Проверка орфографии и грамматики

Во всех приложениях пакета Microsoft Office 2010 поддерживается возможность проверки правописания в файлах. Команда проверки правописания в различных приложениях расположена на ленте в разных местах.

Совет   Настройте ленту, чтобы разместить команду проверки правописания в удобном месте.

Предполагаемое действие

Одновременная проверка орфографии и грамматики во всем файле

Одновременная проверка орфографии и грамматики во всем файле

Этот способ обычно используется при проверке текста после завершения работы над ним. При этом можно проверить его на наличие ошибок и подтвердить каждое исправление.

Каждую найденную средством ошибку можно исправить различными способами.

Нужно исправить ошибку, используя одно из предложенных слов.

  • Выберите слово в списке Предложения и нажмите кнопку Заменить.

Нужно исправить ошибку, изменив слово самостоятельно.

  1. Установите флажок Нет в словаре.

  2. Измените слово.

  3. Нажмите кнопку Изменить.

Слово с ошибкой — это реально существующее слово. Нужно, чтобы все программы пакета Microsoft Office распознавали это слово и не трактовали его как ошибку.

  • Нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь.

Нужно пропустить слово с ошибкой и перейти к следующему.

  • Нажмите кнопку Пропустить.

Нужно пропустить все указания на эту ошибку в этом слове и перейти к следующему слову с ошибкой.

  • Нажмите кнопку Пропустить все.

Я часто допускаю конкретную ошибку и хочу, чтобы программа автоматически ее исправляла.

  • Выберите правильное слово в списке Предложения и нажмите кнопку Автозамена.

Используемое приложение Office:

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint Workspace

Visio

Word

Принцип работы автоматической проверки орфографии

Принцип работы автоматической проверки грамматики (только Outlook и Word)

Включение и отключение автоматической проверки орфографии и грамматики

Access

  1. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    Access Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

Excel

  1. На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    Excel Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

InfoPath

  1. На вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    InfoPath Designer Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

OneNote

  1. На вкладке Рецензирование в группе Орфография нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    OneNote Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

Outlook

  1. Создайте или откройте сообщение электронной почты, встречу или контакт, а затем на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    Outlook Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

  4. Только в Outlook и Word после отображения всех орфографических ошибок средство проверки показывает грамматические ошибки. Для каждой ошибки выберите необходимое действие в диалоговом окне Правописание.

В начало страницы

PowerPoint

  1. На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    PowerPoint Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

Project

  1. На вкладке Проект в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    Project Ribbon Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

Publisher

  1. На вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    Publisher Spelling  command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

SharePoint Workspace

  1. Щелкните поле ввода форматированного текста в элементе средства рабочей области, открытом для редактирования.

    Например, щелкните в элементе обсуждения, блокнота или профиле календаря.

  2. На вкладке Главная щелкните элемент Орфография или нажмите клавишу F7.

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

    Примечание   В некоторых полях для ввода форматированного текста SharePoint Workspace команда проверки орфографии недоступна на ленте, поэтому необходимо нажать клавишу F7, чтобы открыть соответствующее средство (если только эта команда не добавлена на панель быстрого доступа).

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  4. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

Visio

  1. На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    Где она находится?

    Visio Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Орфография правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

В начало страницы

Word

  1. На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.

    Где она находится?

    Word Spelling command

    Совет   Чтобы эта команда всегда была под рукой, ее можно добавить на панель быстрого доступа, щелкнув кнопку Правописание правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Добавить на панель быстрого доступа.

  2. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно или область задач, где будет отображено первое из слов с ошибками, найденных средстом проверки орфографии.

  3. После исправления каждого слова программа будет выводить следующее слово с ошибкой.

  4. Только в Outlook и Word после отображения всех орфографических ошибок средство проверки показывает грамматические ошибки. Для каждой ошибки выберите необходимое действие в диалоговом окне Правописание.

В начало страницы

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

В этом разделе описано, как работает автоматическая проверка орфографии и грамматики, как включить и отключить ее.

Примечания   

  • В Access, Excel и Project проверять орфографию во время ввода нельзя.

  • Проверка грамматики доступна только в Outlook и Word.

Принцип работы автоматической проверки орфографии

При автоматической проверке орфографии в ходе набора текста можно быть уверенным в том, что не придется исправлять значительное количество ошибок. Программа Microsoft Office помечает неправильно написанные слова, так что их можно легко увидеть, как показано в приведенном ниже примере.

Mispelled words are displayed with a wavy red line beneath them.

Можно щелкнуть правой кнопкой неправильно написанные слова, чтобы увидеть варианты исправления.

Right-click a misspelled word to see suggested corrections

В зависимости от используемой программы Microsoft Office при щелчке слова правой кнопкой могут быть предложены и другие возможности, например добавление слова во вспомогательный словарь.

Принцип работы автоматической проверки грамматики (только Outlook и Word)

После включения автоматической проверки грамматики приложения Word и Outlook помечают возможные грамматические и стилистические ошибки в ходе работы над документами Word и открытыми элементами Outlook (за исключением заметок) соответственно, как показано в приведенном ниже примере.

Grammar error

Можно щелкнуть ошибку правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть дополнительные возможности.

Щелчок грамматической ошибки правой кнопкой мыши

В контекстном меню может быть предложено подходящее исправление. Также можно пропустить ошибку или выбрать пункт Об этом предложении, чтобы узнать, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

Включение и отключение автоматической проверки орфографии и грамматики

Используемое приложение Office:

InfoPath

Outlook

OneNote

PowerPoint

Publisher

SharePoint Designer

Visio

Word

Автозамена

Word

Outlook

InfoPath

  1. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Правописание и нажмите кнопку Параметры проверки орфографии.

  2. Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки.

    Примечание   Установив этот флажок, необходимо также установить флажок Автоматически проверять орфографию.

В начало страницы

Outlook

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Почта.

  3. Щелкните элемент Орфография и автозамена.

  4. В разделе При исправлении орфографии в Outlook снимите или установите флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию.

Примечание   Функции проверки правописания и грамматики доступны для всех элементов, за исключением заметок.

В начало страницы

OneNote

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

  3. Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки.

    Примечание   Установив этот флажок, необходимо также установить флажок Автоматически проверять орфографию.

В начало страницы

PowerPoint

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

  3. Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки.

    Примечание   Установив этот флажок, необходимо также установить флажок Автоматически проверять орфографию.

В начало страницы

Publisher

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

  3. Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки.

    Примечание   Установив этот флажок, необходимо также установить флажок Автоматически проверять орфографию.

В начало страницы

SharePoint Designer

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Общие.

  3. Нажмите кнопку Параметры редактора страниц.

  4. На вкладке Общие щелкните элемент Параметры проверки орфографии.

  5. Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки.

    Примечание   Установив этот флажок, необходимо также установить флажок Автоматически проверять орфографию.

В начало страницы

Visio

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

  3. Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки .

    Примечание   Установив этот флажок, необходимо также установить флажок Автоматически проверять орфографию.

Примечание   Эта функция недоступна в программах Access, Excel и Project.

Word

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

  3. Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики в текущем документе, выполните указанные ниже действия.

    1. В разделе Исключения для щелкните поле Имя текущего файла.

    2. Установите или снимите флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматическое ошибки в этом документе.

      Для включения или отключения автоматической проверки правописания и грамматики во всех создаваемых с этого момента документах выполните следующие действия:

    3. В разделе Исключения для выберите пункт Все новые документы.

    4. Установите или снимите флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматическое ошибки в этом документе.

Важно   При отключении автоматической проверки орфографии или грамматики в файле, используемом совместно с другими пользователями, можно уведомить их об этом.

Автозамена

В некоторых приложениях также можно использовать функцию автозамены для автоматического исправления орфографии по мере набора текста без подтверждения каждого исправления. Например, если ввести слово опредиленно, после ввода пробела или знака препинания функция автозамены автоматически изменит слово с ошибкой на определенно. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое исправление правописания. Вставка текста и символов.

В начало страницы

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

В приложениях Word и Outlook можно принудительно выполнить повторную проверку орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений. Чтобы сделать это, выполните указанные ниже действия.

Word

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. В разделе Справка выберите пункт Параметры.

  4. В разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.

  5. Чтобы повторно выполнить проверку орфографии и грамматики, нажмите в окне с сообщением Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить? кнопку Да.

  6. Чтобы вернуться к документу, нажмите в диалоговом окне Параметры Word кнопку ОК.

  7. На вкладке Рецензирование в группе Правописание выберите команду Правописание.

Outlook

  1. Откройте элемент Outlook, который необходимо проверить.

Примечание    Средство проверки правописания не проверяет заметки.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В разделе Справка выберите пункт Параметры.

  3. Выберите категорию Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  4. В разделе При исправлении орфографии в Outlook нажмите кнопку Проверка сообщения.

    Примечание    Кнопку Проверка сообщения можно использовать и для проверки элемента календаря.

  5. Чтобы повторно выполнить проверку орфографии и грамматики, нажмите в окне с сообщением Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Outlook при проверке правописания. Продолжить? кнопку Да.

  6. Чтобы вернуться к элементу Outlook, дважды нажмите кнопку ОК.

  7. На вкладке Рецензирование в группе Правописание выберите команду Правописание.

В начало страницы

Устранение проблем со средством проверки орфографии и грамматики

В начало страницы

Применяется к: Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Groove 2010, Visio 2010, Word 2010, Visio Standard 2010



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык