Путеводитель по созданию презентации PowerPoint 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office PowerPoint 2007

Если требуется создать презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007, но не понятно, с чего начинать, можно воспользоваться представленными здесь сведениями, чтобы создать качественную и привлекательную презентацию. В этой статье предлагается последовательность задач, включающая их описание и гиперссылки на процедуры, которые можно использовать для создания презентаций. В зависимости от сложности задуманной презентации, возможно, не придется выполнять все упомянутые в статье действия. Хотя эти процедуры можно выполнять в любой последовательности, рекомендуется придерживаться указанного ниже порядка.

В этой статье

Часть 1. Планирование презентации с учетом аудитории

При планировании презентации помните об аудитории. Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Планирование презентации, которая будет представлена непосредственно аудитории

Демонстрация презентации непосредственно аудитории обычно является самым лучшим методом, особенно если информация сложна для понимания и ожидается, что у слушателей будут вопросы.

Чтобы начать создание презентации, которую планируется демонстрировать непосредственно аудитории, перейдите к части 2 ("Начало создания презентации").

Планирование презентации, которая будет демонстрироваться без докладчика

Демонстрация презентации без докладчика может быть выбрана в следующих случаях:

  • Может потребоваться подготовить презентацию для автоматической демонстрации (в циклическом режиме) на стенде фирмы или киоске во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство элементов управления можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в статье Создание автоматической презентации, прежде чем переходить к части 2 ("Начало создания презентации").

  • Необходимо отправить презентацию по электронной почте или опубликовать ее в Интернете. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в статьях Публикация презентации в Интернете, Создание фотоальбома и Публикация фотоальбома в Интернете, прежде чем переходить к части 2 ("Начало создания презентации").

    Совет : Чтобы получатели могли просмотреть презентацию, на их компьютерах должна быть установлена программа Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007. Дополнительные сведения см. в статье Установка и запуск средства просмотра PowerPoint.

Часть 2. Начало создания презентации

Можно создать пустую презентацию или изменить существующую. В обоих случаях в презентацию можно добавлять слайды или их содержимое из других презентаций.

Если необходимо, чтобы у презентации была тема (то есть согласованные цвета, эффекты и шрифты), макет и форматирование, можно создать и применить шаблон.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Использование существующей презентации

Для экономии времени используйте все или некоторые слайды, уже имеющиеся в другой презентации. Просто откройте презентацию, сохраните ее с новым именем файла, а затем настройте ее в соответствии со своими требованиями.

Использование пустой презентации

Чтобы начать с пустой презентации, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Создать.

  2. В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент Новая презентация.

  3. В области с вкладками Структура и Слайды щелкните Структура.

  4. Создайте структуру.

  5. Чтобы добавить цвета, форматирование и согласованный макет, используйте шаблон.

  6. Сохраните презентацию.

Создание структуры

Независимо от того, используется ли новая презентация или изменяется существующая, откройте вкладку Структура, чтобы организовать и создать структуру для своих материалов. Можно даже вставить текст структуры в свою презентацию PowerPoint из другой программы, например из Microsoft Office Word 2007.

Вкладка Структура поможет продумать структуру данных и последовательно разместить их на каждом слайде.

Чтобы начать создание презентации, работая в режиме структуры, изучите статью Создание и печать презентации в режиме структуры.

Применение шаблона

Если необходимо создать согласованный стиль, формат и цветовую схему для набора планируемых презентаций, создайте шаблон и примените его к этой презентации. Этот шаблон можно использовать повторно для создания новых презентаций такого же вида.

Чтобы начать создание презентации, применив существующий встроенный шаблон, изучите статью Применение шаблона к новой презентации. Сведения о создании собственного настраиваемого шаблона и его применении см. в статье Создание шаблона.

Сохранение презентации

Независимо от того, работаете ли вы с новой презентацией или с существующей, сохраните ее, прежде чем продолжить работу.

Дополнительные сведения о сохранении презентации и доступных форматах файлов см. в следующих статьях:

Совет : Советы по созданию презентаций см. в статье Советы по созданию и представлению эффективных презентаций.

Часть 3. Добавление слайдов с содержимым или без него

В презентации можно добавлять слайды с содержимым или без него путем копирования и вставки из другой презентации на компьютере пользователя или из общедоступного расположения. Можно дублировать слайды в презентации или добавлять слайды из коллекции макетов PowerPoint 2007.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Добавление пустого слайда из коллекции макетов слайдов

На вкладке Главная в группе Слайды можно добавить новый слайд из коллекции макетов слайдов.

Добавление слайда из файла

Сведения о добавлении слайда из файла, находящегося на сервере, на компьютере пользователя или на компакт-диске, см. в статье Добавление слайда из файла.

Дублирование слайдов в пределах презентации

Сведения о копировании слайда из одного места презентации в другое см. в статье Дублирование слайдов в пределах презентации.

Копирование и вставка слайдов

Сведения о копировании и вставке слайдов из другой презентации и о принятии или отклонении их форматирования см. в статье Копирование и вставка слайдов.

Добавление слайда из библиотеки слайдов

Если компьютер подключается к серверу под управлением Microsoft Office SharePoint Server 2007, можно публиковать и многократно использовать слайды из библиотеки слайдов SharePoint. Если неизвестно, подключен ли компьютер к серверу с Office SharePoint Server 2007, обратитесь к администратору сервера.

Дополнительные сведения о библиотеках слайдов см. в статье Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.

Копирование и вставка содержимого слайдов

Сведения о копировании и вставке частей содержимого слайдов, например текста или объектов, см. в статьях Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office и Копирование форматирования объекта, ячейки листа или текста с использованием средства "Формат по образцу".

Часть 4. Добавление рисунков, клипов, фигур и других объектов

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, можно добавить в нее объекты (например, графические элементы SmartArt, диаграммы, рисунки, объект WordArt и гиперссылки), звуки и фильмы.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Добавление графического элемента SmartArt

Графический элемент SmartArt — это графика профессионального качества, которую можно быстро и легко добавить в презентацию для представления данных. Предлагаются различные макеты (например, циклы, списки, процессы, иерархии, матрицы и т. д.), помогающие эффективно делиться идеями.

Более подробно о графических элементах SmartArt можно узнать из статьи Дополнительные сведения о рисунках SmartArt или ролика Добавление в текст рисунков SmartArt.

Дополнительные сведения о добавлении графических элементов SmartArt в презентации см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Добавление диаграммы

Выпуск 2007 набора Microsoft Office позволяет создавать диаграммы.

Сведения об использовании диаграммы для представления данных в презентации см. в статье Использование диаграмм и графиков в презентации.

Добавление рисунка или картинки

Можно вставлять или копировать рисунки и коллекция картинок в презентацию Microsoft Office PowerPoint 2007 из таких источников, как Bing, OneDrive или файлы на компьютере. Рисунки и картинки можно также использовать как фон для слайдов.

Сведения о добавлении рисунка или картинки см. в статье Вставка рисунка или картинки.

Добавление звука

Сведения о воспроизведении звука во время презентации см. в статье Добавление и воспроизведение звуков в презентации.

Добавление речевого сопровождения в презентацию

При создании автоматической презентации к ней можно добавить речевое сопровождение. См. статью Добавление речевого сопровождения в презентацию.

Добавление фильма

Дополнительные сведения о типах фильмов, которые можно добавлять к презентациям и воспроизводить в них, и воспроизведении фильма в ходе презентации см. в статьях Добавление фильма в презентацию и его воспроизведение и Задание параметров воспроизведения видеофрагмента.

Добавление гиперссылки

Сведения о добавлении гиперссылки на другую презентацию, документ Word, лист Microsoft Office Excel или веб-узел, которую можно щелкнуть во время презентации, см. в статье Создание гиперссылок.

Добавление объекта WordArt

WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к презентациям для получения таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. В приложении PowerPoint 2007 также можно преобразовать существующий текст в объект WordArt.

Сведения о добавлении объекта WordArt к презентации см. в статье Добавление или удаление объекта WordArt.

Совет : Сведения о том, когда нужно использовать графический элемент SmartArt или диаграмму для визуального представления данных, см. в статье Когда следует использовать рисунок SmartArt и когда следует использовать диаграмму?. Сведения о преобразовании текста в рисунок см. в статье Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt.

Часть 5. Добавление колонтитулов

Колонтитулы используются для размещения таких сведений, как номер слайда, дата и время, на слайдах, раздаточных материалах и страницах заметок. Можно также добавить собственные сведения, например название презентации или имя докладчика, в верхнюю часть раздаточных материалов или страниц заметок либо в нижнюю часть всех слайдов, раздаточных материалов или страниц заметок.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление верхнего или нижнего колонтитула к презентации.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Добавление верхнего или нижнего колонтитула

Инструкции по добавлению сведений в верхний или нижний колонтитул презентации см. в статье Добавление верхнего или нижнего колонтитула к презентации или Добавление номера слайда или даты и времени в любое место слайда.

Примечание : Можно добавлять колонтитулы к примечаниям и раздаточным материалам, но не к слайдам.

Форматирование, размещение и изменение размеров колонтитулов

Сведения о настройке заполнителя колонтитула путем изменения его размера или положения, а также шрифта, размера, цвета, регистра или междустрочного интервала для его текста см. в статье Форматирование, размещение или изменение размеров колонтитулов в презентации.

Часть 6. Добавление визуальных эффектов

Чтобы сделать презентацию более интересной, можно добавить такие визуальные эффекты, как переходы между слайдами, анимированный текст и т. д.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Анимация текста и объектов

Поддерживается анимация гиперссылок, текста, графики (включая графические элементы SmartArt), диаграмм и объектов, что позволяет привлекать внимание к важной информации, управлять ходом изложения материалов и делать презентацию более интересной.

Дополнительные сведения см. в статье Анимация текста и объектов.

Добавление переходов между слайдами

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление переходов между слайдами.

Часть 7. Проверка правописания и запрос отзывов от коллег

Привлеките руководителей и сотрудников к обсуждению черновика презентации, запросив их отзывы. Прежде чем отправлять презентацию кому-либо, проверьте орфографию и грамматику.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Проверка орфографии, грамматики и словоупотребления

Ошибки правописания и словоупотребления могут отвлекать аудиторию от основной идеи презентации.

Дополнительные сведения см. в статьях Проверка орфографии и грамматики и Подбор слов с помощью тезауруса.

Отображение примечаний с исправлениями и рецензированием

После того, как будет создан черновой вариант презентации, попросите коллег просмотреть его и добавить свои замечания и предложения.

Дополнительные сведения см. в статье Отображение примечаний с исправлениями и рецензированием.

Часть 8. Подготовка к демонстрации и рассылке презентации

Перед проведением презентации можно потренироваться и создать дополнительные материалы для аудитории. Перечисленные далее задачи необязательны, они зависят от способа представления презентации, возможностей используемого для этого компьютера и потребностей аудитории.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Репетиция и определение времени показа презентации

Репетиция презентации позволяет убедиться в том, что она уложится в заданные временные рамки. Во время репетиции используйте средство записи времени показа, чтобы зарегистрировать время, необходимое для показа каждого слайда. После этого используйте записанные временные интервалы для автоматической смены слайдов во время показа аудитории.

Дополнительные сведения см. в статье Репетиция и планирование проведения презентации.

Установка средства PowerPoint Viewer

Если на компьютере, предназначенном для показа презентации, не установлено приложение PowerPoint, следует установить средство PowerPoint Viewer.

Создание и печать раздаточных материалов

Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, — которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки.

Дополнительные сведения см. в статье Создание и печать раздаточных материалов.

Создание и печать страниц заметок

Можно создать страницы заметок для докладчика или для всей аудитории.

Дополнительные сведения см. в статье Создание и печать страниц заметок.

Просмотр перед печатью

Прежде чем печатать слайды, страницы заметок или раздаточные материалы, их можно просмотреть и при необходимости поправить.

Дополнительные сведения см. в статье Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать.

Печать слайдов

При печати слайдов приложение PowerPoint 2007 задает цвета презентации так, чтобы они соответствовали возможностям выбранного принтера. Если в параметрах принтера задана черно-белая печать или оттенки серого, слайды будут напечатаны соответствующим образом.

Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов.

Черно-белая печать презентации или печать в оттенках серого цвета

Всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы— можно напечатать в цвете, в оттенках серого или в черно-белом режиме. Наиболее часто используются черно-белая печать и оттенки серого.

Дополнительные сведения см. в статье Печать презентации в черно-белом режиме или в оттенках серого.

Сохранение как файла в формате PDF или XPS

Сохранить файл в формате PDF или XPS из программы Выпуск 2007 набора Microsoft Office можно только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в статье Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Часть 9. Проведение или распространение презентации

Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Используйте перечисленные в следующей таблице варианты для выбора процедур, которые помогут донести основную мысль до слушателей с учетом аудитории и метода демонстрации.

Совет : Дополнительные сведения см. в статье Советы по созданию и представлению эффективных презентаций.

Задачи

Описания с гиперссылками на процедуры

Показ презентации на двух мониторах

Сведения о демонстрации презентации с одного монитора (например, с лекционной кафедры), когда слушатели смотрят ее на втором мониторе, см. в статье Демонстрация презентации на двух мониторах в режиме докладчика.

Копирование презентации на компакт-диск, локальный или сетевой диск

При копировании презентации PowerPoint на компакт-диск, локальный или сетевой диск также копируются приложение Office PowerPoint Viewer 2007 и все связанные файлы (например, фильмы или звуки).

Сведения о копировании презентации и всех связанных файлов в папку на компакт-диске, сетевом или локальном диске см. в статье Копирование презентации на компакт-диск, локальный или сетевой диск.

Произвольный показ слайдов

Сведения о том, как провести произвольный показ, см. в статье Создание и демонстрация произвольного показа.

Создание пометок на слайдах во время показа презентации

При проведении презентации в PowerPoint можно обводить текст в кружок, подчеркивать, рисовать стрелки или наносить другие пометки на слайды для выделения отдельных пунктов и отображения связей.

Дополнительные сведения см. в статье Создание записей на слайдах во время презентации.

Постоянное отображение указателя во время презентации

Во время презентации указатель мыши автоматически скрывается после трех секунд отсутствия активности. При движении мыши указатель отображается снова.

Дополнительные сведения см. в статье Постоянное отображение указателя во время презентации.

Публикация презентации в Интернете

Если презентация опубликована в Интернете, потенциальные клиенты или конечные пользователи будут иметь неограниченный доступ к информации в любое время, когда она им потребуется.

Дополнительные сведения см. в статье Публикация презентации в Интернете.

Публикация фотоальбома в Интернете

При публикации в Интернете фотоальбома, основанного на презентации, родственники и другие заинтересованные люди смогут получать неограниченный доступ к фотографиям в любое время.

Дополнительные сведения см. в статье Публикация фотоальбома в Интернете.

Публикация слайдов в библиотеке слайдов

Перед публикацией слайдов в библиотеке слайдов нужно создать список библиотеки слайдов на сервере Office SharePoint Server 2007 и получить к нему доступ.

Дополнительные сведения см. в статье Совместное и повторное использование содержимого слайдов PowerPoint 2007.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!