть 2. Начало создания презентации

Можно создать новую презентацию или изменить существующую для создания собственной. В обоих случаях в создаваемую презентацию можно добавлять слайды или содержимое слайдов из других презентаций.

Если необходимо, чтобы презентация имела тема (включая согласованные цвет, эффекты и шрифты), макет и форматирование, можно создать и применить шаблон.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Использование существующей презентации

Для экономии времени используйте все или некоторые слайды, уже имеющиеся в другой презентации. Просто откройте имеющуюся презентацию, сохраните ее с новым именем файла, а затем настройте ее в соответствии со своими требованиями.

создание новой презентации

Чтобы создать новую презентацию, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем нажмите кнопку Создать.

  2. В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент Новая презентация.

  3. На панели, содержащей вкладки Структура и Слайды щелкните вкладку Структура.

  4. Создание структуры.

  5. Чтобы добавить цвет, форматирование и соответствующий макет, используйте шаблон.

  6. Сохраните презентацию.

Создание структуры

Независимо от того, используется ли новая презентация или изменяется существующая, откройте вкладку Структура, чтобы организовать и создать структуру для своей презентации. Можно даже вставить текст структуры в свою презентацию PowerPoint из другой программы, например из программы Microsoft Office Word 2007.

Вкладка Структура поможет продумать структуру данных и разместить их последовательно на каждом слайде.

Чтобы начать создание презентации, работая в режиме структуры, изучите раздел Создание и печать презентации в режиме структуры.

Применение шаблона

Если необходимо создать согласованный стиль, формат и цветовую схему для набора планируемых презентаций, создайте шаблон и примените его к этой презентации. Этот шаблон можно использовать повторно для создания новых презентаций такого же вида.

Чтобы начать создание презентации, применяя существующий встроенный шаблон, изучите раздел Применение шаблона к новой презентации. Сведения о создании собственного настраиваемого шаблона и применении его см. в разделе Создание шаблона (на английском языке).

Сохранение презентации

Независимо от того, работаете ли вы с новой презентацией или с существующей, сохраните свою презентацию, прежде чем продолжить работу.

Дополнительные сведения о сохранении презентации и доступных форматах см. в разделах:

Совет   Советы по созданию успешной презентации см. в разделе Советы по созданию и демонстрации эффективной презентации.

Часть 3. Добавление слайдов с содержимым или без него

В презентации можно добавлять слайды с содержимым или без него путем копирования и вставки из другой презентации на компьютере пользователя или из общедоступного расположения. В одной презентации можно дублировать слайды или добавлять слайды из коллекции макетов PowerPoint 2007.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Добавление нового слайда из коллекции макетов слайдов

На вкладке Главная в группе Слайды можно добавить новый слайд из коллекции макетов слайдов.

Добавление слайда из файла

Сведения о добавлении слайда из файла, находящегося на сервере, на компьютере пользователя или на компакт-диске, см. в разделе Добавление слайда из файла.

Дублирование слайдов в презентации

Сведения о копировании слайда из одного места в другой в одной презентации см. в разделе Дублирование слайдов в презентации.

Копирование и вставка слайдов

Сведения о копировании и вставке слайдов из другой презентации и о принятии или отклонении их форматирования см. в разделе Копирование и вставка слайдов.

Добавление слайда из библиотеки слайдов

Если компьютер соединен с сервером под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007, можно публиковать и многократно использовать слайды из библиотеки слайдов SharePoint. Чтобы узнать, соединен ли компьютер с сервером Office SharePoint Server 2007, обратитесь к администратору сервера.

Дополнительные сведения о библиотеке слайдов см. в разделе Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.

Копирование и вставка содержимого слайдов

Сведения о копировании и вставке частей содержимого слайдов, например текста или объект, см. в разделе Копирование и вставка нескольких объектов с использованием буфера обмена Microsoft Officeи Копирование форматирования объекта, ячейки листа или текста с использованием средства «Формат по образцу».

Часть 4. Добавление рисунков, фигур, графики и других объектов

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, можно добавить объект (например, графику SmartArt, диаграммы, рисунки, объект WordArt и гиперссылка), звуковое сопровождение и фильмы.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Добавление графики SmartArt

Графика SmartArt — это графика профессионального качества, которую можно быстро и легко добавить в презентацию для представления данных. Имеется возможность выбора из множества различных графических форматов (таких как циклы, списки, процессы, иерархии, матрицы и многие другие) для эффективной передачи идеи помимо данных.

Дополнительные сведения о графике SmartArt см. в разделе Дополнительные сведения о графике SmartArt или в демонстрационных материалах Как добавить привлекательности тексту с помощью графики SmartArt.

Дополнительные сведения о добавлении графики SmartArt в презентации см. в разделеСоздание графики SmartArt.

Добавление диаграммы

Использование возможностей создания диаграмм в выпуске Выпуск 2007 набора Microsoft Office.

Сведения об использовании диаграммы для представления данных в презентации см. в разделе Использование диаграмм и графиков в презентации.

Добавление рисунка или коллекции картинок

Имеется возможность вставить или копировать рисунки и коллекция картинок в презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007 из таких источников, как Microsoft Office Online и другие поставщики картинок, веб-страницы или файлы на компьютере. Рисунки и картинки также можно использовать в качестве фона для презентаций.

Сведения о добавлении рисунка или картинки см. в разделе Вставка рисунка или картинки.

Добавление звукового сопровождения

Сведения о воспроизведении звука во время презентации см. в разделе Добавление и воспроизведение звука в презентации.

Добавление речевого сопровождения к презентации

При создании автоматической презентации к ней можно добавить речевое сопровождение. См. раздел Добавление речевого сопровождения к презентации.

Добавление фильма

Дополнительные сведения о типах фильмов, которые можно добавлять к презентациям и воспроизводить в них, и воспроизведении фильма в ходе презентации см. в разделе Добавление и воспроизведение фильма в презентации (на английском языке) и Установка параметров фильма.

Добавление гиперссылки

Сведения о добавлении гиперссылки на другую презентацию, документ Microsoft Word, лист Microsoft Office Excel или веб-узел, которую можно щелкнуть и по которой можно перейти во время презентации, см. в разделе Создание гиперссылок.

Добавление объекта WordArt

WordArt — это набор стилей текста, которые можно добавить к презентации для ее украшения, например для затенения или зеркального отражения текста. В PowerPoint 2007 можно также применить эффекты к имеющемуся тексту, чтобы сделать его объектом WordArt.

Сведения о добавлении объекта WordArt к презентации см. в разделе Добавление или удаление объекта WordArt.

Совет   Сведения, которые помогут определить, когда использовать графику SmartArt или диаграмму для визуального представления данных, см. в разделе Когда следует использовать графику SmartArt, а когда — диаграмму?. Преобразование текста в графику см. в разделе Преобразование текста слайда в графику SmartArt.

Часть 5. Добавление верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы используются для размещения таких сведений, как номер слайда, дата и время слайда, раздаточные материалы или страницы примечаний. Можно также разместить настраиваемые сведения, например должность или имя докладчика, в верхней части раздаточных материалов, страницы примечаний в презентации или в нижней части каждого слайда, раздаточного материала или страницы примечаний.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление верхнего или нижнего колонтитула к презентации.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Добавление колонтитулов

Инструкции по добавлению сведений в верхний или нижний колонтитул презентации см. в разделе Добавление верхнего или нижнего колонтитула к презентации или Добавление номера слайда или даты и времени в любое место слайда.

Примечание   Можно добавлять колонтитулы к примечаниям и раздаточным материалам, но не к слайдам.

Форматирование, размещение и изменение размеров колонтитулов

Сведения об изменении заполнители колонтитула путем изменения его размера или положения или изменения шрифта, размера, цвета, регистра или межстрочного интервала для его текста см. в разделе Форматирование, размещение или изменение размеров колонтитулов в презентации.

Часть 6. Добавление визуальных эффектов

Чтобы сделать презентацию более интересной, можно добавить такие визуальные эффекты, как переходы между слайдами, анимированный текст или объекты и другие эффекты.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Анимация текста или объектов

Имеется возможность анимация гиперссылки, текст, графику (включая графику SmartArt), диаграммы и объект, чтобы привлечь внимание к различным аспектам содержания, управлять ходом изложения материалов и сделать презентацию более интересной.

Дополнительные сведения см. в разделе анимация текста или объектов.

Добавление переходов между слайдами

Переходы между слайдами — это квазианимационные эффекты во время слайд-шоу при переходе от одного слайда к другому. Можно управлять скоростью каждого эффекта перехода; также можно добавить звуковое сопровождение.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление переходов между слайдами.

Часть 7. Проверка правописания и запрос обратной связи

Рекомендуется привлекать к обсуждению презентации заинтересованные стороны и участников команды, запрашивая их отзывы. Прежде чем отправлять презентацию кому-либо, проверьте правописание и грамматику.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Проверка орфографии, грамматики и словоупотребления

Ошибки в правописании, грамматике и словоупотреблении могут отвлечь аудиторию от основной идеи презентации.

Дополнительные сведения см. в разделах Проверка орфографии и грамматики и Подбор слов с помощью тезауруса.

Демонстрация макета и просмотр комментариев

После того, как будет создан черновой вариант презентации, попросите коллег просмотреть его и добавить свои замечания и предложения.

Дополнительные сведения см. в разделе Демонстрация макета и просмотр комментариев.

Часть 8. Подготовка к демонстрации и рассылке презентации

Перед демонстрацией презентации можно потренироваться и создать дополнительные материалы для аудитории. Перечисленные далее задачи не обязательны, они зависят от способа демонстрации, возможностей демонстрационного компьютера и потребностей аудитории.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Репетиция и определение времени демонстрации презентации

Можно провести репетицию презентации, чтобы убедиться, что она укладывается в определенные временные рамки. При репетиции можно использовать функцию «Настройка времени», чтобы записать время, необходимое для демонстрации каждого слайда. Затем записанное время можно использовать для автоматической смены слайдов при демонстрации презентации реальной аудитории.

Дополнительные сведения см. в разделе Репетиция и измерение времени демонстрации презентации.

Установка средства просмотра PowerPoint Viewer

Если на компьютере, предназначенном для созданной презентации, не установлено приложение PowerPoint, следует установить средство просмотра PowerPoint Viewer.

Создание и печать раздаточных материалов

Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице,  по которым слушатели смогут следить за докладчиком во время презентации или в дальнейшем использовать для справки.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и печать раздаточных материалов.

Создание и печать страниц заметок

Можно создать страницы заметок, чтобы использовать как заметки для себя на время презентации, или раздать их слушателям.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и печать страниц заметок

Просмотр перед печатью

Прежде чем печатать слайды, страницы заметок или раздаточные материалы, их можно просмотреть и внести необходимые изменения.

Дополнительные сведения см. в разделе Предварительный просмотр страницы перед печатью.

Печать слайдов

При печати слайдов PowerPoint 2007 задает цвета презентации так, чтобы они соответствовали возможностям выбранного принтера. Если в параметрах принтера задана черно-белая или оттенки серого, слайды будут напечатаны таким образом.

Дополнительные сведения см. в разделе Печать слайдов.

Печать презентации в черно-белом или полутоновом режиме

Всю презентацию  — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы  — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Однако наиболее часто выбирается печать в черно-белом или оттенки серогорежиме.

Дополнительные сведения см. в разделе Печать презентации в черно-белом или полутоновом режиме.

Сохранение как файла в формате PDF или XML Paper Specification (XPS)

Файл может быть сохранен в формате PDF или XPS из программы выпуска Выпуск 2007 набора Microsoft Office только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в разделе Включение поддержки для других форматов файла, таких как PDF и XPS.

Часть 9. Демонстрация или рассылка презентации

Большинство презентаций демонстрируются докладчиком непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия или отсутствия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Используйте перечисленные в следующей таблице параметры для выбора процедур, которые помогут донести основную мысль до слушателей с учетом аудитории и метода демонстрации.

Совет   Дополнительные сведения см. в разделе Советы по созданию и демонстрации эффективной презентации.

Задачи

Описание с гиперссылками на процедуры

Демонстрация презентации на двух мониторах

Сведения о демонстрации презентации с одного монитора (например, с кафедры), когда слушатели смотрят ее на втором мониторе, см. в разделе Демонстрация презентации на двух мониторах в режиме докладчика.

Копирование презентации на компакт-диск, сетевой или локальный диск

При копировании презентации PowerPoint на компакт-диск, сетевой диск или локальный диск на компьютере Office PowerPoint Viewer 2007 также копируются и все связанные файлы (например, фильмы и звуковые файлы).

Сведения о копировании презентации и всех связанных файлов в папку на компакт-диске, сетевом или локальном диске см. в разделе Копирование презентации на компакт-диск, сетевой или локальный диск.

Индивидуальный показ слайдов

Сведения об произвольный показсм. в разделе Создание и демонстрация индивидуального показа слайдов.

Запись на слайдах во время презентации

При использовании для презентации PowerPoint на слайдах можно обводить, подчеркивать, рисовать стрелки или делать другие пометки, чтобы обратить внимание или показать связи.

Дополнительные сведения см. в разделеЗапись на слайдах во время презентации.

Постоянное отображение указателя во время презентации

Во время презентации указатель автоматически скрывается, если он оставался неподвижным 3 секунды. При перемещении мыши он снова появляется.

Дополнительные сведения см. в разделе Постоянное отображение указателя во время презентации.

Публикация презентации в Интернете

При публикации презентации в Интернете потенциальные клиенты или конечные пользователи имеют неограниченный доступ к информации в любое время, когда она им потребуется.

Дополнительные сведения см. в разделе Публикация презентации в Интернете.

Публикация фотоальбома в Интернете

При публикации в Интернете фотоальбома, основанного на презентации, родственники и другие заинтересованные участники имеют неограниченный доступ к фотографиям в любое время.

Дополнительные сведения см. в разделе Публикация фотоальбома в Интернете.

Публикация слайдов в библиотеке слайдов

Прежде чем можно будет публиковать слайды в библиотеке слайдов, следует создать список библиотеки слайдов на сервере Office SharePoint Server 2007 и получить к нему доступ.

Дополнительные сведения см. в разделе Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.

К началу страницы

Применяется к: PowerPoint 2007



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык